淺談新形勢下創(chuàng)新高校輔導(dǎo)員縱向管理工作

摘要：本文就高校大學(xué)生橫向管理轉(zhuǎn)為縱向管理工作進行探討，分析當前高校輔導(dǎo)員工作現(xiàn)狀，重點分析高校輔導(dǎo)員橫向管理工作存在的弊端，探索新形勢下高校輔導(dǎo)員縱向管理的可行性，以期形成特色理論，開拓學(xué)生管理和輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)的新思路。

關(guān)鍵詞：縱向管理；橫向管理；專業(yè)輔導(dǎo)員

   當今社會，高等學(xué)校大學(xué)生管理工作面臨著嚴峻的任務(wù)和挑戰(zhàn)，各年級工作重心不同，大一側(cè)重新生入學(xué)教育和大學(xué)適應(yīng)性培養(yǎng)，大二大三側(cè)重素質(zhì)培養(yǎng)和理想信念教育，大四則側(cè)重大學(xué)畢業(yè)與就業(yè)工作。目前，大部分高校采用橫向管理方式，即一個輔導(dǎo)員負責同一年級不同專業(yè)。由于工作任務(wù)的不同，使得高校輔導(dǎo)員在大學(xué)生管理評比過程中缺乏可比性。各個專業(yè)間課程設(shè)置不同，培養(yǎng)方式有所差異，造成輔導(dǎo)員不能及時了解所帶學(xué)生情況。

縱向管理指一個輔導(dǎo)員負責不同年級相同專業(yè)的學(xué)生管理，這樣做能使同專業(yè)不同年級學(xué)生在專業(yè)學(xué)習、班級管理、團隊建設(shè)、畢業(yè)就業(yè)等方面更好的溝通，輔導(dǎo)員也可借此平臺加強與專業(yè)教研室之間的交流。

一、當前高校大學(xué)生管理工作現(xiàn)狀分析

輔導(dǎo)員是大學(xué)生思想教育者、管理者以及服務(wù)者，是高校大學(xué)生思想政治教育基層工作者，與大學(xué)生有著密不可分的聯(lián)系。當今到校對于輔導(dǎo)員的管理實行學(xué)院（系）與學(xué)生工作部（處）雙重管理方式，不僅如此輔導(dǎo)員還需要完成學(xué)校各個部處單位布置的工作，輔導(dǎo)員工作任務(wù)之繁瑣工作時間之長，使得其整天忙于事務(wù)性的工作，容易出現(xiàn)對自身職責不明確，忽略了自身本職工作，缺乏合理的時間安排，缺少輔導(dǎo)員專業(yè)技能培訓(xùn)機會等問題。

實行大學(xué)生橫向管理辦法，有利于輔導(dǎo)員傳達學(xué)校各個職能部門的指令，較好地組織同一年級的學(xué)生活動，尤其針對低年級學(xué)生需要參加各類學(xué)?；顒?，這是以年級為單位來組織各項活動，利于工作的順暢運行。但是輔導(dǎo)員自身事務(wù)性工作較多，與學(xué)生在專業(yè)學(xué)習和活動溝通上力度不夠，對學(xué)生的日常學(xué)習和指導(dǎo)督促有待提高，導(dǎo)致教管分離，輔導(dǎo)員對學(xué)生沒有全面的把握，更別說引導(dǎo)調(diào)動學(xué)生參加專業(yè)科研和競賽[1]。

二、橫向管理工作存在的不足

（一）學(xué)生管理與專業(yè)教學(xué)嚴重分離

當代高校教育教學(xué)，低年級為公共基礎(chǔ)課教學(xué)，進入高年級后慢慢接觸專業(yè)學(xué)習。不同的專業(yè)之間課程設(shè)置有明顯的不同，課任教師教學(xué)任務(wù)繁重，完成課堂教學(xué)任務(wù)后與學(xué)生交流較少，跟輔導(dǎo)員更是基本無交流。學(xué)生的課堂表現(xiàn)、知識掌握情況、學(xué)風班風中存在的問題，課任老師無法與輔導(dǎo)員進行及時地溝通，問題就無法得到及時解決。加之，不同專業(yè)設(shè)計的老師眾多，輔導(dǎo)員要全部溝通非常困難，實際操作性不高，這就漸漸形成了教學(xué)與管理分離，不利于學(xué)生的思想教育和專業(yè)管理工作。

