提升血站檔案信息化管理水平的策略

血站檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化管理標準模糊

血站檔案管理需要明確時代發(fā)展趨勢，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，目前我國各業(yè)均已先后引入信息技術(shù)，進行信息化建設(shè)。血站需要追趕時代發(fā)展的腳步，發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)在血站檔案管理方面的優(yōu)勢，但是目前血站由于沒有合理的將傳統(tǒng)管理工作與信息技術(shù)進行融合，在信息化建設(shè)階段沒有從實際工作層面出發(fā)，建立科學完善的管理體制，信息管理意識淡薄，拖慢血站信息化管理建設(shè)速度。

血站檔案管理缺乏標準，沒有規(guī)范管理內(nèi)容，無法充分利用現(xiàn)有資源快速完成檔案管理工作，出現(xiàn)此類問題與地方性過于急躁、信息化建設(shè)時間過短有關(guān)，檔案信息建設(shè)必須規(guī)范管理內(nèi)容，同時還需要突出地域文化特征，根據(jù)工作需求合理應用信息技術(shù)，完成信息化建設(shè)工作，以此滿足血站檔案服務(wù)需求。但是此方面的工作均因為管理人員意識淡薄，無法挖掘信息技術(shù)在檔案管理方面的優(yōu)勢建立相應的管控機制，降低檔案管理的安全程度。

（二）信息化建設(shè)人才稀缺

血站檔案信息化建設(shè)存在任務(wù)多、建設(shè)困難、周期長的短板，血站檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，無法在短期內(nèi)完成系統(tǒng)建設(shè)，血站信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，需要完成傳統(tǒng)紙質(zhì)資料電子化轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)輸入與信息化管理異常重要，但是這些工作均需要擁有足夠的人力資源才能完成，數(shù)據(jù)錄入管理體量龐大，系統(tǒng)安全管控等工作也會耗費工作人員不少的時間與精力，這些工作不僅需要充足的工作人員，還要求相關(guān)工作人員擁有良好的專業(yè)能力。以往血站檔案管理人員雖然擁有豐富的工作經(jīng)驗，但是對信息技術(shù)的掌握程度不足，難以在檔案管理信息化建設(shè)期間根據(jù)工作要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)電子掃描與人工錄入的工作，因此在檔案信息化建設(shè)期間，數(shù)據(jù)電子化錄入傳輸?shù)墓ぷ鬟M展異常緩慢。

（三）信息化建設(shè)投入資金匱乏

血站檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金，擁有足夠資金儲備才能運轉(zhuǎn)建設(shè)的各項工作，目前由于血站檔案機構(gòu)在信息化建設(shè)方面的資金申請較為困難，在缺乏資金的情況下，難以完成管理系統(tǒng)的開發(fā)，構(gòu)建滿足工作需求的基礎(chǔ)設(shè)施，完成系統(tǒng)維護。當下資金問題已經(jīng)嚴重影響到血站檔案信息建設(shè)正常，在缺乏資金的情況下，致使機構(gòu)信息化建設(shè)舉步維艱。

提升血站檔案信息化管理水平的策略

（一）完善檔案管理制度

基層血站為適應時代發(fā)生的轉(zhuǎn)變，提升信息管理效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，所以開始進行信息化建設(shè)，管理采購學業(yè)信息，按照信息需求建立檔案系統(tǒng)，但是當下基層血站檔案系統(tǒng)的信息化數(shù)字化程度還難以達到工作需求，管理系統(tǒng)在我國多個地方的標準不一，檔案系統(tǒng)地域特征明顯，由此引發(fā)了很多問題。當前需要將不同地域的血液檔案管理系統(tǒng)標準化統(tǒng)一化設(shè)置，國家應該出臺相關(guān)文件規(guī)范行業(yè)章程，完成系統(tǒng)一體化建設(shè)，使各地域的血站管理部門可以無阻礙的傳遞工作信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升信息傳遞效率，便于監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)管各地區(qū)血站管控作業(yè)情況。

在實際工作中，相關(guān)部門還需要優(yōu)化內(nèi)部檔案管理結(jié)構(gòu)，完成信息分類管控，建立數(shù)據(jù)庫科學的存儲信息，提升數(shù)據(jù)管理與分析的作業(yè)水平，根據(jù)工作需要快速錄入讀取數(shù)據(jù)。

（二）構(gòu)建專業(yè)人才團隊

血站檔案管理工作進行期間，需要由專業(yè)人才支撐信息系統(tǒng)建設(shè)，但是目前檔案管理部門的工作人員，對計算機的現(xiàn)代設(shè)備操作能力低下，無法滿足檔案工作要求。因此，需要對工作人員進行培訓，采用專業(yè)化系統(tǒng)化的教育模式，培養(yǎng)工作人員形成對信息技術(shù)的敏感度，可以快速掌握與檔案管理相關(guān)的技術(shù)，完成上級領(lǐng)導下達的工作要求。

教育培訓工作需要從多方面入手，培養(yǎng)工作人員快速掌握信息管理方面的知識，通過專項培訓提高當管理人員的信息化作業(yè)水平。其次，還應該積極的招收高校信息化專業(yè)的復合型人才，在知識經(jīng)濟時代中人才對血站檔案管理機構(gòu)作用巨大，血站領(lǐng)導需要加強對人才的重視程度，還需要根據(jù)工作要求建立現(xiàn)代化檔案管理團隊，提高管理人員整體業(yè)務(wù)能力，按照檔案管理需求設(shè)置用人指標，招收血站需要的人才，壯大專業(yè)人才團隊。從人才培養(yǎng)以及人才招納兩方面，推進檔案管理工作，可以提高到管理部門的整體能力，加快血站檔案信息化建設(shè)速度。

（三）增加資金投入力度

資金問題嚴重制約學生檔案管理信息化建設(shè)工作，在沒有充裕資金的情況下，衛(wèi)生檔案管理工作難以向信息化方向推進，因此相關(guān)部門必須根據(jù)血站檔案信息化建設(shè)在資金方面的需求，統(tǒng)一要求為血站提供資金，以保障檔案信息建設(shè)可以按照血站發(fā)展要求推進，完善基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建滿足需求的管理系統(tǒng)，隨著工作的進行不斷的完成系統(tǒng)更新與優(yōu)化，提高系統(tǒng)運行的安全性。在血站檔案信息化建設(shè)期間，還需要拓寬建設(shè)資金獲取渠道，接受大眾捐款或慈善機構(gòu)捐助，以此獲得充裕資金，建設(shè)信息化管控結(jié)構(gòu)。

結(jié)語

檔案管理工作需要隨著時代的變化加以調(diào)整，當下血站檔案工作人員由于限制在傳統(tǒng)工作觀念下，對檔案信息化管理的重視程度不足，同時在信息建設(shè)方面資金補入?yún)T乏，如果此類問題不能及時得到解決，會降低血站檔案服務(wù)質(zhì)量。因此，當下必須根據(jù)血站檔案信息化建設(shè)標準，增加建設(shè)投入資金，構(gòu)建專業(yè)管理團隊，以推動血站檔案信息化建設(shè)，為大眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

本文來源：《魅力中國》：http://m.00559.cn/w/wy/25805.html