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高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)與教學工作的重要性

作者:阿克擺了江·尼亞孜來源:《魅力中國》日期:2021-11-02人氣:2142

高職院校發(fā)展過程中,教務(wù)管理占據(jù)極其重要的地位,其不僅決定高職院校未來的發(fā)展方向,也影響高職院校教學工作的質(zhì)量。教務(wù)管理的工作范圍涉及高職院校教學的各個方面,可以為高職院校的教學活動提供切實依據(jù)。高職院校在開展教育工作的同時,需要關(guān)注教務(wù)管理的工作方法,以新型技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)創(chuàng)新教務(wù)管理系統(tǒng),充分發(fā)揮地方高職院校的教育功能和教學特色,提升教學質(zhì)量。數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)成為當前高職院校創(chuàng)新的主要方式,在實際運行過程中,教務(wù)管理系統(tǒng)需要緊密依靠高職院校的辦學優(yōu)勢,將教學工作放在中心地位,對院校師生的個人情況、教與學的情況進行統(tǒng)一安排。

一、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)與教學工作的重要性

高職院校主要以我國人才市場為依據(jù),為社會培養(yǎng)具有專業(yè)技能的技術(shù)型人才,高職院校的教育教學活動和教務(wù)管理工作都需要根據(jù)社會的需求而不斷變化。教務(wù)管理工作不僅有針對教學方面的工作,還有學術(shù)管理、信息管理的工作內(nèi)容。教務(wù)管理作為高職院校教育教學的中間環(huán)節(jié),其日常工作不僅是給班級安排課程,還承擔著上傳下達的重要任務(wù):指導(dǎo)任課教師的教學工作、協(xié)調(diào)學校各部門的職能,為打造區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展需要的綜合型高等職業(yè)院校奠定基礎(chǔ)。教務(wù)管理系統(tǒng)需要包括學校基礎(chǔ)資源的管理,包括學校公共設(shè)施、班級信息、課程資源的管理。培養(yǎng)方案的管理,包括指導(dǎo)培養(yǎng)方案、教學執(zhí)行計劃等方面。教務(wù)運行管理,包括開課安排、課表編排、學生選課、教學進度管理。考務(wù)管理,包括考務(wù)安排、考級安排、成績管理、學籍管理和教學考評,師生服務(wù)管理等,系統(tǒng)相對龐雜。高職院校在進行教務(wù)管理工作時,需要與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,在順應(yīng)時代發(fā)展的同時提高教務(wù)管理工作效率,支持教學工作的開展。

二、構(gòu)建科學完善的實踐教學體系

高職院校在利用信息技術(shù)進行教務(wù)管理工作的過程中,根據(jù)社會對人才的需求變化,完善教學一體化服務(wù)平臺的課程設(shè)置。加強實踐教學的比重,增加綜合性、創(chuàng)新型的實驗項目。在按專業(yè)生成實踐課開課信息中,服務(wù)平臺根據(jù)班級生成或根據(jù)專業(yè)生成不同的學期課程,并在專業(yè)教學計劃中集中性開展實驗環(huán)節(jié),更加注重能力培養(yǎng)和創(chuàng)新教育。對課程實踐、學期內(nèi)學生選修實踐、畢業(yè)實習等環(huán)節(jié)做出詳細規(guī)定,增加實踐教學學分的比例,凸顯各專業(yè)的特色。在保證教學實踐的基礎(chǔ)上組織實施實踐教學活動,高職院校的教務(wù)管理系統(tǒng)對實踐課程和項目做出明確規(guī)定,包括實習課程安排、課程項目管理等,將課程與學生的學習緊密結(jié)合,更加全面的對學生進行管理。對于一部分教學理念,教務(wù)系統(tǒng)中做出具體的細則規(guī)定,促進教學活動內(nèi)容的改革。師生可以對課程的每一個環(huán)節(jié)及時查詢和分析,掌握學生學習的動態(tài),了解學生學習的不足,根據(jù)課時安排同步在線課程,供學生在課余時間提升能力。

三、優(yōu)化師生教與學體系

高職院校教學活動的主要對象是教師和學生,教師的質(zhì)量是保證高職教學活動開展的中心,因此高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)對教師的教學考評、教材管理和教學課表進行系統(tǒng)綁定,擴大課程范圍,一定程度上引起師生的注意。在教務(wù)管理系統(tǒng)中,對課程和教學工作的管理主要有教學評價管理和教學工作量管理,這在一定程度上可以激發(fā)教師的工作興趣。在教務(wù)系統(tǒng)中還可以看到教師的個人工作量、薪酬機制,通過公開的薪酬體制可以極大程度上激發(fā)教師的工作熱情,優(yōu)質(zhì)優(yōu)量地投入到教學活動中。教務(wù)系統(tǒng)還可以幫助教師快速尋找學生的學習狀況,根據(jù)學生的學習能力調(diào)整教學過程,根據(jù)實際情況調(diào)整教學計劃。學生也可以就自身的學習過程進行檢查和評價,反思學習方式。教務(wù)管理為學生提供個人信息、在線問答的服務(wù),這在一定程度上可以促進師生的交流,切實提高高職院校的教學水平。而教務(wù)系統(tǒng)中的教材管理板塊為教師授課和學生學習提供根本依據(jù),在此版塊中可以完成教材選定、教材發(fā)放、教材入庫等內(nèi)容,并結(jié)合教材設(shè)定課程名稱,將有關(guān)教材的內(nèi)容全部在系統(tǒng)中完成,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)完善師生教與學的管理。

四、提升操作人員的管理意識

目前高職院校在教務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)管理板塊,其主要負責整個系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、用戶權(quán)限分配、流程管理和系統(tǒng)操作日志的管理。教務(wù)人員可以根據(jù)實際需要,保存和修改教務(wù)信息,在公告留言板會向全校師生傳達信息,師生也可以在查看過程中發(fā)布公告留言。在教務(wù)管理系統(tǒng)中主要面對的工作對象是教職工和學生,而操作人員可以就全校師生提出的問題或要辦理的業(yè)務(wù)進行匯總,對部分出現(xiàn)頻率較高的問題進行修整。例如學生如何進入教務(wù)系統(tǒng)選課、教師如何調(diào)整課程設(shè)置等,通過系統(tǒng)板塊的溝通在最短時間內(nèi)解決復(fù)雜繁瑣的問題。同時,操作人員還可以與其他部門加強聯(lián)系,如加強人事管理系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)的共享,通過跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)化教師的管理程序,合理利用各種數(shù)據(jù)資源共同推動高職院校教學工作的進一步發(fā)展。

高職院校中教務(wù)管理與教學工作同等重要,教務(wù)管理系統(tǒng)既可以提高教學工作,也可以提升學校的管理水平。因此,高職院校需要不斷探索教務(wù)管理系統(tǒng),更好地開發(fā)系統(tǒng)的優(yōu)勢,保證各部門之間協(xié)調(diào)配合,共享數(shù)據(jù)資源,更好地迎合社會變革對人才的需求。


本文來源:《魅力中國》:http://m.00559.cn/w/wy/25805.html

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