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房地產(chǎn)企業(yè)預算管理中存在的問題和對策運用

作者:林潔來源:《商業(yè)觀察》日期:2022-12-07人氣:468

對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,全面預算管理是非常重要的一項工具,通過開展這一工作可對企業(yè)各項成本全面進行控制,最大程度的提升企業(yè)資金利用率,增強利潤空間。全面預算管理現(xiàn)階段在發(fā)達國家的應用已經(jīng)比較成熟,但其在我國企業(yè)中的應用還處于起步階段,所以在實際應用過程中依然存在較多不足之處,如管理制度有待健全、預算與核算分離等,如果不能及時的解決這些問題,就會導致全面預算管理無法將自身的作用充分發(fā)揮出來,對于房地產(chǎn)企業(yè)的健康長遠發(fā)展也會造成不利影響[1]。

一、全面預算管理概述

(一)全面預算管理

預算是企業(yè)分配各項資源的系統(tǒng)方式,企業(yè)預算主要包括財務(wù)、人力資源以及物質(zhì)資源的分配,通過開展預算工作,可使企業(yè)既定戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。預算工作的開展還可實現(xiàn)對戰(zhàn)略目標完成進度的監(jiān)督和控制,全過程監(jiān)控具體的開支數(shù)額、預測利潤與現(xiàn)金流情況。

全面預算管理是指企業(yè)將未來的某一段時間作為期限,對整體經(jīng)營統(tǒng)籌進行規(guī)劃,協(xié)調(diào)與控制經(jīng)營計劃、業(yè)績評價以及人員管理,并集中處理自身在經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。對于企業(yè)來講,預算管理是推動自身健康穩(wěn)定發(fā)展的管理系統(tǒng),也可以被看作為一種內(nèi)控方法。全面預算管理在一些發(fā)達國家企業(yè)中的應用已有成熟體制,但在我國現(xiàn)階段正處于起步階段,但近年來我國也有很多企業(yè)意識到全面預算管理應用的重要性,并積極將其應用在企業(yè)管理中,這就使得全面預算管理的涵蓋范圍更加廣泛[2]。

(二)全面預算管理的特征

全面預算管理工作具有全面性、全過程性、戰(zhàn)略性特征。全過程性特征。全面預算管理會滲透到企業(yè)的各流程中,如預算編制、執(zhí)行、機制考核等,因此企業(yè)需要將其融入到生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,將全面預算管理指標切實執(zhí)行下去,最終才能獲得良好的預算管理效果;整體性特征。全面預算管理需要進行管理方案制定和執(zhí)行時,同時也要做好跟進以及質(zhì)量把控工作,需要管理者在科學預算目標指導下,按照一定的流程將全面預算管理工作貫徹和落實下去,并要對管理目標進行分解,分解后將具體目標落實個人身上,確保每一個工作者都能權(quán)責分明。財務(wù)部門是開展全面預算管理工作的主要部門,但并不是唯一的部門,而要使此項工作切實落實下去,就必須要求企業(yè)各部門都能參與其中,相互之間做好協(xié)同工作,及時進行資源共享,這樣才能將全面預算工作的價值充分發(fā)揮出來。因此說全面預算管理具有整體性特征;戰(zhàn)略性特征。企業(yè)開展全面預算管理工作的目的是系統(tǒng)化管理企業(yè)各項資源,科學合理的對企業(yè)資源使用情況進行安排。而全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具,因此企業(yè)必須要將戰(zhàn)略目標作為導向來進行全面預算編制,這樣全面預算管理才能更好地對未來經(jīng)營活動和財務(wù)工作進行指導,為企業(yè)領(lǐng)導層進行決策提供支持,最終實現(xiàn)企業(yè)制定的經(jīng)營戰(zhàn)略目標[3]。

