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校地圖書館共建文獻(xiàn)資源分享平臺(tái)工作研究

作者:樊映影,李文波,朱力來(lái)源:《文學(xué)教育》日期:2018-04-17人氣:2673

美國(guó)學(xué)者貝克(S.K.Barker)在《資源共享的未來(lái)》中曾說(shuō)過(guò):“今天的圖書館正生存在一個(gè)相互依賴的時(shí)代。每一個(gè)圖書館必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態(tài),必須發(fā)現(xiàn)迅速而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送達(dá)到自己用戶手中的方式,必須隨時(shí)準(zhǔn)備將自己所搜藏的資料提供給世界各地的其他圖書館。” 該觀點(diǎn)提出了圖書館需要合作、共享的觀點(diǎn)。目前高校與高校之間的共享更多的體現(xiàn)在文獻(xiàn)傳遞上,可文獻(xiàn)傳遞是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在促進(jìn)校地合作的大環(huán)境下,高校圖書館與公共圖書館合作問(wèn)題,是近年來(lái)我國(guó)圖書館界關(guān)注并熱烈討論的課題,這既是對(duì)圖書館實(shí)踐中諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的理論反思,同時(shí)也反映了我國(guó)圖書館理論研究對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的密切關(guān)注和回應(yīng)。隨著信息一體化的推動(dòng),高校與地方圖書館之間近年來(lái)互動(dòng)頻繁。

公共圖書館是為市民服務(wù)的圖書館,一般由政府稅收來(lái)支持。與高校圖書館不同的是,公共圖書館提供的文獻(xiàn)資源更多的是通俗讀物、期刊雜志和參考書籍,并且隨著目前社區(qū)文化建設(shè)的發(fā)展,一些公共圖書館還能提供社區(qū)活動(dòng)的場(chǎng)所。高等學(xué)校圖書館是高等學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的圖書館,包括大學(xué)圖書館和學(xué)院圖書館等,是高等學(xué)校的文獻(xiàn)服務(wù)中心。

雖然都屬于文獻(xiàn)服務(wù)部門,但公共圖書館和高校圖書館卻在服務(wù)模式、服務(wù)內(nèi)容等方面不盡相同:

1開館時(shí)間

公共圖書館根據(jù)閱覽區(qū)、借還區(qū)以及一些特色服務(wù)區(qū)的功能不同開放時(shí)間不完全統(tǒng)一,但每周最長(zhǎng)開放時(shí)間不低于40小時(shí),不同的區(qū)域,不同類型的公共館開放時(shí)間有所差異,多數(shù)市級(jí)以上公共館每周開放時(shí)間超過(guò)60小時(shí),比如四川省圖書館等一些大型的公共館還設(shè)立了24小時(shí)自助服務(wù)區(qū)便于讀者自助借還書。

而高校圖書館面對(duì)的是廣大師生,具有輔助教學(xué)和學(xué)習(xí)功能,開放時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)一些。2016年初,教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》明確規(guī)定圖書館在學(xué)校教學(xué)時(shí)間內(nèi)開館每周應(yīng)不低于90小時(shí),假期也應(yīng)有必要的開放時(shí)間,有條件的學(xué)校可以根據(jù)實(shí)際需要全天開放;網(wǎng)上資源的服務(wù)應(yīng)做到全天24小時(shí)開放。[1]隨著逐年考研人數(shù)的增加,國(guó)內(nèi)高校普遍存在學(xué)生到圖書館上自習(xí)、占座等問(wèn)題,學(xué)生對(duì)圖書館學(xué)習(xí)環(huán)境的偏愛(ài),有更多的呼聲希望高校圖書館能再延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,甚至實(shí)現(xiàn)通宵開放。

2 服務(wù)對(duì)象及特點(diǎn)

