“數(shù)字財(cái)政”對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的影響與發(fā)展
現(xiàn)階段,高校教育受到了國(guó)家和社會(huì)的高度關(guān)注,而信息技術(shù)的高速發(fā)展也已經(jīng)被應(yīng)用于高校教育領(lǐng)域,促使高校各項(xiàng)工作發(fā)生變革。在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)中,高校財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)始加強(qiáng)數(shù)字化管理,使其工作效率和質(zhì)量都能夠得到明顯提升,不僅為財(cái)務(wù)安全性提供保障,而且資金也能夠得到更加合理與科學(xué)的利用,所以高校要充分考慮到自身實(shí)際情況,圍繞著數(shù)據(jù)財(cái)政,促使高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。下面筆者就針對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、數(shù)字財(cái)政與高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的概述
(一)數(shù)字財(cái)政
數(shù)字財(cái)政主要是指基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)字經(jīng)濟(jì),也是新時(shí)期地方政府的重要抓手,能夠促使數(shù)據(jù)財(cái)政獲得明顯增長(zhǎng)。各個(gè)地區(qū)政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)有效落實(shí)國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,促使企業(yè)與組織機(jī)構(gòu)能夠在營(yíng)收方面獲得快速增長(zhǎng),各個(gè)行業(yè)的產(chǎn)能也都能夠得以更新,地方財(cái)政實(shí)現(xiàn)跨越式增長(zhǎng)。數(shù)字財(cái)政是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展到一定程度以后,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)政領(lǐng)域所形成的新的財(cái)政形式,也是財(cái)務(wù)信息化的體現(xiàn),將數(shù)字財(cái)政應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息化管理中能夠起到積極作用,例如提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量[1]。所以,數(shù)字財(cái)政的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)與其他組織機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理而言能夠起到重要作用,而且通過(guò)利用數(shù)字財(cái)政還能夠促使財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作得以良好展開(kāi),進(jìn)一步發(fā)揮出高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的作用,為企業(yè)與其他組織機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)奠定良好基礎(chǔ)。
(二)高校財(cái)務(wù)管理
高校在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度展開(kāi),并遵守相應(yīng)的原則,針對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)所展開(kāi)的經(jīng)濟(jì)管理工作。從更為詳細(xì)的角度來(lái)說(shuō),高校財(cái)務(wù)管理工作是高校事業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)的指導(dǎo),高校應(yīng)當(dāng)在合法合規(guī)范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,使得高校能夠在一定范圍內(nèi)利用資金或是進(jìn)行資金的結(jié)算等等工作。按照國(guó)家相關(guān)部門(mén)出臺(tái)的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理最為重要的內(nèi)容包括了:對(duì)高校中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督;優(yōu)化配置高校中的財(cái)務(wù)資源;根據(jù)高校自身情況編制預(yù)算,同時(shí)還要對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督;按照相關(guān)原則籌集資金;降低國(guó)有資金的流失,提升自身資產(chǎn)管理方面的能力;將高校所有收支情況真實(shí)反映出來(lái)。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化
在高校財(cái)務(wù)管理信息化中,最為重要的便是構(gòu)建一個(gè)完善的信息化財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)該管理模式能夠?qū)Ω咝X?cái)務(wù)活動(dòng)以及相關(guān)管理工作進(jìn)行處理,形成一個(gè)完善的方法體系。如果想要提高高校經(jīng)濟(jì)調(diào)控能力,對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的統(tǒng)籌,那么就需要始終堅(jiān)持信息化財(cái)務(wù)管理模式,促使高校經(jīng)濟(jì)事業(yè)能夠得以良好發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化主要是指將當(dāng)前財(cái)務(wù)管理方法和較為先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為有利的基礎(chǔ)條件,努力讓每個(gè)高校中的財(cái)務(wù)工作都能夠采取會(huì)計(jì)電算化的方式進(jìn)行解決。另外,由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施,使得高校管理數(shù)字化建設(shè)能夠得以實(shí)現(xiàn),從而促使高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。當(dāng)前,在信息技術(shù)不斷發(fā)展背景下,再加上經(jīng)濟(jì)全球化的大背景,財(cái)務(wù)管理信息化逐漸變成了高校財(cái)務(wù)管理工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),也是高校不斷提升自身管理水平以及社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。
二、“數(shù)字財(cái)政”對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的影響
在高校財(cái)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理具有非常重要的意義,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
(一)實(shí)現(xiàn)信息共享
