淺談財務(wù)信息共享研究

在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展情況下，企業(yè)在管理中更多地需要注重智能化的財務(wù)控制，借助信息化技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理水平的提升，尤其是在目前競爭激烈程度大幅度增加的情況下，實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，重視財務(wù)信息共享工作，提高財務(wù)信息共享效率，加快財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展的相互結(jié)合，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，集中處理財務(wù)業(yè)務(wù)，做好內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理，對于企業(yè)的建設(shè)與財務(wù)效率的提高具有明顯的促進作用。也因此財務(wù)信息共享也就成為了目前企業(yè)發(fā)展的主要研究內(nèi)容，在企業(yè)的發(fā)展與產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化過程當中，財務(wù)信息共享建設(shè)工作已經(jīng)成為了支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理水平的一項有力措施。財務(wù)信息共享研究是一項復(fù)雜的工作內(nèi)容，在對財務(wù)信息共享機制進行研究時，應(yīng)當從企業(yè)所處的價值鏈入手做好動態(tài)分析，根據(jù)價值鏈中的活動經(jīng)營內(nèi)容，對財務(wù)共享模式進行探索，了解企業(yè)經(jīng)營效率提升與財務(wù)工作轉(zhuǎn)型中財務(wù)信息共享機制的具體落實內(nèi)容，為企業(yè)的發(fā)展提供助力，維護企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性，持續(xù)性提升企業(yè)的發(fā)展活力與財務(wù)處理水平。

一、財務(wù)信息共享的意義

在當前的發(fā)展中企業(yè)對于財務(wù)信息共享方面更加重視，在財務(wù)信息共享體制的實際應(yīng)用當中，企業(yè)推進財務(wù)信息建設(shè)工作，通過建設(shè)財務(wù)共享中心或者建立專門的財務(wù)管控平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息一體化管理，在企業(yè)內(nèi)部同步實時更新財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做好財務(wù)、業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)一體化控制，提高了財務(wù)處理效率與水平，對于推進業(yè)財融合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制效率的提高也具有重要作用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有積極作用，提高了企業(yè)內(nèi)部員工之間的協(xié)同性，對于企業(yè)內(nèi)部員工的工作開展等方面能夠提供重要的信息保障，能夠在財務(wù)信息共享基礎(chǔ)上降低企業(yè)因為數(shù)據(jù)傳輸與數(shù)據(jù)管理而支出的成本，有效降低企業(yè)經(jīng)營支出，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

此外推進財務(wù)信息共享，能夠促進企業(yè)實現(xiàn)降本增效，進而能夠提升企業(yè)的市場競爭力，特別是對于成本投入較高的企業(yè)，借助財務(wù)信息共享工作，對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等方面加強成本控制，能夠減少企業(yè)業(yè)務(wù)拓展中的成本浪費情況，提高企業(yè)的核心競爭力，對于企業(yè)的市場范圍拓展以及長遠發(fā)展具有重要作用，持續(xù)提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展具有積極作用。

二、財務(wù)信息共享的原則

推進財務(wù)信息共享工作，需要注重從企業(yè)經(jīng)營的價值鏈整體出發(fā)，充分發(fā)揮內(nèi)部的協(xié)調(diào)機制，根據(jù)企業(yè)所處的價值鏈情況以及整體的發(fā)展需求，對財務(wù)信息共享工作進行推進，除了需要從企業(yè)自身角度對當前的財務(wù)狀況進行了解之外，還需要對企業(yè)所處的市場環(huán)境以及同行業(yè)中的競爭情況加強評估，根據(jù)價值鏈分析情況，將財務(wù)工作進行精準優(yōu)化，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化控制，提高財務(wù)資源與其他資源的配合優(yōu)勢，改善傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中僅僅注重財務(wù)資源的情況，從企業(yè)自身與上下游企業(yè)的發(fā)展情況出發(fā)，基于增強企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，加強企業(yè)與上下游企業(yè)之間的溝通協(xié)作，明確企業(yè)業(yè)務(wù)重組的重點內(nèi)容，在財務(wù)信息共享模式的推進中，根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，做好信息化機制的引入，提高內(nèi)部的財務(wù)管理效率。

在對價值鏈整體進行分析的基礎(chǔ)上，企業(yè)推進財務(wù)信息共享，還需要對業(yè)務(wù)流程做好統(tǒng)一規(guī)范性工作，只有注重業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化統(tǒng)一，才能夠最大程度發(fā)揮財務(wù)貢獻機制的作用，對內(nèi)部的財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動聯(lián)系做好規(guī)范，為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供保障，在企業(yè)的財務(wù)信息共享中，應(yīng)當對內(nèi)部價值活動做好分析，剔除不必要業(yè)務(wù)流程，從而為財務(wù)處理工作起到推動作用，在財務(wù)信息共享中還應(yīng)當注重財務(wù)信息共享與應(yīng)用流程的統(tǒng)一，通過財務(wù)共享對業(yè)務(wù)流程進行預(yù)算控制，從而實現(xiàn)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)流程的支持，保障財務(wù)信息共享能夠切實提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平，促進企業(yè)新業(yè)務(wù)的開展。