（二）考核機制存在不公平現(xiàn)象

在大學(xué)生管理工作中，針對各個年級側(cè)重點有所不同，大一側(cè)重新生入學(xué)教育和適應(yīng)性訓(xùn)練，大四側(cè)重畢業(yè)與就業(yè)工作，其他年級則側(cè)重素質(zhì)培養(yǎng)和理想信念教育。針對不同的管理重點，對輔導(dǎo)員的日常考核機制和績效管理等也應(yīng)有所區(qū)分，在目前的高校輔導(dǎo)員考核體系中，不可能做到根據(jù)輔導(dǎo)員工作任務(wù)的不同區(qū)別評價。統(tǒng)一的評價系統(tǒng)對于輔導(dǎo)員這一特殊工作來說，勢必存在的不公平的因素，這樣對于輔導(dǎo)員的個人發(fā)展和自身效益都有著嚴重的影響，使得考核失去了意義，也達不到應(yīng)有的效果。

三、縱向管理的優(yōu)勢

縱向管理產(chǎn)生的專業(yè)輔導(dǎo)員具有非常明顯的優(yōu)勢和特點，筆者就職于福州大學(xué)紫金礦業(yè)學(xué)院，學(xué)院從2013年9月開始實行縱向管理方式，縱向管理帶來的優(yōu)勢已在工作中得到了充分的體現(xiàn)，專業(yè)輔導(dǎo)員工作突顯了專業(yè)特色，同專業(yè)不同年級學(xué)生之間的相互交流也更加廣泛和密切。通過實踐，縱向管理相較于橫向管理有以下幾方面的優(yōu)點。

    （一）更有利于專業(yè)交流

縱向管理工作，利于在不同年級同專業(yè)之間開展學(xué)習交流活動，開展高年級幫扶低年級，針對大一新生采取專業(yè)傳幫帶工作，幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活，盡快熟悉專業(yè)培養(yǎng)計劃。高年級同學(xué)在計算機等級考試，基礎(chǔ)課程考試、專業(yè)課程、職業(yè)資格考試等方面直接向低年級學(xué)生傳授經(jīng)驗，專業(yè)輔導(dǎo)員從旁組織和指導(dǎo)，使學(xué)生的專業(yè)教育由原來的階段性教育變?yōu)榻?jīng)常性教育。通過高年級對低年級的傳幫工作，使學(xué)生從低年級開始培養(yǎng)對專業(yè)的興趣[2]，高年級同學(xué)帶動低年級同學(xué)參加科研項目及學(xué)科競賽，讓專業(yè)活動往低年級發(fā)展，養(yǎng)成專業(yè)研究和專業(yè)創(chuàng)新的習慣。

（二）更有利于專業(yè)學(xué)風建設(shè)

    通過縱向管理可以讓學(xué)生在低年級學(xué)習階段，對專業(yè)進展有更加深刻的了解，專業(yè)輔導(dǎo)員在其中發(fā)揮著學(xué)生與專業(yè)教研室的溝通平臺的作用，通過自身對專業(yè)知識的學(xué)習、了解專業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展前景的了解，指導(dǎo)學(xué)生在低年級就建立對專業(yè)的信心，從心理上重視專業(yè)，認真完成學(xué)業(yè)。在低年級形成良好的學(xué)風，為學(xué)院學(xué)風建設(shè)工作減輕了許多壓力，也只有學(xué)生從低年級養(yǎng)成了對專業(yè)的濃厚興趣，才能真正意義上達到教學(xué)育人的目標。另外，學(xué)生進入高年級后，專業(yè)輔導(dǎo)員更可以結(jié)合專業(yè)教育，對學(xué)生進行深層次的專業(yè)素質(zhì)教育和引導(dǎo)，指引學(xué)生盡快確定就業(yè)方向，樹立自己的人生目標。

