裝備制造企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀與改進(jìn)對(duì)策探析
如今裝備制造業(yè)屬于國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),同時(shí)由于存在經(jīng)濟(jì)適用性,則需要對(duì)此類(lèi)傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的升級(jí)和改造,使其具備更多優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力,與此同時(shí),裝備制造業(yè)本身具備市場(chǎng)繁雜、技術(shù)集中、資金成本混亂等特征,因此對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面控制也是現(xiàn)代企業(yè)需要加以重視的。此外,裝備制造業(yè)為響應(yīng)國(guó)家政策需求和提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力,全面預(yù)算管理的體系構(gòu)建至關(guān)重要。當(dāng)前裝備制造企業(yè)主要依據(jù)管理流程,以現(xiàn)代化的電子數(shù)據(jù)技術(shù)為輔助手段,以高素養(yǎng)人才團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ),將全面預(yù)算戰(zhàn)略體系的具體規(guī)劃充分運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部的管理當(dāng)中,以此減少資金投入,提升內(nèi)部預(yù)算管理水平。由此可見(jiàn),在全面預(yù)算體系的充分管理下實(shí)現(xiàn)了裝備制造企業(yè)的高效應(yīng)用,以充分促進(jìn)內(nèi)部系統(tǒng)資源的合理分配,提升資源使用效率,為裝備制造企業(yè)的未來(lái)長(zhǎng)久發(fā)展提供潛在動(dòng)力。
一、全面預(yù)算管理的相關(guān)概述
(一)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
與其他領(lǐng)域的企業(yè)管理方式大致相同,裝備制造企業(yè)也存在獨(dú)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,相比對(duì)傳統(tǒng)背景下的財(cái)務(wù)預(yù)算,現(xiàn)代全面預(yù)算管理模式主要指對(duì)財(cái)務(wù)流程的細(xì)節(jié)把控、資源的統(tǒng)籌規(guī)劃和運(yùn)行效果。而全面預(yù)算管理主要指企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),從而預(yù)測(cè)分析各部門(mén)的業(yè)務(wù)收入和支出,選用合理的管理方式編制預(yù)算應(yīng)用方案,進(jìn)而制訂各部門(mén)的落地目標(biāo)。并且對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,以保證企業(yè)管理方法目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。例如,當(dāng)裝備制造企業(yè)準(zhǔn)備生產(chǎn)一臺(tái)設(shè)備時(shí),需要通過(guò)設(shè)備在市場(chǎng)中的實(shí)際需求量來(lái)考慮生產(chǎn)數(shù)量,再對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格的波動(dòng)進(jìn)行觀察,最后分析觀察結(jié)果,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備所需要的工業(yè)原料、設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)極其、資源消耗、稅費(fèi)等成本逐一進(jìn)行整理和記錄,最后得到在生產(chǎn)一臺(tái)設(shè)備時(shí)市場(chǎng)具體效益,以此為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供切實(shí)依據(jù)。
企業(yè)通過(guò)對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行充分管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)其產(chǎn)品的生產(chǎn)價(jià)值在市場(chǎng)中的判斷與評(píng)估,也對(duì)企業(yè)未來(lái)的實(shí)際效益展開(kāi)一定的預(yù)測(cè)。因此全面預(yù)算管理的涵義,不僅包括企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的材料成本、設(shè)備費(fèi)用,還包括大管理的核心理念,將企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃作為全面預(yù)算管理對(duì)象,幫助企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展能力、近期規(guī)劃以及最終目標(biāo),都通過(guò)全面預(yù)算管理的輔助下作出合理的決策,同時(shí)充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)設(shè)備、借助互聯(lián)網(wǎng)軟件的優(yōu)勢(shì)、云計(jì)算的能力對(duì)裝備制造企業(yè)的資源進(jìn)行合理優(yōu)化,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益提高、流程質(zhì)量加強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)管控提升,完成資金、成本、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)各類(lèi)預(yù)算的集中管理,進(jìn)一步完善企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的凝固和加強(qiáng),以此提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