(三)全面預算管理的編制方法

預算編制時編制方法不當,就會導致預算準確度較低,企業(yè)領(lǐng)導層可能會因此做出錯誤決策,進而導致自然浪費,內(nèi)控失效,戰(zhàn)略目標最終失敗等。因此說是否能正確選擇預算編制方法,會對全面預算管理工作的開展成效造成直接影響?,F(xiàn)階段較為常用的全面預算編制方法有固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算以及概率預算幾種。

    固定預算。固定預算又被稱之為靜態(tài)預算,其是指通過預算進行業(yè)務(wù)量的設(shè)定,此種運算方法一般會被應用在總數(shù)穩(wěn)定的預算項目中;彈性預算。彈性預算又被稱之為變動預算。其是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)總量、成本以及利潤這三者之間的聯(lián)系進行預算設(shè)定,也可按照企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)量去進行預算編制。彈性預算的方式一般適用于變動成本;滾動預算。滾動預算也被稱之為永續(xù)預算。其一般會被應用在季度編制中,如銷售預算、生產(chǎn)預算等;零績預算。此種預算方法中,預算開支會將零做主要依據(jù),并會全面的審核預算各項目開支的總額大小和收入可操作性,開支是否合理等,在此基礎(chǔ)上得到最后收支水平的預算。零基預算一般會被使用編定基點不穩(wěn)定項目或是偶爾發(fā)生的項目當中;概率運算。此種運算方式可以看作是改進版的彈性預算,概率運算方法可以很好的降低不確定因素所帶來的風險,并在此基礎(chǔ)之上保持了其原有估算概率的實質(zhì),根據(jù)可出現(xiàn)的最大或最小值來進行期望值的計算。常見的全面預算編制方法有以上幾種,但這幾種方法都有其各自的優(yōu)點與不足,所以在實際應用的過程中要充分考慮企業(yè)的實際情況,也可有機同時結(jié)合幾種方式[4]。

二、房地產(chǎn)企業(yè)開展全面預算管理的重要性  

(一)可使房地產(chǎn)企業(yè)預算管理范圍得以拓展

    全面預算管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用會涉及到比較廣泛的內(nèi)容,如財務(wù)預算、投資預算以及經(jīng)營預算等。而且要求管理者也要參與到預算管理的監(jiān)督與控制中,各部門負責人也要參與到全面預算管理中,只有這樣才能使預算管理實效得性以保障。因此說全面預算管理工作的推行,可使企業(yè)全體人員都參與其中,進一步拓展預算管理的范圍[5]。

(二)有利于公司收支管理的強化

    房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中會涉及到大量資金流動,且其經(jīng)營項目建設(shè)周期較長,相對于其他企業(yè)來講資金回籠速度較慢。而這些問題都會導致房地產(chǎn)企業(yè)無法自由的控制資金。銀行貸款是房地產(chǎn)企業(yè)資金的主要來源,而隨著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,銀行貸款資金也無法很好地適應房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展需求,所以必須要對收支情況進行控制,才能進一步提升企業(yè)資金利用率,而這也是全面預算管理工作中的一項重要內(nèi)容,因此加強全面預算管理有利于房地產(chǎn)企業(yè)收支管理的強化。

(三)有利于房地產(chǎn)企業(yè)核心競爭力的增強

近年來我國房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭異常激烈,而企業(yè)只有不斷對自身管理能力進行提升,更好的對抗財務(wù)風險,具備較強的盈利能力,才能在激烈競爭的市場中占有一席之地。而全面預算管理體系的構(gòu)建,可實現(xiàn)對房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)支出成本的有效控制,幫助企業(yè)獲得更高的利潤空間;全面預算管理模式下,企業(yè)需要對內(nèi)部與外部的經(jīng)濟環(huán)境進行調(diào)查與分析,并通過科學的分析和預測,對自身可能發(fā)生或面臨的風險因素進行明確,為經(jīng)營者進行決策提供依據(jù),而這就在很大程度上降低了企業(yè)發(fā)生財務(wù)風險的幾率。此外,全面預算與財會之間的關(guān)系也非常密切,通過與財務(wù)部門的配合和協(xié)調(diào),可使各部門之間加強溝通和交流,確保房地產(chǎn)企業(yè)各項工作能順利開展,調(diào)動員工積極能動性,使其能將自身的最大價值在崗位中發(fā)揮出來,推動房地產(chǎn)企業(yè)一體化發(fā)展,進而實現(xiàn)對企業(yè)核心競爭力的提升[6]。