公共圖書館的服務(wù)對(duì)象可以覆蓋到所有的普通居民,包含不同年齡段不同職業(yè)的人,現(xiàn)代公共服務(wù)秉持“公平”“均等”的服務(wù)理念,亦即是: 地不分東西南北、城市鄉(xiāng)村,人不分男女老幼、窮人富人,均應(yīng)享受基本均等的公共服務(wù)。[2]隨著公共文化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展,公共圖書館的服務(wù)對(duì)象也從單一和分散日趨群體化和多層次化,通過(guò)問(wèn)卷我們發(fā)現(xiàn),最常到公共圖書館的人員群體年齡呈兩極化分布,分別是老人和小孩,老人多為有一定文化基礎(chǔ)的退休職工,小孩以中小學(xué)生為主。由于公共圖書館根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)還分別有國(guó)家級(jí)圖書館、縣市級(jí)圖書館、街道圖書館、社區(qū)圖書館、鄉(xiāng)村圖書館等,不同類型的圖書館服務(wù)的對(duì)象主體也不相同,比如鄉(xiāng)村圖書館的服務(wù)對(duì)象以農(nóng)民為主,城市公共圖書館服務(wù)對(duì)象以普通市民為主,少兒圖書館服務(wù)對(duì)象以少兒為主,所以公共圖書館面對(duì)的服務(wù)對(duì)象年齡、文化層次都比較分散??偟膩?lái)說(shuō),公共圖書館的讀者要求的文獻(xiàn)面較廣,文獻(xiàn)的知識(shí)深度較淺,從問(wèn)卷調(diào)查中我們可以看出大部分作者在公共館閱讀的多為文學(xué)類、休閑類文獻(xiàn)。

高校圖書館的服務(wù)對(duì)象主要是在校教師和學(xué)生,以及部分科研工作者。這部分讀者總體文化層次較高,具備一定的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),只是研究的深度不同,各個(gè)高校因其學(xué)科設(shè)置的不同,有綜合型院校、師范類院校、職業(yè)技術(shù)類院校等,其服務(wù)對(duì)象對(duì)文獻(xiàn)的研究方向上會(huì)有所差異。所以高校圖書館的服務(wù)范圍局限性大,服務(wù)對(duì)象比較單一。高校圖書館的讀者對(duì)文獻(xiàn)需求的范圍與學(xué)科設(shè)置相關(guān)度較大,從問(wèn)卷中了解到來(lái)圖書館的學(xué)生除了上自習(xí)以外,更多的是完成導(dǎo)師布置的作業(yè),補(bǔ)充專業(yè)課知識(shí)面,對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)的專深度要求也比較高。

3經(jīng)費(fèi)投入

我國(guó)公共圖書館的經(jīng)費(fèi)投入存在整體緊缺和經(jīng)費(fèi)分布地域差異等問(wèn)題。北京、上海、廣東財(cái)政撥款總額占全國(guó)財(cái)政撥款總額的近四分之一, 上海市的財(cái)政撥款是西藏地區(qū)的90 多倍。[ 3] 經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)與欠發(fā)達(dá)地區(qū)之間的公共圖書館事業(yè)發(fā)展不平衡。

高校圖書館普遍具有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)投入, 每年的文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)可以保證,且呈逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)。教育部2004 年8 月頒布的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《評(píng)估方案》)詳細(xì)規(guī)定了高校圖書館“生均圖書”和“生均年進(jìn)書量”必須達(dá)到的要求, 考核能否達(dá)標(biāo)直接關(guān)系到高校的生存。[4]國(guó)家一流院校的投入經(jīng)費(fèi)在2000萬(wàn)元到5000萬(wàn)元不等,省內(nèi)重點(diǎn)高校的年度平均經(jīng)費(fèi)也在1000萬(wàn)元左右,個(gè)別一流院校的圖書館年度總經(jīng)費(fèi)更是高達(dá)5000萬(wàn)元以上,

4館藏文獻(xiàn)資源特點(diǎn)

公共圖書館和高校圖書館因其服務(wù)對(duì)象不同、經(jīng)費(fèi)投入不同等特點(diǎn),各自的文獻(xiàn)資源建設(shè)情況也不相同。2015 年, 我國(guó)公共圖書館圖書機(jī)構(gòu)總數(shù)為3139個(gè),總藏量為83844萬(wàn)冊(cè)[ 5] , 我國(guó)總?cè)丝跒?37462萬(wàn)人[ 5] ,人均圖書擁有量為0 .6099 冊(cè),這與國(guó)際圖聯(lián)《公共圖書館服務(wù)發(fā)展指南》中平均每人1 .5 -2 .5 冊(cè)為標(biāo)準(zhǔn)相差較遠(yuǎn)。2015年我國(guó)高等教育研究生(含博士和碩士)、普通本??圃谛I倲?shù)為56328748人,而國(guó)內(nèi)高校圖書館的總藏書量保守估計(jì)為180000萬(wàn)冊(cè)左右,館藏總數(shù)和生均冊(cè)數(shù)都遠(yuǎn)高于公共圖書館。