1.全面性
全面預(yù)算管理的全面性表現(xiàn)在兩方面:一方面表現(xiàn)在企業(yè)的全員參與,而全面預(yù)算管理與全部部門(mén)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息息息相關(guān),如果有任意一個(gè)職工未參加全面預(yù)算管理工作的話(huà),具體預(yù)算執(zhí)行就無(wú)法符合預(yù)期,便會(huì)危害企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。另一個(gè)方面是企業(yè)業(yè)務(wù)的全面性。全面預(yù)算管理體現(xiàn)在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,包含材料采購(gòu)、資產(chǎn)投資管理、工程結(jié)算、稅收管理等,以此來(lái)達(dá)成科學(xué)安排企業(yè)資產(chǎn)、減少運(yùn)營(yíng)成本的效果。
2.重要性
全面預(yù)算管理不但作為一個(gè)可達(dá)到的目標(biāo)而存在,也是一種制度規(guī)范,對(duì)企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理有很大的影響?,F(xiàn)階段很多企業(yè)難以根據(jù)調(diào)節(jié)來(lái)達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo),通常需要更為嚴(yán)肅和認(rèn)真的規(guī)定來(lái)約束經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理方面。因而,全面預(yù)算管理作為初期預(yù)算安排,能夠整體規(guī)劃各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)工作,制訂切合實(shí)際情況的紀(jì)律規(guī)定,糾正企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作,進(jìn)而推動(dòng)全面預(yù)算管理各項(xiàng)內(nèi)容的有序開(kāi)展,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營(yíng)管理能力的提升。
3.科學(xué)性
大部分裝備制造企業(yè)應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面預(yù)算管理。ERP信息管理系統(tǒng)是借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等智能化科研開(kāi)發(fā)的科技含量更高、水準(zhǔn)更高的信息管理系統(tǒng)。其預(yù)算管理方式更加靈活,工作模式更加方便快捷,可以有效配置企業(yè)資源,受到很多企業(yè)的熱捧。不難看出,全面預(yù)算管理雖多數(shù)應(yīng)用于早期預(yù)算工作中,但對(duì)于完成企業(yè)長(zhǎng)期性的發(fā)展戰(zhàn)略,造就企業(yè)價(jià)值也會(huì)起著至關(guān)重要的作用。
4.系統(tǒng)性
全面預(yù)算管理的過(guò)程一般包括預(yù)算編寫(xiě)、預(yù)算實(shí)行和預(yù)算評(píng)定。其流程貫穿于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和職工的職責(zé)范圍,在合理安排盈利和資源的前提下完成對(duì)工作流程的管理。與此同時(shí),我國(guó)預(yù)算管理對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算實(shí)行開(kāi)展系統(tǒng)化管理,進(jìn)而產(chǎn)生科學(xué)高效的預(yù)算步驟。
(三)全面預(yù)算管理的原則
首先,預(yù)算管理要遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn),依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃有序開(kāi)展。其次,應(yīng)以業(yè)務(wù)流程為出發(fā)點(diǎn),與企業(yè)財(cái)務(wù)相協(xié)調(diào),把預(yù)算管理列入業(yè)務(wù)流程管理活動(dòng)的每個(gè)層次和階段。與此同時(shí),要均衡長(zhǎng)期目標(biāo)與近期目標(biāo)、共同利益與局部利益、結(jié)論與動(dòng)因等之間的關(guān)聯(lián),把握好過(guò)程分析作用,在注重運(yùn)營(yíng)管理剛性約束的前提下,依據(jù)重要轉(zhuǎn)變開(kāi)展預(yù)算調(diào)節(jié)。
(四)裝備制造業(yè)強(qiáng)化全面預(yù)算管理的意義
完備的全面預(yù)算管理體系能高效管理企業(yè)預(yù)算資產(chǎn),推動(dòng)資產(chǎn)合理流動(dòng)和規(guī)范使用,協(xié)助企業(yè)節(jié)省成本,提高效益。全面預(yù)算管理的作用主要包含制訂全方位的發(fā)展戰(zhàn)略,融洽企業(yè)各個(gè)部門(mén)預(yù)算工作和控制企業(yè)的管理活動(dòng)。預(yù)算管理方法在裝備制造企業(yè)的全面運(yùn)用,不但有益于企業(yè)的預(yù)算管理水平的提高和內(nèi)控制度效率的提高,并且有益于企業(yè)資源和企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的進(jìn)一步融合,風(fēng)險(xiǎn)性管理能力的優(yōu)化,以此來(lái)完成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。因而,實(shí)行全面預(yù)算管理對(duì)裝備制造企業(yè)的高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展具備長(zhǎng)久的實(shí)際意義。其具體表現(xiàn)為以下兩方面,一方面是對(duì)當(dāng)前企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行分解,建立戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施流程效果圖,從而對(duì)全面預(yù)算目標(biāo)系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行措施、資源保障提供科學(xué)的規(guī)劃。另一方面,展現(xiàn)了裝備制造企業(yè)的精細(xì)化管理,并通過(guò)全面編制預(yù)算形成具體電子化,同時(shí)對(duì)管理的更新階段進(jìn)行精準(zhǔn)把控,從而提高管理效率。