三、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理現(xiàn)存問題

(一)缺乏對全面預算管理的正確認知

    在一些發(fā)達國家全面預算管理模式推行很久,但其在我國房地產(chǎn)企業(yè)中的應用正處于初始探索階段,因此很多房地產(chǎn)企業(yè)并沒認識到全面預算管理工作的重要性。雖然也有一些企業(yè)會積極開展全面預算管理,但在具體策略方面存在一些認識上的錯誤。一些房地產(chǎn)企業(yè)并未認識到全面預算管理工作的重要作用,也沒有將其放在與戰(zhàn)略發(fā)展同等的地位上。全面預算管理工作會直接影響到企業(yè)的財務(wù)管理與經(jīng)營方向,但一些管理者對于這一問題并不重視,而只是簡單地將其劃分為財務(wù)管理一大流程,在具體實施過程中較為敷衍,導致全面預算這一管理職不能最大程度的發(fā)揮自身作用,阻礙了企業(yè)的發(fā)展[7]。

    (二)預算管理制度有待科學化

    因房地產(chǎn)行業(yè)管理不夠規(guī)范化,所以企業(yè)在全面預算管理工作的開展過程中也難以實現(xiàn)對預算管理的規(guī)范性管理。目前大多數(shù)企業(yè)比較重視預算編制結(jié)果,但對細化預算或具體預算卻較為忽視;部分房地產(chǎn)企業(yè)在日常工作中會將重心放在經(jīng)濟利益提升上,但對于自身在發(fā)展中存在的問題去并不重視,在戰(zhàn)略目標制定時不能很好的符合企業(yè)現(xiàn)狀,往往會出現(xiàn)目標制定過高或高低的問題,還有些房地產(chǎn)企業(yè)在進行預算管理制度的制定過程中,并未對自身的實際情況具體進行考量。而這些問題的存在都會在很大程度上影響到房地產(chǎn)企業(yè)的預算管理制度制定,因缺乏科學合理的預算管理支撐,導致房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營管理時無法將全面預算管理作用充分發(fā)揮出來[8]。

    (三)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部缺乏完整預算管理組織

    房地產(chǎn)企業(yè)的全體員工都要共同參與到全面預算管理工作中,但目前我國大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在全面預算管理工作的開展時主要參與者為財務(wù)部門,其他部門的人員認為全面預算管理并不屬于自身工作范圍之內(nèi),使得企業(yè)上下并沒有共同參與到全面預算管理工作中。而這就會導致財務(wù)部門在分析預算時只能從財務(wù)角度開展工作,對以往財務(wù)業(yè)務(wù)信息進行分析及預算,這種單一的預算分析方法就會導致預算管理缺失完整性和全面性,無法保障全面預算管理工作的執(zhí)行和落實[9]。

(四)全面預算管理內(nèi)容不夠全面

    近年來我國房地產(chǎn)行業(yè)的競爭越來越激烈化,因此很多企業(yè)在全面預算管理中,對于各項數(shù)據(jù)的設(shè)定也越來越重視,以期能使企業(yè)有更明確的發(fā)展方向。但房地產(chǎn)企業(yè)在此過程中會將重心放在發(fā)展成效上,忽視預算內(nèi)容的可行性,因此在制定預算目標時不能很好地符合企業(yè)自身發(fā)展目標。制定的預算往往會更傾向于可流動性資金以及年度預算,但卻較為忽視企業(yè)在業(yè)務(wù)交流、員工福利以及銷售方面的預算,使得總體預算與預算目標之間存在著較大的差距,因此不能將企業(yè)預算管理的作用充分發(fā)揮出來[10]。

