深改背景下電力企業(yè)行政管理創(chuàng)新的方法研究

電力企業(yè)在我們的日常生活中充當(dāng)著不可或缺的一部分，為人們提供源源不斷的電力，很難想象，如果一個(gè)電力系統(tǒng)出現(xiàn)故障將會(huì)給人們帶來多大的影響，為了讓廣大人民用戶可以安心使用電力所帶來的生活，我們?cè)谌粘Ｐ姓芾砉ぷ髦斜仨毐ＷC不犯錯(cuò)，不出錯(cuò)，做好發(fā)電、變電、送電的工作，電力工程不僅僅關(guān)系著我們?nèi)粘５纳?，一個(gè)良好的電力運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)能夠給國家?guī)戆捕?、給人們的生活帶來光明和便利，如果電力運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，將會(huì)給國家和政府帶來不可估量的損失。而在電力企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，企業(yè)行政管理部門作為一個(gè)系統(tǒng)的樞紐站，處于整個(gè)系統(tǒng)的連接處，承擔(dān)著承上啟下的作用，從事行政管理的人員的工作職責(zé)是使用一定的計(jì)算方法和生產(chǎn)模式，以精準(zhǔn)化、精細(xì)化、數(shù)字化的方式將電力系統(tǒng)的整體情況和規(guī)律呈現(xiàn)出來，并根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營能力及市場情況作出準(zhǔn)確可靠地判斷，有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)能力，追求效益最大化。

1  企業(yè)行政管理創(chuàng)新的必要性

1.1  行政管理在企業(yè)運(yùn)行中職責(zé)不明確

行政管理部門在企業(yè)當(dāng)中往往擔(dān)任著承上啟下的作用，企業(yè)在運(yùn)行過程當(dāng)中需要各關(guān)聯(lián)的部門連接起來，齊心協(xié)力創(chuàng)造價(jià)值，共同面對(duì)困難和解決問題。而面對(duì)這些不同職能的部門，將他們聯(lián)合調(diào)動(dòng)如何高效率的運(yùn)行則是行政管理工作中的重中之重，為了能提高各部門的運(yùn)行效率及資源配置最優(yōu)化，行政管理部門首先需要做好內(nèi)部的調(diào)節(jié)工作，深化落實(shí)不同部門之間的職責(zé)，要做到內(nèi)部運(yùn)行能力與內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制相匹配原則。而在現(xiàn)代我國大部分電力企業(yè)當(dāng)中，由于行政管理部門整體機(jī)制過于緩慢，面對(duì)問題不能及時(shí)反饋并提出解決方式，往往會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行行政管理的過程中出現(xiàn)信心反饋不全、信息反饋不及時(shí)、多層級(jí)上報(bào)導(dǎo)致問題擴(kuò)大化，一個(gè)小問題的出現(xiàn)一定要經(jīng)過層層上報(bào)，導(dǎo)致問題不能得到及時(shí)解決，整體運(yùn)行反應(yīng)不夠靈活、無法高效率的運(yùn)行。有些行政管理部門職責(zé)分化嚴(yán)重，管理銜接當(dāng)中不夠流暢，有些行政管理部門淪為人力、銷售等單一性管理部門，行政管理職能單一，及時(shí)已經(jīng)分配各自職責(zé)但由于各種原因無法有效地運(yùn)行各自的職責(zé)，導(dǎo)致無法有效地反饋整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的狀態(tài)，沒有明確管理部門各崗位工作人員的職責(zé)。作為行政管理部門應(yīng)當(dāng)能夠隨時(shí)隨地的檢測到企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)向決策層反饋?zhàn)钚伦顚?shí)際的電力運(yùn)行信息。