以高校數(shù)字化建設(shè)為基礎(chǔ),加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),做好財(cái)務(wù)數(shù)字化管理能夠有效提升高校自身數(shù)字化管理水平。而且,高校中通過(guò)構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái),能夠促使財(cái)務(wù)信息獲得良好交流,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,以便改善以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的孤立現(xiàn)象。根據(jù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的具體情況,任何業(yè)務(wù)都只采用了單一處理方式,但如果讓財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化與數(shù)字化,很多財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)都納入到了系統(tǒng)中,對(duì)其進(jìn)行信息化處理,然后與其他數(shù)據(jù)信息共同在校內(nèi)網(wǎng)中共享[2]。但是,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身的特殊性,應(yīng)當(dāng)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性與安全性,不可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨意進(jìn)行共享,否則將會(huì)造成高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,對(duì)高校造成不同程度的損失。而高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理不僅使得數(shù)據(jù)來(lái)源接口變得更加規(guī)范,通過(guò)利用身份認(rèn)證系統(tǒng)還保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,讓財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了共享,使得財(cái)務(wù)信息具有良好可靠性與真實(shí)性,大大提高了高校財(cái)務(wù)水平。
(二)提升財(cái)務(wù)管理透明度
在數(shù)字財(cái)政下,高校中的財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)對(duì)外披露,有效解決原本高校財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)公開(kāi)的問(wèn)題,滿足了新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)信息要及時(shí)且透明披露的要求,促使高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理變得更加透明。高校通過(guò)利用較為成熟的財(cái)務(wù)管理軟件,可以有效提升工作效率,將各種財(cái)務(wù)信息快速提取出來(lái),以便能夠及時(shí)將財(cái)務(wù)信息披露出來(lái),使得外界能夠?qū)Ω咝X?cái)務(wù)情況有一定的了解,從而提升了管理透明度。另外,還能夠?yàn)樾nI(lǐng)導(dǎo)提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,有利于校領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策,對(duì)資金進(jìn)行合理安排,將資金都用在適當(dāng)位置,從而完成辦學(xué)目標(biāo)。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理并非是簡(jiǎn)單的采取會(huì)計(jì)電算化方法展開(kāi)相關(guān)核算工作,而是要有效利用信息技術(shù)手段降低財(cái)務(wù)人員工作量,使得財(cái)務(wù)管理效率得以提升。高校通過(guò)構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),可以在一定程度上構(gòu)建出更為完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)劃,使得高校內(nèi)控制度變得更加規(guī)范,大大提升了財(cái)務(wù)管理效率。當(dāng)高校財(cái)務(wù)管理流程得到優(yōu)化以后,能夠讓財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡(jiǎn)單,避免因?yàn)樨?cái)務(wù)管理流程過(guò)于復(fù)雜而影響到管理效率,所以要重視財(cái)務(wù)數(shù)字化管理[3]。因此,“數(shù)字財(cái)政”的出現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作來(lái)說(shuō)是非常重要的,應(yīng)當(dāng)引起高校的重視,促使高校在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理上具有更高水平。
(四)提高資金調(diào)控能力
由于數(shù)字財(cái)政的提出與實(shí)施,高校在收費(fèi)與結(jié)算方面都開(kāi)始采用了校園卡的方式,利用校園卡系統(tǒng)讓收費(fèi)與結(jié)算工作變得更加透明,而且還能夠有效解決收費(fèi)難的問(wèn)題,利用網(wǎng)絡(luò)信息一體化能夠讓其他部門(mén)對(duì)學(xué)生出現(xiàn)的欠費(fèi)問(wèn)題有一個(gè)全面了解,針對(duì)于存在欠缺問(wèn)題的學(xué)生要不予進(jìn)行新學(xué)期的注冊(cè)以及選課等等。通過(guò)加強(qiáng)在收費(fèi)行為方面的監(jiān)控,對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范,糾正校園內(nèi)部出現(xiàn)的違規(guī)收費(fèi)現(xiàn)象。利用數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的方式完成校園各項(xiàng)收入工作,可以在一定程度上降低現(xiàn)金流量,便于學(xué)校組織做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作,使得學(xué)校資金能夠得以良好運(yùn)轉(zhuǎn),大大提高了高校的資金調(diào)控能力。
(五)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中監(jiān)管