    (五)執(zhí)行力度有待加強,考核機制不夠完善

    房地產(chǎn)企業(yè)在全面預算管理工作中除了要科學合理的進行預算編制,還要確保預算方案能在實際工作中落實下去。但就目前來看,很多房地產(chǎn)企業(yè)都存在著重預算編制、輕執(zhí)行的問題。如在全面預算管理過程中,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了費用超支的問題,但相關(guān)工作者卻并沒有及時的調(diào)整原有的工作模式,也未對出現(xiàn)超支的原因進行分析。當預算有結(jié)余時,也未充分的對其進行利用,不能實現(xiàn)財務(wù)資金的高效利用。此外,一些房地產(chǎn)企業(yè)還存在著全面預算管理考核不合理的問題。其在預算管理中側(cè)重于考核結(jié)果,但對評估及執(zhí)行過程卻較為忽視。而之所以會出現(xiàn)這些問題,是因為結(jié)果能通過量化指標來體現(xiàn),但過程是組織能力的一種體現(xiàn),因此很多企業(yè)就會忽視評估過程,導致工作者無法及時發(fā)現(xiàn)預算管理出現(xiàn)的問題,全面預算管理水平也無法得以提升[11]。

    (六)預算與核算工作相分離

    從理論上來講,房地產(chǎn)企業(yè)的預算指標應是會計核算中得出實際執(zhí)行的數(shù)據(jù),但事實上,預算編制屬于財務(wù)分析范疇之內(nèi),而日常核算屬于會計核算范疇,在操作的過程中是由不同人員來完成的,因此編制方法上會存在較大的差異性,而這就會導致核算數(shù)據(jù)無法將預算執(zhí)行情況更好地反映出來。

四、提高房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理水平的有效策略

(一)正確認知全面預算,增強平安員工的全面預算管理意識

房地產(chǎn)企業(yè)想要將全面預算管理工作的作用充分發(fā)揮出來,就必須要先對其有一個正確的認知。全面預算管理當中強調(diào)的是全面,因此全體員工必須要對其管理方法及優(yōu)勢有所了解,全面預算管理方法應當覆蓋全部門和全體員工。只有對全面預算管理模式有正確的認識,才能確保房地產(chǎn)的管理層級、員工都能參與到其中,共同完成預算目標,構(gòu)建起全面的預算管理體系。

    其次,企業(yè)也要加強對全面預算管理工作的宣傳,使全體員工都能具備較強的全面預算管理意識。企業(yè)領(lǐng)導人員及財務(wù)部門要加強對全面預算管理工作的宣傳,可組織全體員工進行學習,召開相關(guān)會議,使員工能深入了解全面預算方法。與此同時還要組織全體人員系統(tǒng)的對相關(guān)知識進行學習,建立相應的考核機制,將考核結(jié)果與員工的薪資福利進行聯(lián)系,激勵員工積極投入到全面預算管理模式學習中[12]。

(二)對相關(guān)管理制度與標準進行健全和完善

房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中,還要對自身業(yè)績考核制度不斷進行完善,確保全面預算管理工作能切實落實下去,提升預算編制的執(zhí)行力。房地產(chǎn)企業(yè)在進行目標規(guī)劃、施工方案制定、銷售方案制定,運營及資金平衡等多項內(nèi)容的管理過程中,都必須要做到全面執(zhí)行與落實。因此說企業(yè)一定要結(jié)合自身的實際情況,進一步完善和健全原有的全面預算管理制度及標準,與同時還要將相關(guān)考核制度切實落實下去。若在執(zhí)行全面預算管理工作的過程中出現(xiàn)較大差異,就必須要按照相關(guān)規(guī)章制度綜合性分析與評價具體執(zhí)行結(jié)果。此外,房地產(chǎn)企業(yè)還要做好對內(nèi)部全面預算管理的全面保障工作,有效的管理與控制預算編制,執(zhí)行及監(jiān)控全過程。