由于服務(wù)對(duì)象的不同,公共圖書館和高校圖書館在館藏資源的內(nèi)容上也各有特色,公共圖書館服務(wù)對(duì)象的廣泛性決定了其館藏特點(diǎn)的綜合性, 館藏文獻(xiàn)的內(nèi)容涉及各個(gè)學(xué)科門類,其知識(shí)深度偏重普及性。由于文獻(xiàn)的搜集面廣,很多公共館還擁有自己的特色資源,比如一些有關(guān)地方旅游、文化、歷史的手札、年鑒、地方志等特色文獻(xiàn)。

高校圖書館擔(dān)負(fù)著為整個(gè)學(xué)校的教學(xué)和科研提供信息保障的任務(wù), 其文獻(xiàn)資源建設(shè)的宗旨是要圍繞該校的專業(yè)設(shè)置,全面系統(tǒng)地收藏本校開設(shè)的學(xué)科及相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn),其館藏文獻(xiàn)學(xué)科性專業(yè)性強(qiáng), 由于高校圖書館的投入經(jīng)費(fèi)較穩(wěn)定,所以文獻(xiàn)購(gòu)置也具有連續(xù)性和穩(wěn)定性的特點(diǎn),。并且隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)高校讀者群體比較熟練掌握數(shù)字化檢索技術(shù)的特點(diǎn),高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)已由紙質(zhì)向電子逐步轉(zhuǎn)換,一些重點(diǎn)院校把每年文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的60%以上用于電子文獻(xiàn)資源的建設(shè)。

5 人員結(jié)構(gòu)

與高校圖書館相比,公共圖書館的人員結(jié)構(gòu)總體上并不是很樂(lè)觀,專業(yè)人才短缺,2015年全國(guó)公共圖書館的機(jī)構(gòu)數(shù)為3139個(gè),從業(yè)人員總數(shù)為56422人,[5]平均一個(gè)館的工作人員為18個(gè)人,并且由于地區(qū)差異,人員分布也不均,進(jìn)行深層次的文獻(xiàn)服務(wù)力量有限。

高校圖書館人員學(xué)歷層次較高,長(zhǎng)期從事專業(yè)圖書管理、服務(wù)讀者具有較好的專業(yè)文獻(xiàn)調(diào)和檢索能力。2015年全國(guó)741所高校圖書館的平均在編職工為101人,高校圖書館工作人員中本科以上學(xué)歷的人員占50%以上,其中還包含大量碩士研究生、博士生,他們可以在文獻(xiàn)深層服務(wù)中發(fā)揮積極有效的作用。

6開展服務(wù)的形式

公共圖書館的服務(wù)主要滿足全民閱讀的需要,偏重于為廣大讀者提供閱讀型文獻(xiàn)及場(chǎng)所,比如國(guó)家圖書館的服務(wù)區(qū)域就包括工具書區(qū)、中文圖書區(qū)、經(jīng)典圖書區(qū)、目錄查詢區(qū)、外文文獻(xiàn)閱覽室、中文報(bào)紙區(qū)、中文期刊區(qū)、基藏中文圖書閱覽室、保存本閱覽室、中國(guó)年鑒閱覽室、縮微文獻(xiàn)閱覽室、學(xué)位論文閱覽室、數(shù)字共享空間、人工服務(wù)處、綜合咨詢處等,其中多為閱覽區(qū)的服務(wù)。且多提供的是紙質(zhì)文獻(xiàn)服務(wù),國(guó)家級(jí)和一些省市級(jí)的圖書館在開展數(shù)字閱讀推廣服務(wù),極少數(shù)公共圖書館提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。經(jīng)費(fèi)和場(chǎng)地比較充裕的公共館還開展了一系列拓展服務(wù),主要為一些大眾性的講座、展覽、培訓(xùn)等。2015年我國(guó)公共圖書館一共舉辦各類型講座59562次、展覽20481個(gè)、培訓(xùn)班34501個(gè)。[5] 但是大多數(shù)的公共圖書館還是停留在傳統(tǒng)服務(wù)的模式上,服務(wù)形式較單一,主要以圖書館的館藏為軸而展開,以有限、有形的文獻(xiàn)信息的搜集、加工、整理和傳遞為主要內(nèi)容,向讀者提供原始文獻(xiàn)等較低層次服務(wù)。[6]