財務(wù)信息共享的整體推進過程必須嚴格按照企業(yè)自身發(fā)展需求，以可行性為前提，無論企業(yè)內(nèi)部采取何種管理方式推進財務(wù)信息共享基礎(chǔ)建設(shè)，都必須建立在對企業(yè)發(fā)展具有優(yōu)勢作用的前提下，減少因為盲目拓展工作而對企業(yè)資源帶來的浪費。此外實施財務(wù)信息共享工作應(yīng)當注重財務(wù)信息工作運用的特殊性與普遍性，對財務(wù)信息共享模式的具體應(yīng)用及考慮到企業(yè)的發(fā)展情況，也要考慮到具體時期不同階段的發(fā)展情況，根據(jù)階段化變動對財務(wù)共享模式做好動態(tài)調(diào)整，保證財務(wù)信息共享的先進性。

三、財務(wù)信息共享的推進措施

（一）落實財務(wù)信息共享實施條件

實現(xiàn)財務(wù)信息共享，需要轉(zhuǎn)變以往對財務(wù)信息共享的認識，從企業(yè)管理層出發(fā)，對財務(wù)信息共享機制進行重視，落實財務(wù)信息共享的實施條件，為財務(wù)信息共享的推進提供基礎(chǔ)。特別是財務(wù)信息共享實施的初級階段，對于企業(yè)的發(fā)展有可能并不能帶來明顯的促進作用，因此在財務(wù)信息共享的前期階段，應(yīng)當做好資源投入方面的認識，從長期的發(fā)展角度出發(fā)，投入持續(xù)性的資源，不斷推進財務(wù)信息共享的實施。在企業(yè)中也應(yīng)當對財務(wù)信息共享的重要性以及前期工作變動方面做好講解，幫助企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員與基層員工了解財務(wù)信息共享的具體階段，避免由于對財務(wù)信息共享認識不足而存在的抵觸情緒。

在財務(wù)信息共享過程中，除了需要做好前期的講解，幫助企業(yè)內(nèi)部員工了解財務(wù)信息共享的重要性之外，還需要做好財務(wù)信息共享推進過程當中的人力資源管理，尤其是對于財務(wù)人員需要注重提升財務(wù)人員的專業(yè)能力，幫助財務(wù)人員認識到財務(wù)信息共享的操作模式，學(xué)會運用信息化的手段開展財務(wù)處理工作，根據(jù)信息數(shù)據(jù)分析結(jié)果，科學(xué)作出財務(wù)決策，實現(xiàn)財務(wù)信息共享下的財務(wù)轉(zhuǎn)型。在此階段，企業(yè)還需要對內(nèi)部的財務(wù)人員工作職責做好重新劃分，由于財務(wù)信息共享機制推進，處理基礎(chǔ)事務(wù)的財務(wù)人員數(shù)量需求有所降低，因此對于基礎(chǔ)崗位的設(shè)置方面應(yīng)當適當減少，更多引導(dǎo)財務(wù)人員不斷學(xué)習財務(wù)知識內(nèi)容與新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作方式，成為復(fù)合型的財務(wù)人才，適應(yīng)信息化機制下的工作方式，并對財務(wù)人員展開專門的管理會計等方面的培訓(xùn)，引導(dǎo)財務(wù)人員提高財務(wù)會計處理戰(zhàn)略水平。在財務(wù)信息共享下，企業(yè)內(nèi)部對于下屬子公司或者分公司的財務(wù)信息，應(yīng)當做好集中處理，通過對下屬分支機構(gòu)財務(wù)信息處理的權(quán)限設(shè)置，實現(xiàn)總部財務(wù)處理信息權(quán)限的集中，提高財務(wù)信息處理的集成性。

財務(wù)信息共享的基礎(chǔ)還在于構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺，構(gòu)建專門的財務(wù)信息共享平臺，對財務(wù)數(shù)據(jù)做好傳輸與儲存工作，能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)的集中性處理，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的跟蹤與調(diào)動，也能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程標準化的支持，對業(yè)務(wù)流程信息處理中的各個板塊聯(lián)系，起到了更加緊密的結(jié)合作用，通過對企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊中的信息的及時跟蹤與儲存，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)工作的定向跟蹤，了解企業(yè)目前的發(fā)展狀態(tài)。但是在財務(wù)信息共享平臺建設(shè)過程中，企業(yè)需要注重引入專門的技術(shù)人才，根據(jù)財務(wù)工作情況，建立適合企業(yè)實際的財務(wù)信息共享平臺。在財務(wù)信息共享平臺的建設(shè)中，企業(yè)財務(wù)工作流程方面也會發(fā)生變動，企業(yè)上下級的財務(wù)工作分工以及職責方面也會發(fā)生不斷調(diào)整，因此企業(yè)也需要做好內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，按照財務(wù)信息共享平臺下財務(wù)處理模式的變化，對組織架構(gòu)方面做好精簡。而對于財務(wù)信息共享平臺后期的開發(fā)以及維護工作，企業(yè)也需要投入專門的人力資源以及資金支持，保證財務(wù)信息共享平臺的正常運轉(zhuǎn)。