    （三）更有利于輔導(dǎo)員實行專業(yè)班級管理

實行縱向管理后一個輔導(dǎo)員對應(yīng)一個專業(yè)，其負責的班級相對固定，就可以對所帶學(xué)生專業(yè)進行系統(tǒng)的學(xué)習和了解，對學(xué)生四年的公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)選修課、實習安排有了全面了解后，能更好的做好學(xué)生管理工作。同時，高校在選拔輔導(dǎo)員時，也可以挑選本專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，這樣對于班級管理、專業(yè)管理都有很大好處。

（四）更有利于教學(xué)和管理的融合

專業(yè)輔導(dǎo)員在負責一個專業(yè)學(xué)生的管理時，可以與本專業(yè)的教師加強交流和溝通，對于學(xué)生的專業(yè)學(xué)習、生產(chǎn)實習加強了解，更好地與專業(yè)老師、學(xué)生導(dǎo)師共同管理班級[4]。專業(yè)輔導(dǎo)員通過參與專業(yè)教研室會議，及時將本專業(yè)學(xué)生學(xué)習、日常表現(xiàn)情況匯報給專業(yè)任課老師，老師在課堂上對學(xué)生實施及時關(guān)注和引導(dǎo)。

（五）更有利于做好學(xué)生畢業(yè)就業(yè)工作

學(xué)生實行縱向管理有利于加強同專業(yè)各年級之間在就業(yè)方面的溝通，由于專業(yè)相同學(xué)生就業(yè)方向也相似，專業(yè)輔導(dǎo)員在進行畢業(yè)班就業(yè)工作時有許多共通處，可以更好地將學(xué)生推薦到就業(yè)單位，同時畢業(yè)生跟蹤回訪工作也易于開展[3]。通過高年級與低年級同專業(yè)學(xué)生的溝通，就業(yè)信息和就業(yè)經(jīng)驗傳授更加順暢，在校大學(xué)生能更直接地從往屆畢業(yè)生中獲取就業(yè)資訊，專業(yè)輔導(dǎo)員在其中能發(fā)揮最大效用。

（六）更有利于專業(yè)資源的優(yōu)化

專業(yè)輔導(dǎo)員較好地掌握所帶學(xué)生專業(yè)教學(xué)計劃、培養(yǎng)方案、課程設(shè)置、實踐環(huán)節(jié)等，在工作布置中更好地優(yōu)化本專業(yè)各門課程的多媒體資源配置及學(xué)院學(xué)生科研實驗室使用，在學(xué)生培養(yǎng)過程中及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，提高教學(xué)和管理各項工作的質(zhì)量和效率。

 （七）輔導(dǎo)員考核工作更加公平合理

    一般來說新生在管理上比老生更好管理，實行縱向管理后學(xué)生按專業(yè)分布，各個年級學(xué)生都有，使得學(xué)生部門考核更加公平合理，在考核和獎勵機制的制定和執(zhí)行上更加順暢[4]。

四、縱向管理工作面臨的問題

筆者所在的福州大學(xué)紫金礦業(yè)學(xué)院在實行學(xué)生專業(yè)管理工作過程中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，縱向管理工作并非一帆風順，我們在不斷地摸索合適的工作方式。

（一）實際操作具有一定難度

筆者所在的福州大學(xué)除了紫金礦業(yè)學(xué)院做出縱向管理的嘗試外，其他學(xué)院仍然以年級管理為主，學(xué)校布置的各項學(xué)生工作仍然以年級為單位進行安排，這樣就會導(dǎo)致我院的年級工作出現(xiàn)有時多個輔導(dǎo)員負責，有時沒有輔導(dǎo)員負責的情況。另外，由于各個年級課程設(shè)置上有很大區(qū)別，學(xué)生很難安排統(tǒng)一的時間與專業(yè)輔導(dǎo)員及專業(yè)教師進行交流。由于專業(yè)教研室會議，專業(yè)老師們經(jīng)常就專業(yè)課程布置、科研任務(wù)安排進行討論，專業(yè)輔導(dǎo)員參與度不高，經(jīng)常感覺無法參與專業(yè)教研室話題當中，達不到預(yù)期的效果。