而新時(shí)期高校圖書館的服務(wù)主要針對(duì)教學(xué)科研進(jìn)行,除了滿足讀者對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求以外,更多的是進(jìn)行更深層次更廣義上的文獻(xiàn)服務(wù),包含信息咨詢、專題/定題情報(bào)檢索、科技查新,提供科研項(xiàng)目立項(xiàng)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)的文獻(xiàn)查新報(bào)告、專利查新,提供專利申請(qǐng)、報(bào)獎(jiǎng)的文獻(xiàn)查新報(bào)告、國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)信息查詢;原文獲取與文獻(xiàn)傳遞、文獻(xiàn)信息利用指引及資源推介、讀者培訓(xùn)、文獻(xiàn)檢索課教學(xué)以及校園文化推廣等。高校圖書館的服務(wù)模式由封閉型服務(wù)、被動(dòng)服務(wù)、服務(wù)對(duì)象單一、淺層次文獻(xiàn)服務(wù)等模式向“一站式”服務(wù)、人性化服務(wù)、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化相結(jié)合等模式轉(zhuǎn)化。[6]如我校擁有中國(guó)知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方標(biāo)準(zhǔn)、萬(wàn)方學(xué)位論文、超星數(shù)字圖書館等中文電子數(shù)據(jù)庫(kù),還購(gòu)買了Springer- Link、ACS、IEEE、ASME、SCI等國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù),為滿足本校教學(xué)的需要還自建了教師教學(xué)參考園地等特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

《國(guó)語(yǔ)·鄭語(yǔ)》云:“夫和言生物,同則不繼。以他平他謂之和,故能豐長(zhǎng)而物生之。若以同裨同,盡乃棄矣?!币馑际钦f(shuō)“和而不同”乃是萬(wàn)物生長(zhǎng)、發(fā)育的法則和規(guī)律,倡導(dǎo)承認(rèn)差異、多元共處和相互依存。這種價(jià)值觀是我國(guó)文化的精髓,也是開展館際寫作共建的一個(gè)基本準(zhǔn)繩。[7]公共圖書館和高校圖書館針對(duì)不同的讀者群體發(fā)揮著各自的優(yōu)勢(shì),這也為校地資源共享提供了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)用戶調(diào)研,結(jié)合校地圖書館各自的優(yōu)缺點(diǎn),合作可以從以下幾方面著手:

1館舍延伸

2015年全國(guó)公共圖書館的總流通人次是58892人,閱覽室坐席數(shù)為91.1萬(wàn)個(gè),所以公共館的座位資源是比較寬松的,而高校圖書館由于館舍面積有限,普及高等教育的過(guò)程中教職工和學(xué)生人數(shù)在不斷增加,特別到了考研季、期末季,各個(gè)高校都會(huì)輪番上演“占座大戰(zhàn)”,學(xué)生愿意來(lái)圖書館上自習(xí)是因?yàn)橄矚g圖書館安靜的環(huán)境,館內(nèi)空調(diào)開放,冬暖夏涼,這是深得學(xué)生喜愛(ài)的重要原因,有限的座位與大量的需求之間的矛盾就產(chǎn)生了。問(wèn)卷中顯示,大多數(shù)大學(xué)生沒(méi)有使用公共圖書館的習(xí)慣,甚至還有人從未去過(guò)公共圖書館,一邊是門庭若市的高校圖書館閱覽室,一邊相對(duì)冷清的公共圖書館,同在一個(gè)地域,卻差異巨大,所以有效的引導(dǎo)讀者,可以實(shí)現(xiàn)館舍利用的最大化。

2文獻(xiàn)資源整合

高校圖書館及公共圖書館憑借自身發(fā)展,信息資源經(jīng)常會(huì)被重復(fù)購(gòu)置,特別是一些紙質(zhì)資源。所以有必要依循共建的新途徑,共同來(lái)分享館藏。高校圖書館與公共圖書館的部分文獻(xiàn)資源可以整合成為一個(gè)整體,重組日常的借閱服務(wù)。

