優(yōu)勝從選擇開始,我們是您最好的選擇!—— 中州期刊聯(lián)盟(新鄉(xiāng)市博翰文化傳媒有限公司)
0373-5939925
2851259250@qq.com
我要檢測 我要投稿 合法期刊查詢

提升血站檔案信息化管理水平的策略

作者:劉東凱來源:《魅力中國》日期:2021-11-19人氣:933

血站檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)信息化管理標準模糊

血站檔案管理需要明確時代發(fā)展趨勢,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,目前我國各業(yè)均已先后引入信息技術(shù),進行信息化建設(shè)。血站需要追趕時代發(fā)展的腳步,發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)在血站檔案管理方面的優(yōu)勢,但是目前血站由于沒有合理的將傳統(tǒng)管理工作與信息技術(shù)進行融合,在信息化建設(shè)階段沒有從實際工作層面出發(fā),建立科學完善的管理體制,信息管理意識淡薄,拖慢血站信息化管理建設(shè)速度。

血站檔案管理缺乏標準,沒有規(guī)范管理內(nèi)容,無法充分利用現(xiàn)有資源快速完成檔案管理工作,出現(xiàn)此類問題與地方性過于急躁、信息化建設(shè)時間過短有關(guān),檔案信息建設(shè)必須規(guī)范管理內(nèi)容,同時還需要突出地域文化特征,根據(jù)工作需求合理應用信息技術(shù),完成信息化建設(shè)工作,以此滿足血站檔案服務(wù)需求。但是此方面的工作均因為管理人員意識淡薄,無法挖掘信息技術(shù)在檔案管理方面的優(yōu)勢建立相應的管控機制,降低檔案管理的安全程度。

(二)信息化建設(shè)人才稀缺

血站檔案信息化建設(shè)存在任務(wù)多、建設(shè)困難、周期長的短板,血站檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,無法在短期內(nèi)完成系統(tǒng)建設(shè),血站信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,需要完成傳統(tǒng)紙質(zhì)資料電子化轉(zhuǎn)變,數(shù)據(jù)輸入與信息化管理異常重要,但是這些工作均需要擁有足夠的人力資源才能完成,數(shù)據(jù)錄入管理體量龐大,系統(tǒng)安全管控等工作也會耗費工作人員不少的時間與精力,這些工作不僅需要充足的工作人員,還要求相關(guān)工作人員擁有良好的專業(yè)能力。以往血站檔案管理人員雖然擁有豐富的工作經(jīng)驗,但是對信息技術(shù)的掌握程度不足,難以在檔案管理信息化建設(shè)期間根據(jù)工作要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)電子掃描與人工錄入的工作,因此在檔案信息化建設(shè)期間,數(shù)據(jù)電子化錄入傳輸?shù)墓ぷ鬟M展異常緩慢。

(三)信息化建設(shè)投入資金匱乏

血站檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金,擁有足夠資金儲備才能運轉(zhuǎn)建設(shè)的各項工作,目前由于血站檔案機構(gòu)在信息化建設(shè)方面的資金申請較為困難,在缺乏資金的情況下,難以完成管理系統(tǒng)的開發(fā),構(gòu)建滿足工作需求的基礎(chǔ)設(shè)施,完成系統(tǒng)維護。當下資金問題已經(jīng)嚴重影響到血站檔案信息建設(shè)正常,在缺乏資金的情況下,致使機構(gòu)信息化建設(shè)舉步維艱。

提升血站檔案信息化管理水平的策略

(一)完善檔案管理制度

基層血站為適應時代發(fā)生的轉(zhuǎn)變,提升信息管理效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,所以開始進行信息化建設(shè),管理采購學業(yè)信息,按照信息需求建立檔案系統(tǒng),但是當下基層血站檔案系統(tǒng)的信息化數(shù)字化程度還難以達到工作需求,管理系統(tǒng)在我國多個地方的標準不一,檔案系統(tǒng)地域特征明顯,由此引發(fā)了很多問題。當前需要將不同地域的血液檔案管理系統(tǒng)標準化統(tǒng)一化設(shè)置,國家應該出臺相關(guān)文件規(guī)范行業(yè)章程,完成系統(tǒng)一體化建設(shè),使各地域的血站管理部門可以無阻礙的傳遞工作信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升信息傳遞效率,便于監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)管各地區(qū)血站管控作業(yè)情況。