1.2  企業(yè)管理部門運(yùn)行機(jī)制臃腫

雖然在當(dāng)今時(shí)代社會(huì)發(fā)展迅速，各種新形態(tài)新制度層出不窮，企業(yè)改革成為常態(tài)化，以適應(yīng)市場為目標(biāo)的管理模式越來越為各行政管理層所接受，但我國電力企業(yè)作為有一定發(fā)展歷史的民生企業(yè)，長期處于壟斷狀態(tài)，其運(yùn)行機(jī)制還是采用舊傳統(tǒng)的管理模式。工作崗位人員數(shù)量較多，不能有效地做到人人盡責(zé)，同時(shí)管理部門領(lǐng)導(dǎo)在其中也起到了一定的作用，沉湎于舊模式的管理方法，對(duì)于新型管理模式并不感興趣，不愿意去學(xué)習(xí)思考，沒有研究新的管理模式和方法，不愿做出改變，堅(jiān)定不移地追隨舊制度，這就導(dǎo)致了行政管理部門無法高效率地運(yùn)行，不得不說這種現(xiàn)象阻礙了電力企業(yè)管理制度的革新，使其不能夠與時(shí)俱進(jìn)，夠進(jìn)一步的發(fā)展擴(kuò)大。

1.3  人才管理機(jī)制落后

習(xí)近平總書記曾說過：“一年之計(jì)，莫如樹谷；十年之計(jì)，莫如樹木；終身之計(jì)，莫如樹人”一個(gè)企業(yè)，如果有人才力量匱乏，會(huì)直接影響到企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，因?yàn)闆]有優(yōu)秀人才對(duì)企業(yè)做出改革和進(jìn)步，企業(yè)如何能夠在市場競爭中存活下來呢，而企業(yè)行政管理部門是挖掘人才、儲(chǔ)備人才的重要職能部門，但在電力企業(yè)部門當(dāng)中，由于其人才管理模式較為落后，沒有良好的考核績效制度，任職升遷模式傳統(tǒng)化，不愿下功夫做好管理使用，論資排輩，按部就搬，出現(xiàn)重引進(jìn)輕管理的現(xiàn)象，這種管理模式在現(xiàn)代已經(jīng)不再適用，如果企業(yè)不能夠合理解決人才管理模式的話，將會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀人才不能夠及時(shí)被挖掘，從而引起更深層的人才流失現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)整體的運(yùn)行效率降低，惡性循環(huán)的發(fā)生。不僅在人才選拔方面如此，電力企業(yè)行政管理部門在員工績效考核、員工培訓(xùn)等方面也依然延續(xù)之前的傳統(tǒng)管理辦法，對(duì)于績效考核采取領(lǐng)導(dǎo)層直接分配，模糊化管理，有較大隨意性，不能夠做到獎(jiǎng)懲有度，獎(jiǎng)罰分明，沒有有效地、合規(guī)地、程序化地建立績效考核制度，同時(shí)還存在績效考核制度不夠明朗化的現(xiàn)象，員工對(duì)自己績效工資不了解或者一知半解，出現(xiàn)問題無法反饋，獎(jiǎng)懲不明，這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致了員工對(duì)公司的行政管理模式心生不滿，缺乏工作的熱情以及積極性現(xiàn)象。

2  增強(qiáng)電力企業(yè)行政管理創(chuàng)新性的方法

2.1  完善企業(yè)行政管理部門的職責(zé)和目標(biāo)

我們常常會(huì)說，一個(gè)人如果沒有目標(biāo)，即使他有再大的能力，也只能和無頭蒼蠅一樣，到處碰壁，終其一生無所成。同樣這句話也適用于電力企業(yè)的行政管理制度，企業(yè)的行政管理部門如同人的中樞大腦一樣，時(shí)時(shí)刻刻地了解著企業(yè)的動(dòng)態(tài)，為企業(yè)未來的發(fā)展和方向指明道路。如果沒有行之有效的管理模式，那么企業(yè)發(fā)展也如同無頭蒼蠅一樣，沒有方向。要做到行之有效的管理制度，我們首先應(yīng)當(dāng)不斷完善和改進(jìn)行政管理部門工作職責(zé)，根據(jù)問題的出現(xiàn)的實(shí)際情況以及責(zé)任，明細(xì)化建立以行政領(lǐng)導(dǎo)為主體的管理模式，通過賦予行政領(lǐng)導(dǎo)更多的責(zé)任和義務(wù)來促進(jìn)管理部門積極性，充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資源，定期對(duì)行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理方面的培訓(xùn)，提升行政管理方面的能力，使其認(rèn)識(shí)到管理創(chuàng)新的重要性，設(shè)置一定管理模式激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在改革過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋，及時(shí)解決，不斷改進(jìn)和優(yōu)化管理制度，以發(fā)展創(chuàng)新為目標(biāo)。