公共圖書館購(gòu)置文獻(xiàn)資源的宗旨是“廣”,滿足廣大居民讀者的需要,所以一些科普類、休閑類、文學(xué)類的紙質(zhì)文獻(xiàn)都會(huì)搜集得比較全,并且復(fù)本量較大。而高校圖書館更偏重于教學(xué)科研服務(wù),所以這部分文獻(xiàn)的購(gòu)置只能在經(jīng)費(fèi)允許的情況下,擇優(yōu)入館藏,這樣出現(xiàn)的后果之一就是,在整個(gè)學(xué)校圖書館的館藏比例中,學(xué)科特色明顯,一些純粹閱讀型的文獻(xiàn)不太充沛,以至于大學(xué)生在智能手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)便捷的今天碎片化閱讀越來(lái)越影響他們的閱讀習(xí)慣,經(jīng)過(guò)問(wèn)卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),62%以上的學(xué)生對(duì)文學(xué)作品的閱讀失去了系統(tǒng)性,通常來(lái)源于手機(jī)推送消息、微博、微信朋友圈分享,這樣的閱讀習(xí)慣短期內(nèi)看不出很嚴(yán)重的問(wèn)題,但隨著時(shí)間的推移,這種淺嘗輒止的閱讀會(huì)讓他們?cè)谧约旱恼麄€(gè)閱讀過(guò)程中,包含對(duì)專業(yè)資料的閱讀,形成一種急功近利的心里,無(wú)法靜下心來(lái)品味、思考。

高校圖書館經(jīng)費(fèi)投入雖然普遍高于公共圖書館,但由于高校的文獻(xiàn)資源建設(shè)逐步由紙質(zhì)文獻(xiàn)向電子文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化,很多的專業(yè)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格是非常昂貴的,購(gòu)置完學(xué)校相關(guān)學(xué)科的電子文獻(xiàn)以后,館藏資源的篩選要符合真實(shí)的日常教學(xué)與科研的進(jìn)展,是不可能大批量的來(lái)購(gòu)買休閑閱讀類文獻(xiàn)的,并且,作為高校圖書館的發(fā)展方向來(lái)講,大批量購(gòu)置該類文獻(xiàn)也很不合理,因?yàn)楦咝D書館還有一個(gè)很重要的功能是“藏”,休閑類等文獻(xiàn)的館藏價(jià)值并不高。美國(guó)同行中有人這樣說(shuō),在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,高校圖書館如果購(gòu)買娛樂(lè)和虛構(gòu)類圖書,而不是充分利用公共圖書館的資源,說(shuō)明圖書館管理存在嚴(yán)重問(wèn)題。[8]因此,公共圖書館館藏里的該類文獻(xiàn)可以作為本地高校館際互借的很好補(bǔ)充。

通過(guò)問(wèn)卷還發(fā)現(xiàn),公共館的到館人群中雖以老人和中小學(xué)生為主,但其中也存在少數(shù)職場(chǎng)人員,包括在國(guó)企、外企、研究院、學(xué)校等部門工作的高學(xué)歷人員,這部分人群從大學(xué)畢業(yè)以后,來(lái)到當(dāng)?shù)氐闹匾夹g(shù)部門,從事科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作,他們具備一定的文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)和豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,所以他們對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)是有需求的,但是公共館的館藏經(jīng)常無(wú)法滿足他們對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)的需要,而本地的高等院校由于學(xué)科門類豐富,總能找到與他從事的行業(yè)一致的學(xué)科,并通過(guò)公共館與高校館之間的共享平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)。

3共同進(jìn)行文化推廣活動(dòng)

2012年11 月,黨的“十八大”首次將“全民閱讀”寫入工作報(bào)告,每年的“4.23 世界讀書日”成為各高校和公共圖書館的重要節(jié)日,閱讀越來(lái)越受到各個(gè)層面的重視。讀書節(jié)通過(guò)活動(dòng)的形式,推進(jìn)閱讀,把閱讀引向深入。由于經(jīng)費(fèi)的限制,高校圖書館的讀書節(jié)活動(dòng)通常會(huì)圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)講座、閱讀心得體會(huì)等與學(xué)生的學(xué)習(xí)生活直接相關(guān)的項(xiàng)目來(lái)開展,公共圖書館根據(jù)各自地區(qū)的文化特點(diǎn),舉辦文化講座、讀書沙龍等活動(dòng),若將二者的活動(dòng)進(jìn)行組合,會(huì)達(dá)到更好的閱讀推廣效果,讓讀者從不同層面接受文化的感染。