除此以外,開(kāi)展企業(yè)的全面預(yù)算管理,將切實(shí)提升國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)高質(zhì)量發(fā)展速度,并構(gòu)建出多元化的全新格局,幫助裝備制造企業(yè)將自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和產(chǎn)品質(zhì)量作為制造核心,并按照新時(shí)代的企業(yè)管理需求,對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行深化改革。從當(dāng)前全面預(yù)算管理的實(shí)施進(jìn)展來(lái)看,世界國(guó)外眾多企業(yè)將大規(guī)模的對(duì)內(nèi)部集中實(shí)施全面預(yù)算管理,并取得眾多成功經(jīng)驗(yàn)。因此國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)針對(duì)全面預(yù)算管理需求,充分借鑒其經(jīng)驗(yàn),使其管理規(guī)劃為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)積極影響和意義,幫助內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)高效控制,并通過(guò)對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算控制,以及實(shí)際效益與預(yù)算效益之間的區(qū)別進(jìn)行對(duì)比分析,同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)亍⑵髽I(yè)環(huán)境對(duì)資源配置、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)防控之間的聯(lián)系,以此提出優(yōu)化全面預(yù)算管理的具體措施,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)。
二、裝備制造企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)預(yù)算編制過(guò)程有待規(guī)范
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的第一階段,也是預(yù)算執(zhí)行的開(kāi)始階段,是全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)中不可或缺的一環(huán)。在裝備制造業(yè)預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,其編制內(nèi)容與方法仍然存在一些缺點(diǎn)。 企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)編制內(nèi)容與方法上的不足,并采取對(duì)應(yīng)措施改善編制內(nèi)容與方法。伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不斷增加,全面預(yù)算管理必須由既具有專(zhuān)業(yè)能力又具有管理能力的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)完成。但現(xiàn)實(shí)中,一部分裝備制造企業(yè)財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)技能較弱,無(wú)法科學(xué)編制預(yù)算,也欠缺與其他各部門(mén)之間的信息交流,這也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容有所欠缺。
(二)預(yù)算執(zhí)行力度不夠
預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理過(guò)程中的重要一環(huán)。規(guī)范化的預(yù)算執(zhí)行步驟可以有效推動(dòng)公司預(yù)算考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),降低運(yùn)營(yíng)成本。一些裝備制造企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,如果管理不當(dāng),執(zhí)行不到位,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)問(wèn)題。但是裝備制造企業(yè)中的一些管理人員卻認(rèn)為只要預(yù)算編寫(xiě)得非常好,依照對(duì)應(yīng)的計(jì)劃執(zhí)行預(yù)算就可以實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),卻忽略了預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中難以控制的因素,而這些對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的不全面了解也會(huì)增加企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性的幾率。與此同時(shí),因?yàn)槿狈︼L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中如果遇到風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)嚴(yán)重影響預(yù)算執(zhí)行的有效性。除此之外,對(duì)預(yù)算執(zhí)行流程監(jiān)管不足也是影響預(yù)算執(zhí)行效力的因素之一,如果管控不嚴(yán)則無(wú)法發(fā)現(xiàn)預(yù)算中不合理的地方,最終會(huì)對(duì)裝備制造公司績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成不良的影響。