2.2  優(yōu)化行政管理部門運(yùn)行機(jī)制

企業(yè)運(yùn)行機(jī)制是指推動(dòng)、調(diào)節(jié)、制約企業(yè)系統(tǒng)各生產(chǎn)要素正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的功能體系。它構(gòu)成企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的主體部分，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營供、產(chǎn)、銷的決策、計(jì)劃、組織、控制等管理活動(dòng)的全過程。完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制，是通過權(quán)力的劃分，責(zé)任的明確，利益的調(diào)整，使企業(yè)內(nèi)部的責(zé)、權(quán)、利有機(jī)地統(tǒng)一起來。而電力企業(yè)作為民生企業(yè)，其作用性不言而喻。如果能夠讓行政管理部門高效率地運(yùn)行，所帶來的價(jià)值和收益將是不可估量的。在實(shí)際優(yōu)化過程，首先我們應(yīng)當(dāng)對(duì)管理部門運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行層層篩選，拋棄以往繁瑣不必要的工作模式，簡化工作流程，舍棄一些舊的思想和觀念。不必層層報(bào)，盡量根據(jù)問題出現(xiàn)情況做到現(xiàn)場化解決，節(jié)約時(shí)間，避免出現(xiàn)因報(bào)告模式繁瑣而導(dǎo)致的問題嚴(yán)重化現(xiàn)象發(fā)生。其次，行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行最優(yōu)化管理模式，拋棄以往每天固定的工作模式，主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問題，去解決問題。推廣智能化、電子化的工作方式，以增加工作速度，對(duì)于審批流程進(jìn)行整合管理，做到審批到位，審批時(shí)間短，執(zhí)行速度快的工作模式。

2.3  優(yōu)化人才管理機(jī)制

優(yōu)秀的人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步不可以缺少的一部分，針對(duì)企業(yè)人才管理機(jī)制，首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的服務(wù)活動(dòng)，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)員工的積極性和參與性，營造積極向上、和諧、團(tuán)結(jié)一致的工作環(huán)境，，能夠讓員工感受到企業(yè)對(duì)其重視程度，使員工對(duì)企業(yè)有家的感覺。其次，做好人才引進(jìn)工作，聯(lián)合各部門一起研討人才引進(jìn)工程。有計(jì)劃地引進(jìn)人才，確保有需才有求，企業(yè)不養(yǎng)閑人。在日常的行政管理工作中，針對(duì)員工做好管理工作，建立健全有效地績效考核管理制度，做好績效考核精細(xì)化構(gòu)架，明朗化，員工知道自己哪里被罰哪里被獎(jiǎng)，激發(fā)員工的工作熱情，針對(duì)以往不合理獎(jiǎng)懲措施及時(shí)改正，能夠讓員工認(rèn)可的績效管理才是最有效的。

3  結(jié)語

電力企業(yè)是重要的能源企業(yè)，與我們的生活息息相關(guān)。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，電力企業(yè)的行政管理方式也開始了創(chuàng)新。目前電力企業(yè)行政管理中存在的問題主要有行政管理在企業(yè)運(yùn)行中職責(zé)不明確、企業(yè)管理部門運(yùn)行機(jī)制臃腫、人才管理機(jī)制落后等問題；為了解決這些問題，需要完善企業(yè)行政管理部門的職責(zé)和目標(biāo)，優(yōu)化行政管理部門運(yùn)行機(jī)制和人才管理機(jī)制。在改革過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋，及時(shí)解決，不斷改進(jìn)和優(yōu)化管理制度；推廣智能化、電子化的工作方式，并建立健全有效地績效考核管理制度。只有這樣，電力企業(yè)才能和時(shí)代共同進(jìn)步。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.00559.cn/w/qk/21223.html