鑒于目前各個(gè)區(qū)域公共圖書館發(fā)展的不均衡性,以及管理體制的差異,綜合比較以上三方面的校地合作途徑,其中文獻(xiàn)資源的共享是能夠最快實(shí)現(xiàn)的。

國(guó)內(nèi)的高校圖書館和公共圖書館也在文獻(xiàn)資源共享共建方面采取了一系列的措施,比如尼日利亞三所大學(xué)圖書館在平臺(tái)上提供在線公共訪問(wèn)目錄以有效利用圖書館資源、桂林圖書館的傅寶華老師提出建立“公共圖書館與高校圖書館聯(lián)盟”的思想,綜合起來(lái),目前開展校地圖書館文獻(xiàn)資源共享的措施有以下幾個(gè)方面:

1書目共享

這一舉措也是校地合作的大環(huán)境下最基礎(chǔ)的舉措之一,比較切實(shí)可行。目前不管是公共圖書館還是高校圖書館,都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索,圖書館通過(guò)購(gòu)買專門的圖書館系統(tǒng),將自己的館藏資源讓讀者在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行檢索和利用,兩類圖書館通過(guò)書目共享的形式特別能促進(jìn)紙質(zhì)文獻(xiàn)的館際互借,高校圖書館和公共圖書館通過(guò)無(wú)償與有償結(jié)合的方式辦理借閱證,互相發(fā)展紙介質(zhì)文獻(xiàn)借閱服務(wù),高校的讀者可以在公共圖書館閱讀到由于經(jīng)費(fèi)及學(xué)科建設(shè)現(xiàn)在而未在高校圖書館廣泛入藏的休閑類閱讀型文獻(xiàn),同時(shí)已離開學(xué)校進(jìn)入社會(huì)工作的對(duì)專業(yè)技術(shù)文獻(xiàn)資料有需求的讀者也能在共享系統(tǒng)中找到自己所需要的專業(yè)類文獻(xiàn)。既增強(qiáng)了高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源使用率,也加大了公共圖書館相關(guān)文獻(xiàn)的流通,讓讀者各取所需。

2文獻(xiàn)共建

館際互借是高校圖書館與公共圖書館實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)的手段保障,兩類圖書館有各自的文獻(xiàn)采集原則和辦法采集、收藏文獻(xiàn),但為了避免因重復(fù)收藏而導(dǎo)致資源浪費(fèi),各館可以在采集過(guò)程中加強(qiáng)溝通、互通有無(wú)。在電子文獻(xiàn)資源建設(shè)方面,高校圖書館和公共圖書館還可以采取聯(lián)合采購(gòu)的辦法進(jìn)行電子文獻(xiàn)信息資源的建設(shè),面對(duì)昂貴的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源,這個(gè)措施最大的好處就是可以分?jǐn)傎M(fèi)用來(lái)訂購(gòu)進(jìn)電子資源,讓有限的經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)效益最大化。 

3共建特色庫(kù)

共建特色庫(kù)這一措施在共建地方文獻(xiàn)資源方面表現(xiàn)比較突出,地方文獻(xiàn)是關(guān)于一地區(qū)的長(zhǎng)期歷史記錄, 在范圍、類別上, 地方文獻(xiàn)包羅萬(wàn)象;在時(shí)間跨度上, 地方文獻(xiàn)更是涵蓋一個(gè)地區(qū)文明發(fā)展的全部進(jìn)程。作為圖書館來(lái)說(shuō), 由于建館時(shí)間、資料來(lái)源、服務(wù)對(duì)象、館庫(kù)容量等因素的制約, 無(wú)論是地方高校館還是地區(qū)公共館都不可能將所有地方文獻(xiàn)全部收藏, 因此存在很大的局限性。[9] 比如在安康方志館的建設(shè)中,市地方志辦公室為方志館的主管單位,主持方志館建設(shè)和運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)解決館室建設(shè)、組織資料搜集購(gòu)置、牽頭協(xié)調(diào)日常管理和維護(hù)資金的籌集與分?jǐn)?,先行派遣辦公人員等;安康學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)提供原地方文化陳列室全部資料、藏展和辦公館室及配套設(shè)施、水電保障; 陜南民間文化研究中心負(fù)責(zé)文史資料的后續(xù)購(gòu)置,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)古文獻(xiàn)整理和舊志校注的技術(shù)和學(xué)術(shù)保障; 漢濱區(qū)檔案史志局負(fù)責(zé)提供漢濱區(qū)古舊文獻(xiàn)與實(shí)物的搜集及征集。[10]根據(jù)各部門的特點(diǎn)各盡其職,共同建成地方特色文獻(xiàn)庫(kù)。