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)高校辦學(xué)規(guī)模變得越來(lái)越大,這在一定程度上使得高校財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出多樣化,如何能夠讓高校在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,成為了各高校需要重點(diǎn)思考與解決的問(wèn)題。在此種情況下,高校應(yīng)當(dāng)努力發(fā)展財(cái)務(wù)管理數(shù)字化,相關(guān)工作人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)活動(dòng)的展開(kāi)情況、資金使用情況等等有一個(gè)全面的掌握,還可以在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中將事中控制與事后控制有效結(jié)合在一起,能夠有效解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題。財(cái)務(wù)數(shù)字化管理除了可以讓高校資源配置得到優(yōu)化,財(cái)務(wù)資金得以有效利用,而且還能夠發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督職能?,F(xiàn)階段,我國(guó)高校規(guī)模得到了明顯增加,這使得高校財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出明顯的復(fù)雜性,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化,近可以讓財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享,還可以在一定程度上增加財(cái)務(wù)信息透明度,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督職能可以在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理中處于絕對(duì)主導(dǎo)地位。若是缺乏了信息技術(shù),沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),那么高校財(cái)務(wù)管理工作也就喪失了未來(lái),所以高校在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理中應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效結(jié)合,而這也是高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),順應(yīng)著時(shí)代的發(fā)展。
三、提高高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的措施
隨著我國(guó)高校的不斷發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜,若是一直采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,那么不利于高校做好財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于高校的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展而言是十分不利,需要采取有效措施加以解決。高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理情況,提出并實(shí)施有效的提高措施,促使高校在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,從而高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)管理工作。
(一)健全財(cái)務(wù)管理流程機(jī)制
當(dāng)高校優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)先構(gòu)建出一個(gè)健全的內(nèi)控體系,如果財(cái)務(wù)管理流程發(fā)生了改變,需要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)控體系,如此則能夠有效提升財(cái)務(wù)管理水平。在制度構(gòu)建的過(guò)程中,高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管控相關(guān)工作人員具有的權(quán)限,特別是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作崗上應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,不管財(cái)務(wù)信息能夠得到如何利用,都應(yīng)發(fā)揮出內(nèi)控工作本身的作用,并保障全體財(cái)務(wù)人員都擁有良好的職業(yè)道德,在實(shí)際工作中都能夠守住自身底線,按照財(cái)務(wù)管理制度中的規(guī)定有效完成相關(guān)工作。高校在健全財(cái)務(wù)管理流程機(jī)制時(shí),應(yīng)當(dāng)在資金監(jiān)管方面給予高度重視,目前高校利用校園一卡通處理財(cái)務(wù)信息,成為了高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的新嘗試,通過(guò)利用此種方式能夠?qū)①Y金的管理變得更加集中,并且還需要財(cái)務(wù)管理人員能夠根據(jù)該模式,構(gòu)建出一個(gè)更加健全、系統(tǒng)的數(shù)字化管理機(jī)制,為校園卡通的管理提供良好保障[4]。并且,資金的管理需要由專(zhuān)職部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)高校日常資金的使用情況展開(kāi)定期檢查,對(duì)資金收支差異進(jìn)行核算,同時(shí)還需要構(gòu)建完善的管理考評(píng)機(jī)制,以便能夠做到獎(jiǎng)懲分明,起到良好的激勵(lì)作用。所以,完善財(cái)務(wù)管理流程的機(jī)制,對(duì)于提升高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平而言是非常重要的,應(yīng)當(dāng)引起高校的重視,根據(jù)其自身情況使得財(cái)務(wù)管理流程機(jī)制變得更加完善。
(二)重視財(cái)務(wù)數(shù)字化管理人才建設(shè)
根據(jù)人才培養(yǎng)的具體情況來(lái)看,高校應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,促使高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理。如果想要做好財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作,高校需要建立擁有較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,促使高校財(cái)務(wù)管理能夠滿足數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的需求。通過(guò)展開(kāi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程的,鼓勵(lì)高校中從事財(cái)務(wù)管理工作的人員能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)前沿知識(shí),使其專(zhuān)業(yè)技能素養(yǎng)得到提升[5]。例如,若想要提升財(cái)務(wù)管理人員自身的信息素養(yǎng),除了要分批安排年輕財(cái)務(wù)人員外出進(jìn)行學(xué)習(xí)以外,而且還要邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理方面的專(zhuān)家到高校中展開(kāi)講座,通過(guò)講座的形式讓高校中的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理方面的內(nèi)容,促使其擁有較高的數(shù)字化素養(yǎng)。高校間通過(guò)相互間的交流學(xué)習(xí),能夠大大提升財(cái)務(wù)管理人員自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與信息處理能力。以此為基礎(chǔ),有利于高校高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作,促使其能夠滿足數(shù)字化時(shí)代背景下高校發(fā)展需求。當(dāng)高校擁有了一支高素質(zhì)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理人才,不僅可以為高校未來(lái)的良好提供保障,而且還能夠促使其在其他方面順利完成相關(guān)工作,從而提升高校財(cái)務(wù)管理水平。因此,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理人才給予高度重視,為相關(guān)工作的展開(kāi)提供高素質(zhì)人才,使得高校能夠有效應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作所造成的影響。