    (三)加強外部環(huán)境與全面預算管理之間的聯(lián)系

    外部環(huán)境會對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。房地產(chǎn)企業(yè)所處的市場環(huán)境會不斷發(fā)生變化,其外部環(huán)境處于不斷變化當中,因此全面預算過程制定時房地產(chǎn)企業(yè)一定要重點考量外部環(huán)境,只有這樣才能進一步強化企業(yè)的管理工作,并使自身出現(xiàn)經(jīng)營風險的幾率降低到最小,進而獲得更高的利潤空間。近年來我國政府針對房地產(chǎn)企業(yè)出臺了很多新的政策,使得房地產(chǎn)企業(yè)所處的外部環(huán)境劇烈變化,在很大程度上影響到企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。在此背景下,企業(yè)必須要加強自身與外部之間的聯(lián)系,并在此基礎(chǔ)上開展全面預算管理工作,使企業(yè)的核心競爭力得到增強,在劇烈變化的外部市場環(huán)境中獲得健康穩(wěn)定發(fā)展。

(四)全面做好預算評估與分析工作  

想要確保全面預算工作順利開展,就必須要高度重視預算編制工作。房地產(chǎn)企業(yè)在預算編制時一定要對自身經(jīng)營情況、同行內(nèi)部競爭情況、市場情況等進行了解,只要對市場發(fā)展狀況全面進行掌握,了解市場新動態(tài),細致分析自身經(jīng)營,才能使預算編制更加符合企業(yè)的實際情況。對同行內(nèi)部的競爭情況進行明確的目的,是為了對自身在發(fā)展中的優(yōu)勢與不足進行明確,能在預算編制時揚長補短,積極學習其他房地產(chǎn)企業(yè)的優(yōu)秀之處,提升自身的預算編制能力。其次,房地產(chǎn)企業(yè)在預算編制時還要對市場動態(tài)變化充分進行考慮,靈活選擇運算方式,避免固定單一的選擇某一種預算方法,導致企業(yè)無法有效應對突發(fā)性的市場風險。運算編制周期要盡量縮短,在預算編制時可以季度為周期,并要靈活選擇編制工作方式,充分考慮可能發(fā)生的市場風險,并在其中納入應對風險的內(nèi)容。

(五)全面構(gòu)建與落實預算監(jiān)督機制及獎罰機制

    在執(zhí)行全面預算管理的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)還要對相應的考核工作進行強化,有效的考核預算執(zhí)行情況與目標完成情況,并進行考核機制的制定。要結(jié)合自身情況進行預算考核制度的構(gòu)建和完善,強化考核工作,切實落實獎罰制度,為全面預算管理工作都實行奠定良好的基礎(chǔ)。此外,房地產(chǎn)企業(yè)還要對考核預算目標落實情況嚴格進行考核,未達標者要按照相關(guān)制度進行懲罰,而對于能很好完成或超額完成人員給予一定的獎勵。

    (六)構(gòu)建全面預算管理預警體系

    在完成預算編制后具體執(zhí)行時,房地產(chǎn)企業(yè)一定要做好預算執(zhí)行控制工作。要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境適當?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化預算目標,并要進行相關(guān)預警體系的構(gòu)建,這樣才能在實際執(zhí)行中及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,促進預算分析能力的提升。預算執(zhí)行報告分析是房地產(chǎn)企業(yè)預算預警體系的重要組成部分,而通過構(gòu)建科學的預警體系,可使房地產(chǎn)企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身在經(jīng)營過程中存在的風險因素,在第一時間內(nèi)采取有效措施進行應對,降低自身出現(xiàn)財務(wù)風險的幾率。

五、結(jié)語

    總之,全面預算管理工作的實施,可進一步提升房地產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力,有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此房地產(chǎn)企業(yè)一定要正確認識到全面預算管理工作的重要性以及方法、流程,并要根據(jù)自身的實際情況以及內(nèi)外部環(huán)境,構(gòu)建符合自身實際情況的全面預算管理體系,通過激勵機制、監(jiān)督機制的構(gòu)建,確保全面預算管理工作順利開展,為自身健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。


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