4共建館舍

寧波市北侖區(qū)文體局與寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院合作建立的寧職院—北侖區(qū)圖書館,實(shí)行“一個(gè)圖書館兩塊牌子,一個(gè)資源庫(kù)兩個(gè)服務(wù)窗口,一套班子兩種人員編制”的規(guī)劃設(shè)想,新館采用了“一館兩體”的建筑設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu);確定有機(jī)統(tǒng)一原則下的“有分有合”運(yùn)行思路,提出了“優(yōu)化配置、創(chuàng)建管理一流,成本節(jié)約,資源共享”的新型圖書館管理模式原則和跨系統(tǒng)圖書館共建共享的組織架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制的解決方法和操作方案。[11] 共建實(shí)體館舍可以成立一個(gè)管理機(jī)構(gòu),制定政策、規(guī)劃及管理模式,設(shè)置科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,合理配置館藏資源,選擇一個(gè)位置較好的地點(diǎn),既方便社會(huì)讀者也方便校園讀者的地點(diǎn),交通便利,而且開放時(shí)間能夠符合雙方讀者的要求進(jìn)行。[12]

5研發(fā)信息服務(wù)平臺(tái),

高校圖書館人才濟(jì)濟(jì),有大量人員從事圖書館課題研究,還有建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)所需專業(yè)人才,在文獻(xiàn)資源建設(shè)上,不僅可以利用圖書館現(xiàn)有人才,還可以整合校內(nèi)各專業(yè)高層次人才;而城市公共圖書館由于受到編制、機(jī)制限制,專業(yè)人才不足。[6]將兩者人才資源進(jìn)行整合,共同研發(fā)一個(gè)可以充分實(shí)現(xiàn)館際互借與文獻(xiàn)傳遞的平臺(tái)、亦或是通過(guò)技術(shù)開發(fā),利用“云計(jì)算”聯(lián)合建庫(kù),協(xié)同編目,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合建庫(kù),聯(lián)合辦公,將數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,對(duì)各館可以隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改和匯總,并每天編目,完成協(xié)同編目的過(guò)程。[13]這樣的一系列措施都可以通過(guò)兩類圖書館的人才和資源的整合來(lái)實(shí)現(xiàn)。

我校所在的新都區(qū)建治于春秋末期,距今近2800年歷史,是一座省級(jí)歷史文化名城,新都產(chǎn)城相融,有西部機(jī)電裝備制造工業(yè)區(qū)、成都北部商貿(mào)綜合功能區(qū)、成都家具產(chǎn)業(yè)園、新都物流中心、中車軌道交通產(chǎn)業(yè)園等9大產(chǎn)業(yè)園區(qū)。新都區(qū)圖書館為國(guó)家一級(jí)圖書館、四川省古籍保護(hù)單位,建筑面積4600余平方米,閱覽坐席400個(gè),館藏紙質(zhì)圖書37萬(wàn)余冊(cè),電子圖書46萬(wàn)余冊(cè),征訂紙質(zhì)報(bào)紙50余種,電子報(bào)紙500余種,紙質(zhì)期刊500余種,電子期刊1125種,開設(shè)有成人閱覽室、少兒閱覽室、幼兒閱覽室、多媒體閱覽室、公共電子閱覽室、閱報(bào)室、盲文閱覽室、讀者自修區(qū)等服務(wù)功能區(qū)。我校圖書館館藏以石油天然氣文獻(xiàn)為特色,理、工、管、經(jīng)、文、法、教等不同學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展。紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏總量190萬(wàn)冊(cè),加上院系資料室共計(jì)藏書203.7萬(wàn)冊(cè),中外文數(shù)據(jù)庫(kù)44個(gè)。圖書館廣泛開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù),與國(guó)家科技文獻(xiàn)中心(NSTL)、高校人文社科文獻(xiàn)中心(CASHL)、國(guó)家圖書館、中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書館、教育部CALIS中心、科技部西南信息中心、中國(guó)石油信息所、四川大學(xué)圖書館、成都理工大學(xué)圖書館等文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行館際互借、文獻(xiàn)代復(fù)制和代傳遞服務(wù)。圖書館結(jié)合本校的教學(xué)科研實(shí)際,自行研發(fā)多種服務(wù)類型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái):本校碩博士論文檢索與提交系統(tǒng)、文獻(xiàn)傳遞與咨詢平臺(tái)、遠(yuǎn)程訪問(wèn)系統(tǒng)、決策參考信息專題網(wǎng)站等,兩館的館藏內(nèi)容、服務(wù)形式都存在差異,所以我們?cè)谫Y源共享上是存在有合作的意義的,通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)互通有無(wú),達(dá)到在共同的區(qū)域內(nèi)文化覆蓋最大化。