(三)績(jī)效評(píng)估機(jī)制不健全
預(yù)算評(píng)估機(jī)制確保了每一年度財(cái)政預(yù)算數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和穩(wěn)定性,為年度財(cái)政預(yù)算報(bào)告提供了有力的支撐。但現(xiàn)實(shí)中裝備制造業(yè)中的績(jī)效考核機(jī)制還有所不足,其不足主要表現(xiàn)在以下幾方面:預(yù)算績(jī)效考核與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無(wú)法緊密結(jié)合,績(jī)效考核結(jié)果實(shí)用性較弱,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的影響作用被弱化。績(jī)效考核指標(biāo)值偏少、質(zhì)量不高,考核方案并沒(méi)有多方位考量,考評(píng)設(shè)定不科學(xué),無(wú)法全方面體現(xiàn)預(yù)算業(yè)績(jī)考核的具體情況???jī)效考核結(jié)果反饋時(shí)間過(guò)長(zhǎng),企業(yè)的管理層無(wú)法及時(shí)把握預(yù)算執(zhí)行績(jī)效考核結(jié)果,從而無(wú)法及時(shí)調(diào)整預(yù)算資金使用情況,也無(wú)法對(duì)全面預(yù)算管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正。
(四)全面預(yù)算管理制度有待健全
制度具備約束性和規(guī)范化,可以管束人員的職責(zé)和管理,規(guī)范其各種不良的行為,具有激勵(lì)性和強(qiáng)制性,它可以激勵(lì)企業(yè)職工日?;顒?dòng)的進(jìn)行,激起企業(yè)職工的工作主動(dòng)性,對(duì)推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展尤為重要?,F(xiàn)階段,裝備制造企業(yè)全面預(yù)算管理體系尚未完善,管理體系的范疇、內(nèi)容和實(shí)施效果仍都需要完善。在裝備制造企業(yè)中,雖然制度規(guī)定全面預(yù)算管理體系僅應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門(mén),但其實(shí)全面預(yù)算管理也是需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)共同努力的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。一部分裝備制造企業(yè)未優(yōu)化預(yù)算開(kāi)支階段制度,預(yù)算資產(chǎn)審批所需資料未明文規(guī)定,導(dǎo)致某些財(cái)會(huì)人員在為其他部門(mén)申請(qǐng)資金支出時(shí),會(huì)隨便擴(kuò)張開(kāi)支范疇[1]。并且裝備制造企業(yè)的相關(guān)人員欠缺全面預(yù)算管理的觀念,制度內(nèi)容尚不完善,制度主導(dǎo)性較弱,單位工作人員極易發(fā)生實(shí)際操作不合規(guī)的狀況,從而使制度實(shí)行的實(shí)效性變?nèi)?,只是流于形式?/p>
(五)全員預(yù)算管理意識(shí)有待提升
在大多數(shù)裝備制造企業(yè)中,全面預(yù)算管理意識(shí)只限制在財(cái)務(wù)部門(mén),然而全面預(yù)算管理是基于企業(yè)內(nèi)部需要全部部門(mén)共同參與的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),因此企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的范圍需要大幅度提高。與此同時(shí),部分裝備制造企業(yè)未對(duì)預(yù)算管理流程的意識(shí)加以人員細(xì)化,也對(duì)預(yù)算資金在評(píng)價(jià)過(guò)程中所需要的材料沒(méi)有加以清晰規(guī)定,導(dǎo)致個(gè)別工作人員因意識(shí)上未明確規(guī)定,致使預(yù)算資金超出所規(guī)劃范圍,甚至擅自更改管理權(quán)限,所以有關(guān)全面預(yù)算管理的意識(shí)方面有待提升。除此以外,在年度預(yù)算環(huán)節(jié)中,預(yù)算直接責(zé)任人通常根據(jù)一、二級(jí)預(yù)算數(shù)據(jù)來(lái)考慮各企業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展,并沒(méi)有按照成本動(dòng)因理論理清全部事宜,容易造成資源分配失調(diào),危害預(yù)算管理功能的有效發(fā)揮。而這一問(wèn)題的出現(xiàn)更多的是因?yàn)閱T工預(yù)算能力不夠,欠缺日常數(shù)據(jù)積累和詳細(xì)的分析匯總,只簡(jiǎn)單參照本年度數(shù)據(jù)信息或經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展年度預(yù)算。并且基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算的了解也明顯不足,他們往往只從局部利益考慮自身指標(biāo)的進(jìn)行,而沒(méi)有從企業(yè)的整體水準(zhǔn)考慮到資源的合理利用。
三、裝備制造企業(yè)全面預(yù)算管理的改進(jìn)對(duì)策
(一)規(guī)范預(yù)算編制步驟