(三)加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)
在財(cái)務(wù)軟件高速發(fā)展過(guò)程中,原本高校財(cái)務(wù)管理工作一般是使用電子計(jì)算機(jī),而在近些年變成了財(cái)務(wù)管理理念中,不是簡(jiǎn)單的對(duì)計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作上的情況進(jìn)行模擬。還要對(duì)財(cái)務(wù)信息化的核心部分加以利用,從而解決手動(dòng)操作過(guò)程中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,有效避免違法違紀(jì)情況的發(fā)生,共同創(chuàng)建出一個(gè)健康財(cái)務(wù)環(huán)境,以便為以后審計(jì)工作的展開(kāi)奠定良好基礎(chǔ)。如果想要促使高校財(cái)務(wù)管理工作能夠獲得良好發(fā)展,那么則需要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字化核心軟件,優(yōu)化其本身功能,不讓財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)字化管理工作得以強(qiáng)化的同時(shí)你大當(dāng),還可以大大提升高校財(cái)務(wù)管理水平,有利于財(cái)務(wù)管理工作得以良好發(fā)展。所以,當(dāng)完成軟件功能優(yōu)化工作以后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)其加以有效落實(shí),使得所有部門(mén)都可以共享財(cái)務(wù)信息,使得財(cái)務(wù)管理效率得到提升,并且還能夠起到良好的監(jiān)督作用,有利于營(yíng)造出一個(gè)良好的管理環(huán)境,使得高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理建設(shè)速度變得越來(lái)越快,從而推動(dòng)高校事業(yè)能夠得以良好發(fā)展。例如,高校通過(guò)引入信息技術(shù)與相關(guān)軟件、硬件設(shè)施,使得高校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè),在財(cái)務(wù)工作方面呈現(xiàn)出數(shù)字化,從而提升高校財(cái)務(wù)數(shù)字化水平。此外,高校在數(shù)字化建設(shè)方面投入更多的精力,對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的責(zé)任單位加以明確,完善系統(tǒng)管理與使用制度,為系統(tǒng)的良好運(yùn)行提供保障,將高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作具有的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來(lái),使得高校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)數(shù)字化建設(shè)有一個(gè)更加深入的額認(rèn)識(shí)與了解,從而能夠更加積極的投入到數(shù)字化建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園,為財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作的展開(kāi)打下良好基礎(chǔ)。
(四)制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)方案
為了能夠有效應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代,高校在財(cái)務(wù)管理上呈現(xiàn)出數(shù)字化特點(diǎn),促使財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量都能夠得到明顯提升。高校應(yīng)當(dāng)充分考慮自身的特點(diǎn)與具體情況,制定出信息化標(biāo)準(zhǔn)方案,強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)字化管理,讓財(cái)務(wù)信息具有良好適用性與實(shí)用性,規(guī)范高校財(cái)務(wù)工作票,確保財(cái)務(wù)信息的安全性。具體來(lái)說(shuō),如果想要保障財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠得以良好實(shí)施,那么就需要相關(guān)工作人員能夠根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀等制定出管理目標(biāo)以及相應(yīng)的管理方案,讓財(cái)務(wù)數(shù)字化管理方案擁有較高可行性。當(dāng)完成方案的制定以后還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行審批和討論,針對(duì)方案中的不足之處加以改正,當(dāng)?shù)玫搅伺鷾?zhǔn)以后再對(duì)其進(jìn)行有效實(shí)施。此外,高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)不斷健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化管理制度,例如檔案管理機(jī)制等等,并且還要將責(zé)任落實(shí)到每名員工身上,健全崗位責(zé)任制度,以便有效落實(shí)到實(shí)際工作中。通過(guò)制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)方案,為財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作的展開(kāi)提供依據(jù),在一定程度上促使財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作能夠得以良好展開(kāi)。
(五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范