在共享平臺(tái)搭建初期,應(yīng)該用更加立體的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)兩館在文獻(xiàn)資源共享的逐步融合及完善,實(shí)現(xiàn)校地合作長(zhǎng)期穩(wěn)定的局面。

1確定共享資源的內(nèi)容

新都區(qū)圖書館以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主, 其中大部分屬于社科類,也有一定數(shù)量的古籍和地方志收藏, 科技類和外文圖書期刊較少,而我校圖書館有較強(qiáng)的科技文獻(xiàn)保障能力,館藏種類多樣化,有力的彌補(bǔ)了公共圖書館資源的不足。我校在特色專業(yè)上館藏資源很豐富,但有限的經(jīng)費(fèi)也讓我們?cè)谝恍┗A(chǔ)文化方面的文獻(xiàn)購(gòu)置并不能完全滿足師生專業(yè)學(xué)習(xí)之外在放松身心閱讀方面的全部需求,我們處于一個(gè)文化包容、多元碰撞的時(shí)期,讀者對(duì)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)以外,也需要了解更多類型的文化結(jié)構(gòu),而我們每年有限的經(jīng)費(fèi)在進(jìn)行學(xué)科保障以后是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望,但是區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的靈活性和多元性恰好能夠?qū)崿F(xiàn)這一要求,所以在共建初期,兩館共享的資源類型有由我校提供的新都區(qū)9大產(chǎn)業(yè)園區(qū)所涉及專業(yè)的學(xué)科文獻(xiàn)與我校師生需要拓展文化閱讀的普及型文獻(xiàn)。

2整合兩館現(xiàn)有人才,研發(fā)文獻(xiàn)共享平臺(tái)

我校圖書館有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員、具有學(xué)科背景的文獻(xiàn)資源建設(shè)人員,新都區(qū)圖書館有熟悉地方歷史文化的專業(yè)人員,通過(guò)這些人才的合作,將需要進(jìn)行共享的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合,在共建初期可以在各自的主頁(yè)上嵌入一個(gè)通用的檢索界面,用戶通過(guò)這個(gè)界面進(jìn)行統(tǒng)一檢索并獲取檢索結(jié)果,兩館為用戶搭建起館際互借的橋梁,讓讀者更方便的查詢或借閱到自己所需要的文獻(xiàn)。這樣兩館就不需要僅僅依賴于自身的館藏,而是通過(guò)合作聯(lián)盟來(lái)獲取更多的文獻(xiàn)資源,用技術(shù)手段拓展了文獻(xiàn)資源共建共享的服務(wù)外延。

校地共建共享圖書館這是用戶的一種期待,也是圖書館事業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)之一,校地共建圖書館文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的建立,將豐富圖書館為讀者提供文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的內(nèi)涵,擴(kuò)大資源共享的外延。但是校地共建共享圖書館文獻(xiàn)資源的運(yùn)行涉及到方方面面的工作,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、管理機(jī)制的碰撞、VPN 技術(shù)穩(wěn)定等,所以這一舉措既是圖書館在文獻(xiàn)服務(wù)方面的一大突破,同時(shí)也充滿著挑戰(zhàn),但是服務(wù)大眾,推動(dòng)社會(huì)文化、教育事業(yè)的發(fā)展是主旋律,在校地共建的道路上我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。


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