預(yù)算編制的精細(xì)化管理不僅是對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的考驗(yàn),也是對(duì)企業(yè)整體管理水平的考驗(yàn)。為了使預(yù)算編制步驟更為詳細(xì),裝備制造企業(yè)必須規(guī)范預(yù)算編制步驟。裝備制造企業(yè)必須定期開(kāi)展全面預(yù)算管理方法培訓(xùn),以此來(lái)提高財(cái)會(huì)人員的預(yù)算管理水平,從而提高預(yù)算編制水準(zhǔn)。與此同時(shí),裝備制造企業(yè)還要?jiǎng)?chuàng)建信息共享平臺(tái),各個(gè)部門(mén)對(duì)預(yù)算編制的建議和意見(jiàn)反饋能直接通過(guò)平臺(tái)反饋給職工和領(lǐng)導(dǎo)層,財(cái)會(huì)人員也要在企業(yè)的推動(dòng)下學(xué)習(xí)創(chuàng)新全面預(yù)算管理方法的基本知識(shí),以促進(jìn)預(yù)算編制方案的可行性。除此之外,裝備制造企業(yè)還要改善預(yù)算方式。預(yù)算方法很多,但最科學(xué)合理的方式是零基預(yù)算法和彈性預(yù)算法[2]。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合這幾種方法的突出特點(diǎn),融合企業(yè)的發(fā)展情況,選擇適合本企業(yè)發(fā)展的預(yù)算編制方式,從而提升預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)的合理性和精確性,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制步驟。
(二)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度
裝備制造企業(yè)為了提高當(dāng)前全面預(yù)算管理模式和執(zhí)行力度,應(yīng)當(dāng)明確自身實(shí)力,以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力為主要目標(biāo),在未來(lái)的全球經(jīng)濟(jì)多元化的市場(chǎng)環(huán)境中,對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的角逐占領(lǐng)統(tǒng)治地位,由此可見(jiàn),全面預(yù)算管理執(zhí)行力度的加強(qiáng)必須基于國(guó)內(nèi)龍頭產(chǎn)業(yè)關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行制度的成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合現(xiàn)代全面預(yù)算的政策引導(dǎo),使裝備制造企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃、資源分布、水平提升、員工素養(yǎng)、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升,切實(shí)推進(jìn)全面預(yù)算管理體系的完善和革新。裝備制造企業(yè)要更加注重預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程,對(duì)執(zhí)行過(guò)程開(kāi)展精益化管理。一方面,裝備制造企業(yè)的管理者必須改變舊思想,深刻認(rèn)識(shí)和理解預(yù)算執(zhí)行的重要作用,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),加大預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的資金投入,從而進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的有效性;另一方面,創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制,搜集執(zhí)行過(guò)程中有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息,精確鑒別執(zhí)行中的潛在風(fēng)險(xiǎn),用合理的風(fēng)險(xiǎn)管控措施來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)裝備制造企業(yè)的管理者還要密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì),逐步完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模式,將風(fēng)險(xiǎn)管控在可承受的范圍之內(nèi),以此來(lái)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行力度。
(三)完善績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
裝備制造企業(yè)應(yīng)依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的現(xiàn)狀和公司的具體情況,采取相應(yīng)對(duì)策來(lái)健全績(jī)效評(píng)價(jià)體制。首先,裝備制造企業(yè)需要綜合制定本公司的項(xiàng)目目標(biāo)、部門(mén)總體目標(biāo)等發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),強(qiáng)化戰(zhàn)略目標(biāo)的示范作用,推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論更為詳細(xì)和公正,進(jìn)而擴(kuò)大績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的適用范圍。其次,要提升績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)值,合理安排平衡記分卡、KPI等評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以此來(lái)促進(jìn)裝備制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益、環(huán)境效益、客戶(hù)滿(mǎn)意度和知名度,運(yùn)用ERP信息管理系統(tǒng)來(lái)點(diǎn)評(píng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,從而提高評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的質(zhì)量[3]。最后,要依據(jù)業(yè)績(jī)考核結(jié)論,公布相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核報(bào)告,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行流程中不合理的地方,應(yīng)當(dāng)在績(jī)效考核報(bào)告中明確提出改進(jìn)方案,以此來(lái)為企業(yè)管理人員提供整改依據(jù),促使企業(yè)管理層作出更科學(xué)合理高效的管理決策,進(jìn)而規(guī)范預(yù)算流程管理,推動(dòng)績(jī)效管理體系的基本建設(shè)。