（二）專業(yè)輔導(dǎo)員對所帶專業(yè)實際掌握情況不如預(yù)期

在確定學(xué)生實行縱向管理后，輔導(dǎo)員立即由原來的年級管理改為專業(yè)管理，對于所帶專業(yè)的各年級學(xué)生沒有全面的把控，出現(xiàn)對所帶學(xué)生比原來學(xué)生更不熟悉的情況，對所帶專業(yè)學(xué)生中存在的學(xué)習問題、思想動態(tài)、生活中遇到的亟待解決的問題缺少了解，專業(yè)輔導(dǎo)員和學(xué)生兩方面都缺乏主動溝通的想法，導(dǎo)致工作難以開展。

（三）學(xué)生對專業(yè)輔導(dǎo)員沒有足夠歸屬感

由于我院由橫向管理改為縱向管理，部分高年級的學(xué)生依然習慣于找原來的輔導(dǎo)員，對于專業(yè)輔導(dǎo)員心理認同感不強，而原來的輔導(dǎo)員又不方便介入學(xué)生的管理，導(dǎo)致學(xué)生遇事不知道該找哪位輔導(dǎo)員，在學(xué)生的心理上失去了對輔導(dǎo)員的歸屬感，心理上認為好像有兩個輔導(dǎo)員，但實際上等于沒有輔導(dǎo)員。

五、后期設(shè)想

經(jīng)過一段時間的探索與實踐，我們已經(jīng)在學(xué)生縱向管理方面取得了寶貴的經(jīng)驗，在后期工作中我們還要開拓思路，認真謀劃，大膽設(shè)想，力圖將輔導(dǎo)員專業(yè)管理的優(yōu)勢發(fā)揮得更好，及時改進縱向管理工作中存在的問題，在今后的工作過程中繼續(xù)研究、探索和發(fā)掘合理、有效的工作方法和途徑。

一是輔導(dǎo)員與教研室雙方加強積極主動的聯(lián)系。輔導(dǎo)員積極參與專業(yè)教研室的教研活動。通過輔導(dǎo)員參與教研室會議和相關(guān)活動，使輔導(dǎo)員對所帶專業(yè)有深入的了解和認識，能夠更好地對學(xué)生學(xué)業(yè)進行指導(dǎo)。平時加強與專業(yè)老師的溝通交流，輔導(dǎo)員自覺學(xué)習所帶專業(yè)班級的教學(xué)進度和培養(yǎng)計劃，同時把學(xué)生管理工作中存在的問題及時與專業(yè)教師溝通，是教研室老師參與到大學(xué)生管理和育人工作當中，做到全員育人，實現(xiàn)教學(xué)、管理之間相互融合，作用互補[5]。同時將學(xué)生管理成效納入教研室考核規(guī)范當中，充分調(diào)動專業(yè)教師參與學(xué)生管理工作的積極性。在新生入學(xué)教育、畢業(yè)生就業(yè)等環(huán)節(jié)最大程度發(fā)揮專業(yè)老師作用。

二是規(guī)范學(xué)生管理工作細則。在學(xué)生管理中出現(xiàn)學(xué)生對輔導(dǎo)員歸屬感不強，是由于學(xué)生適應(yīng)了年級管理的模式，對于自己的專業(yè)輔導(dǎo)員心理認同感低。專業(yè)輔導(dǎo)員除了要在日常工作中主動加強與所帶學(xué)生的溝通交流外，還應(yīng)在全院范圍內(nèi)規(guī)范各項工作細則，每項工作都有人負責，又不會出現(xiàn)工作上的重復(fù)和缺漏。學(xué)生在遇到任何情況時，都能確定找哪位老師。

參考文獻

[1]何智明.當前我國高校輔導(dǎo)員工作的困境與出路[J].教育與職業(yè)，2013,21:87-89

[2]黃曉梅.醫(yī)學(xué)院班級縱向管理模式的探索[J].科教管理，2012,5（29）：49-50

[3]成杰.淺談學(xué)生管理中“年級間的縱向管理”[J].科學(xué)時代，2013(4).

[4]佟鵬，王磊，劉永立.高職院校輔導(dǎo)員分專業(yè)帶班的研究與實踐[J].機械職業(yè)教育，2012,23-25