在實際工作中,相關(guān)部門還需要優(yōu)化內(nèi)部檔案管理結(jié)構(gòu),完成信息分類管控,建立數(shù)據(jù)庫科學的存儲信息,提升數(shù)據(jù)管理與分析的作業(yè)水平,根據(jù)工作需要快速錄入讀取數(shù)據(jù)。

(二)構(gòu)建專業(yè)人才團隊

血站檔案管理工作進行期間,需要由專業(yè)人才支撐信息系統(tǒng)建設(shè),但是目前檔案管理部門的工作人員,對計算機的現(xiàn)代設(shè)備操作能力低下,無法滿足檔案工作要求。因此,需要對工作人員進行培訓,采用專業(yè)化系統(tǒng)化的教育模式,培養(yǎng)工作人員形成對信息技術(shù)的敏感度,可以快速掌握與檔案管理相關(guān)的技術(shù),完成上級領(lǐng)導下達的工作要求。

教育培訓工作需要從多方面入手,培養(yǎng)工作人員快速掌握信息管理方面的知識,通過專項培訓提高當管理人員的信息化作業(yè)水平。其次,還應該積極的招收高校信息化專業(yè)的復合型人才,在知識經(jīng)濟時代中人才對血站檔案管理機構(gòu)作用巨大,血站領(lǐng)導需要加強對人才的重視程度,還需要根據(jù)工作要求建立現(xiàn)代化檔案管理團隊,提高管理人員整體業(yè)務(wù)能力,按照檔案管理需求設(shè)置用人指標,招收血站需要的人才,壯大專業(yè)人才團隊。從人才培養(yǎng)以及人才招納兩方面,推進檔案管理工作,可以提高到管理部門的整體能力,加快血站檔案信息化建設(shè)速度。

(三)增加資金投入力度

資金問題嚴重制約學生檔案管理信息化建設(shè)工作,在沒有充裕資金的情況下,衛(wèi)生檔案管理工作難以向信息化方向推進,因此相關(guān)部門必須根據(jù)血站檔案信息化建設(shè)在資金方面的需求,統(tǒng)一要求為血站提供資金,以保障檔案信息建設(shè)可以按照血站發(fā)展要求推進,完善基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建滿足需求的管理系統(tǒng),隨著工作的進行不斷的完成系統(tǒng)更新與優(yōu)化,提高系統(tǒng)運行的安全性。在血站檔案信息化建設(shè)期間,還需要拓寬建設(shè)資金獲取渠道,接受大眾捐款或慈善機構(gòu)捐助,以此獲得充裕資金,建設(shè)信息化管控結(jié)構(gòu)。

結(jié)語

檔案管理工作需要隨著時代的變化加以調(diào)整,當下血站檔案工作人員由于限制在傳統(tǒng)工作觀念下,對檔案信息化管理的重視程度不足,同時在信息建設(shè)方面資金補入?yún)T乏,如果此類問題不能及時得到解決,會降低血站檔案服務(wù)質(zhì)量。因此,當下必須根據(jù)血站檔案信息化建設(shè)標準,增加建設(shè)投入資金,構(gòu)建專業(yè)管理團隊,以推動血站檔案信息化建設(shè),為大眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。


本文來源:《魅力中國》:http://m.00559.cn/w/wy/25805.html

網(wǎng)絡(luò)客服QQ: 沈編輯

投訴建議:0373-5939925????投訴建議QQ:

招聘合作:2851259250@qq.com (如您是期刊主編、文章高手,可通過郵件合作)

地址:河南省新鄉(xiāng)市金穗大道東段266號中州期刊聯(lián)盟 ICP備案號:豫ICP備2020036848

【免責聲明】:中州期刊聯(lián)盟所提供的信息資源如有侵權(quán)、違規(guī),請及時告知。

版權(quán)所有:中州期刊聯(lián)盟(新鄉(xiāng)市博翰文化傳媒有限公司)

關(guān)注”中州期刊聯(lián)盟”公眾號
了解論文寫作全系列課程

核心期刊為何難發(fā)?

論文發(fā)表總嫌貴?

職院單位發(fā)核心?

掃描關(guān)注公眾號

論文發(fā)表不再有疑惑

論文寫作全系列課程

掃碼了解更多

輕松寫核心期刊論文

在線留言