高校應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防范給予重視,當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化管理時(shí),因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)本身的匿名性、公開(kāi)性等等存在較大的風(fēng)險(xiǎn),所以通過(guò)不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究與應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)數(shù)字化管理具備較高的安全性,從而為高校財(cái)務(wù)安全提供保障。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)先了解網(wǎng)絡(luò)安全情況,對(duì)相關(guān)知識(shí)和技能的應(yīng)用變得更加熟練,并做好安全防范工作,例如對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒處理等等,為財(cái)務(wù)信息安全提供保障。對(duì)于高校中的所有部門(mén),應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)分級(jí)權(quán)限完成授權(quán)管理,相關(guān)工作人員想要進(jìn)入到財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)要有的用戶權(quán)限和密碼口令,同時(shí)還要通過(guò)使用指紋、聲音等識(shí)別方法,通過(guò)系統(tǒng)識(shí)別以后才能夠真正進(jìn)入到系統(tǒng)中,也可以對(duì)軟件進(jìn)行逐層加密處理,使其能夠得到有效應(yīng)用。例如,財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)具有最高系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限,能夠看到所有財(cái)務(wù)信息,而其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)則只能夠看到與本部門(mén)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,如采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)只能夠進(jìn)入系統(tǒng)中查看采購(gòu)方面的財(cái)務(wù)信息,如此則能夠保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。最后,高校中的計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)當(dāng)健全相關(guān)管理制度,同時(shí)還需要做好防護(hù)措施,如防水等等,通過(guò)構(gòu)建當(dāng)恢復(fù)機(jī)制若是系統(tǒng)遇到了突發(fā)情況,例如機(jī)械故障、系統(tǒng)癱瘓等等,能夠?qū)崿F(xiàn)自救整理,或是采取多重備份的方式,確保系統(tǒng)能夠得以良好運(yùn)行,有利于推動(dòng)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的發(fā)展??傮w來(lái)說(shuō),高校如果想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范是非常重要,高校應(yīng)當(dāng)在此方面給予重視,避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露而給高校帶來(lái)一定損失。
(六)健全高校數(shù)字化系統(tǒng)集成
一個(gè)數(shù)字化系統(tǒng)如果想要完成創(chuàng)建與運(yùn)行,通常需要很久的時(shí)間,使得系統(tǒng)變得越來(lái)越平穩(wěn)且完成系統(tǒng)試運(yùn)行,同時(shí)還需要在各個(gè)部門(mén)中培訓(xùn)具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性的操作人員,熟練掌握業(yè)務(wù)流程,使得高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理優(yōu)點(diǎn)變得越來(lái)越突出,從而構(gòu)建出一個(gè)滿足高校需求的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng),需要注意的是要保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,除了要充分體現(xiàn)出其所具有的時(shí)刻管理功能,而且還需要相關(guān)工作人員能夠靈活應(yīng)用該系統(tǒng)。首先,應(yīng)當(dāng)明確系統(tǒng)責(zé)任單位。財(cái)務(wù)部門(mén)是高校數(shù)字化管理工作的重要落實(shí)單位,要做好數(shù)字化系統(tǒng)的管理工作,同時(shí)還要相關(guān)部門(mén)承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行日常管理與維護(hù),此項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)由各個(gè)責(zé)任部門(mén)派遣專(zhuān)人負(fù)責(zé),但是高校中的信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)為數(shù)字化系統(tǒng)的維護(hù)提供技術(shù)支持。其次,明確系統(tǒng)管理與使用制度。當(dāng)明確了相關(guān)責(zé)任人和責(zé)任系統(tǒng)單位以后,還需要對(duì)責(zé)任制度加以明確。另外,還需要做出相應(yīng)的規(guī)范,如針對(duì)于數(shù)字化系統(tǒng)的運(yùn)行要進(jìn)行規(guī)范、對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)的使用進(jìn)行規(guī)范等等。當(dāng)相關(guān)責(zé)任人或是單位想要使用財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)時(shí),還需要利用相關(guān)制度法規(guī)加以限制,構(gòu)建明確的責(zé)任制度對(duì)高校運(yùn)行管理制度進(jìn)行整理,促使高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作能夠得以良好展開(kāi),從而提高高校財(cái)務(wù)管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,在數(shù)字財(cái)政背景下,高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理不僅能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求,而且還能夠有效提升內(nèi)部管理水平,使得高校在市場(chǎng)中具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。文章對(duì)于高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理,主要是從健全財(cái)務(wù)管理流程機(jī)制、重視財(cái)務(wù)數(shù)字化管理人才建設(shè)、加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)、制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)方案、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范五個(gè)方面進(jìn)行論述,高校通過(guò)做好上述五方面工作能夠在一定程度上有效提升財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平,通過(guò)利用數(shù)字化技術(shù)使得財(cái)務(wù)管理具有更高的質(zhì)量與效率,推動(dòng)高校獲得更加良好的發(fā)展。
本文來(lái)源:《商業(yè)觀察》http://m.00559.cn/w/jg/125.html
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