水利水電工程設備物資采購供應管理
一、設備物資采購供應管理
(一)物資設備管理
在設備物資采購供應管理過程中,各個環(huán)節(jié)都是相輔相成,相互關(guān)聯(lián)的。各個環(huán)節(jié)的好與差都會影響到整個采購供應過程的質(zhì)量。在水利水電施工中,由于采購物資供應不及時會延誤工程的進度,造成不能在正常工期內(nèi)交付,因此需要特別重視此項工作的監(jiān)控。另外,對采購物資需要進行嚴格的檢查工作,認真核實檢查該物資的檢驗合格證和質(zhì)量合格證,并做好登記工作,若出現(xiàn)不合格的質(zhì)量問題要及時向上級主管部門領(lǐng)導反饋。
(二)設備供應管理
設備供應管理有兩種方式:甲方提供和施工方自行采購。這兩種方式有利有弊,具體要根據(jù)工程實際情況來考慮選擇設備供應管理的供應方式。
二、供應管理中存在的問題
(一)施工地區(qū)偏遠
由于一般水利水電工程施工的地點在比較偏遠的山區(qū),所以采購物資在管理方面存在一定的難度,同時也受到工期和自然環(huán)境的限制,物資管理工作較為復雜。所以,在物資管理過程中就會出現(xiàn)許多的弊病。
(二)缺乏科學有效的物資管理
在采購物資的時候由于沒有采取有效的控制,采購物資堆放混亂,造成工程消耗率高。另外,設備材料的浪費現(xiàn)象也較為嚴重。由于在施工現(xiàn)場沒有科學的物資管理,設備材料較為散亂,極大程度上影響了現(xiàn)場管理工作的開展。沒有有效的物資管理,就不能得到有效的控制。
(三)防控意識不足
在管理設備材料時缺乏防控意識,對于領(lǐng)取使用的設備材料沒有進行必要的登記,領(lǐng)取較為隨意,造成設備材料嚴重浪費,減少了企業(yè)的經(jīng)營效益。另外,沒有制定有效的獎懲制度,在編制設備材料消耗時沒有得到科學的管理,其定額超出了實際范圍,導致物資的流失,造成物資大量的浪費。
(四)供應管理方式的選擇
由于在項目最初招投標時期就缺乏一定的有效管理,有些行為不夠規(guī)范,而在水利水電工程建設施工期間一定要做到科學嚴謹,這樣就會形成一種矛盾,正是這種采購方式的特殊性,才會造成在實際操作的時候也就要更加嚴格地把控與監(jiān)督管理,達到合格的規(guī)范水平,但是,在這個過程中,會受到諸多原因的干擾。同時,在整個招標的進行中,也不具有標準化的技術(shù)操作,在整個施工的過程中,就會造成供應商技術(shù)的不標準,缺乏合理性的選擇。
三、物資管理存在問題的解決措施
(一)建立素質(zhì)高的管理隊伍
不管是在采購物資過程中,還是在其他管理的過程當中,都需要建立一套嚴謹科學的管理機制,這樣做有利于把權(quán)利掌控在少數(shù)人手中,并且需要具備一定的約束性,對全員進行監(jiān)督,最終達到制約一些利益的作用,在管理過程中必須達到民主性的要求。另外,對于信息化的系統(tǒng)也要進行規(guī)范化的設計,對采購管理過程的配送、倉儲、物流情況和各個供應商之間能夠進行有效的控制,利用有效的信息來推行實施管理工作。最后,一定要建立管理隊伍,并且提高其人員的水平,還有不間斷地對他們的道德素質(zhì)和管理水平進行培訓教育,做到公平廉潔的進行物資管理工作,最終達到規(guī)范化的管理水平。
(二)建立約束管理系統(tǒng)
必須充分建立一套具備分層級的物資管理系統(tǒng),首先,先要確定各個部門的職責與功能,再確定管理范圍,做到各物資按照不同的依據(jù)進行明細化的劃分,其次,要對各權(quán)限進行具體劃分,制定更加科學的管理機制,避免出現(xiàn)浪費的采購現(xiàn)象。
(三)采購物資的倉儲管理
物資管理的一個極其重要的組成部分是倉儲管理。首先,倉儲人員需要做好各類物資入庫管理。對物資進行明細歸類,包括物資的數(shù)目、型號等認真細致的登記,對廢品和損毀的物資也要做好記錄,確保其完整性,做好廢舊物的再次利用。其次,對各類物資做好合理堆放、整齊堆放,注意避免火災、盜竊等事件的發(fā)生,防止物資受到毀損。最后,要做好物資領(lǐng)用發(fā)放工作,一定要確保發(fā)放數(shù)目和實際使用數(shù)目一致,仔細核查各類物資領(lǐng)用情況,做到賬物相符,嚴格合理的發(fā)放各類物資,做好企業(yè)的后勤保障工作。
(四)保持和技術(shù)部門的溝通
提高標準化的物資管理,需要保持和技術(shù)部門的溝通聯(lián)系工作,也要建立一套有效的信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),作為科學的技術(shù)指導,從而可以形成更有效更合理的管理方式。若是對于標準的工程項目,一定要在其基礎(chǔ)之上設計一套可行的供應措施;若是對于大量采購物資時,一定要借鑒以往的歷史信息,進行分析后再來確定其定額儲備量,在這個過程中一定要以堅持不懈的原則進行,這樣做才能夠發(fā)揮出促進的作用。
(五)建立詢價系統(tǒng)
對物資進行管理過程中,需要建立細致詳盡的詢價系統(tǒng),對采購工作進行全方位的分析,在水利水電工程施工過程中,對物資一定要進行詳細的詢價,全面驗收的工作,并且進行全程的跟蹤管理,這樣做才能有效掌握市場供應情況,建立一個規(guī)范的交易平臺。在物資管理進行中還要根據(jù)嚴格的執(zhí)行目標,對于投資大,質(zhì)量要求高的設備材料,應該根據(jù)國家的相關(guān)法則規(guī)定進行公開招標。
(六)采購環(huán)節(jié)配合確定機制
在采購環(huán)節(jié)也要主動配合確定機制,保證物資得到及時供應,減少浪費現(xiàn)象的發(fā)生,降低采購物資的囤積,這樣做能夠減少資金周轉(zhuǎn),提升管理效能,如在填筑技術(shù)施工中,需要事先預測有可能會出現(xiàn)的問題,采取積極主動有效解決方案,做到防范第一,確保整體的施工質(zhì)量。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)在水利水電工程項目施工中會儲備很多的物資,設備材料會進行不斷地更新。只有加強物資管理,才能使企業(yè)降低采購物資的成本,采用科學有效的物資管理方法進行管理,讓企業(yè)的物資管理適應市場的發(fā)展變化,符合企業(yè)的發(fā)展需求。
本文來源:《魅力中國》:http://m.00559.cn/w/wy/25805.html
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