(四)健全全面預(yù)算管理制度
執(zhí)行全面預(yù)算管理不能只靠公司各部門(mén)人員的積極參與,還要有嚴(yán)苛的制度保障。裝備制造企業(yè)需要根據(jù)自身的具體情況,更加全面的優(yōu)化預(yù)算管理體系。在這個(gè)過(guò)程中,要做到以下幾點(diǎn):第一,裝備制造企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的全面預(yù)算管理的認(rèn)知,以財(cái)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo),加上各部門(mén)的共同努力,以此來(lái)促使各部門(mén)積極開(kāi)展全面預(yù)算管理,保證預(yù)算管理方法更加詳細(xì)。同時(shí)也要規(guī)范其他部門(mén)使用預(yù)算資金的行為,避免企業(yè)職工因資金應(yīng)用不當(dāng)而增加財(cái)務(wù)預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生。第二,要優(yōu)化預(yù)算開(kāi)支階段的規(guī)章制度,審核預(yù)算資金的部門(mén)需要提交對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)記賬憑證、稅票和申請(qǐng)報(bào)告,表明申請(qǐng)理由,由部門(mén)責(zé)任人簽名蓋章,加強(qiáng)審核執(zhí)行力度,以此來(lái)防止資金被隨便濫用的現(xiàn)象發(fā)生[4]。與此同時(shí),確立預(yù)算資金的開(kāi)支范疇。部門(mén)如有需要增加資金的現(xiàn)象出現(xiàn),要及時(shí)向管理層進(jìn)行反映,在結(jié)合考量具體情況之后,管理層可以適當(dāng)擴(kuò)大開(kāi)支范疇。第三,要健全內(nèi)部控制規(guī)章制度,提升內(nèi)部控制,強(qiáng)化監(jiān)督管理力度,規(guī)范監(jiān)管部門(mén)工作人員的行為,看他們是不是依照全面預(yù)算管理制度執(zhí)行,從而提升制度執(zhí)行的有效性,促進(jìn)規(guī)章制度的充分運(yùn)用。
(五)加強(qiáng)全面預(yù)算培訓(xùn),提高全面預(yù)算意識(shí)
全面預(yù)算是企業(yè)全流程、全業(yè)務(wù)、全員參與的預(yù)算管理工作。為了能讓員工了解全面預(yù)算內(nèi)容和全面預(yù)算管理方法,財(cái)務(wù)部門(mén)要把全面預(yù)算編制管理工作逐層分解,全面學(xué)習(xí)預(yù)算管理的具體內(nèi)容,并分層次執(zhí)行預(yù)算編制工作。企業(yè)責(zé)任人也需要塑造全面預(yù)算管理的意識(shí),為裝備制造企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作提供資源保障。同時(shí)還要為企業(yè)管理層和企業(yè)職工定期開(kāi)展全面預(yù)算相關(guān)培訓(xùn),以此來(lái)強(qiáng)化全面預(yù)算意識(shí)。而全面預(yù)算意識(shí)的充分構(gòu)建,需要針對(duì)不同省市內(nèi)的企業(yè)、不同領(lǐng)域、供應(yīng)鏈位置的企業(yè)規(guī)劃不同的推進(jìn)流程,所以裝備制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立在部門(mén)、機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和員工的集中管理背景下,以順利開(kāi)展全面預(yù)算意識(shí)規(guī)劃,并通過(guò)科學(xué)、合理的協(xié)調(diào)對(duì)策,解決流程困難,使企業(yè)的預(yù)算管理思想達(dá)成共識(shí)。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,裝備制造企業(yè)要特別重視全面預(yù)算管理方法在企業(yè)中的運(yùn)用,要合理控制成本,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步發(fā)展。在推進(jìn)全面預(yù)算管理實(shí)施的過(guò)程中,裝備制造企業(yè)存在預(yù)算編制流程不規(guī)范、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行力度不夠、績(jī)效考核機(jī)制不健全、全面預(yù)算管理體系不完善等短板問(wèn)題。裝備制造企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)和完善以上問(wèn)題,積極處理存在的問(wèn)題,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理來(lái)提升內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理能力,以推動(dòng)裝備制造企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。綜上所述,本文以當(dāng)前全面預(yù)算管理的相關(guān)概述為出發(fā)點(diǎn),淺析了全面預(yù)算管理的定義、原則和實(shí)施意義,并闡述了現(xiàn)代裝備制造企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,同時(shí)提出裝備制造企業(yè)全面預(yù)算管理的改進(jìn)對(duì)策,希望為未來(lái)裝備制造企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀與改進(jìn)對(duì)策探析提供新思路。
本文來(lái)源:《商業(yè)觀察》http://m.00559.cn/w/jg/125.html
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