（二）建立規(guī)范化財務(wù)信息處理機制

實現(xiàn)財務(wù)信息共享的推進，企業(yè)還應(yīng)當在內(nèi)部建立專門的規(guī)范化處理機制，對財務(wù)信息處理流程方面做好規(guī)范化操作，以保證財務(wù)信息共享的落實，能夠為企業(yè)的財務(wù)流程優(yōu)化，以及財務(wù)經(jīng)營水平提升提供切實的推動作用，保證財務(wù)信息共享與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相互結(jié)合。提高企業(yè)的整體發(fā)展活力。

在對財務(wù)信息共享實施中的設(shè)備基礎(chǔ)以及人力基礎(chǔ)做好控制之后，企業(yè)還需要在內(nèi)部進一步規(guī)范現(xiàn)有的信息處理標準，針對財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作中的內(nèi)容做好各項數(shù)據(jù)信息標準的設(shè)定工作。比如企業(yè)在業(yè)務(wù)推進過程當中需要對合同收款以及基礎(chǔ)憑證方面做好管理，并處理專門的日常報銷單等，而在以往財務(wù)信息共享沒有落實的情況下，企業(yè)內(nèi)部不同部門的業(yè)務(wù)往來收據(jù)，以及下屬機構(gòu)的會計科目等方面還存在不統(tǒng)一的問題，在對這些基礎(chǔ)會計憑證等方面進行處理，財務(wù)人員需要花費大量的時間重新梳理財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并剔除不必要的財務(wù)內(nèi)容，影響了財務(wù)信息處理效率提升，在財務(wù)信息共享機制推進下，針對不同的業(yè)務(wù)流程等需要制定專門的數(shù)據(jù)處理標準，由業(yè)務(wù)部門在前期就對內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料的做好標準化管理，方便財務(wù)人員將數(shù)據(jù)及時上傳到財務(wù)信息共享平臺中，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的溝通與處理效率。而在財務(wù)信息共享平臺建設(shè)之后，企業(yè)內(nèi)部原有的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何實現(xiàn)與財務(wù)信息共享平臺對接，也是企業(yè)應(yīng)當考慮的重點問題。對于這一問題，在企業(yè)中應(yīng)當對財務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸標準方面進行調(diào)整，使得財務(wù)系統(tǒng)的核算口徑等能夠與財務(wù)信息共享平臺實現(xiàn)直接對接，提高原有系統(tǒng)與財務(wù)信息共享平臺當中的信息傳輸效率，保證數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一性。

此外，在企業(yè)中根據(jù)財務(wù)信息共享下工作內(nèi)容變化，還應(yīng)當做好財務(wù)管理制度方面的優(yōu)化，建立新的系統(tǒng)化制度，為財務(wù)信息共享的推進提供保障，在企業(yè)中可以對現(xiàn)有的財務(wù)信息共享機制下工作內(nèi)容做好專門的調(diào)研，財務(wù)部門可以與其他的業(yè)務(wù)部門等展開專門的溝通或者采取專門的調(diào)查問卷的方式，了解其他部門財務(wù)信息共享推進下業(yè)務(wù)內(nèi)容的變動，根據(jù)各部門的反饋結(jié)果，制定新的財務(wù)管理制度，并交由企業(yè)管理層做好決策，保證財務(wù)管理制度的先進性。在財務(wù)管理制度當中，還可以引入全面預(yù)算管理機制，通過全面預(yù)算管理工作的實施，充分利用財務(wù)信息共享下的資源優(yōu)勢，提高企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制的科學(xué)性，對預(yù)算執(zhí)行過程做好前面跟蹤，在全面預(yù)算管理機制的引入下，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息處理效率將會大幅度提升，更能夠適應(yīng)財務(wù)信息復(fù)雜化的變動趨勢，結(jié)合財務(wù)信息共享工作方式，提升對企業(yè)內(nèi)部的成本控制，減少企業(yè)成本浪費問題。

（三）注重財務(wù)信息共享風險控制

財務(wù)信息共享的落實中還應(yīng)當注重風險控制，由于財務(wù)信息共享與信息化技術(shù)結(jié)合程度較高，在日常財務(wù)處的工作當中，很多環(huán)節(jié)都運用了信息系統(tǒng)處理技術(shù)，為了避免出現(xiàn)信息泄露或者受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的問題，在日常的處理工作當中，應(yīng)當對防火墻設(shè)計方面加強重視，提高信息系統(tǒng)的安全層級，而對于系統(tǒng)當中的不同操作人員應(yīng)當做好權(quán)限的專門設(shè)置，根據(jù)不同崗位工作人員的工作職責，對權(quán)限范圍做好針對性控制，從而減少數(shù)據(jù)丟失的問題。此外在企業(yè)中還應(yīng)當持續(xù)性對業(yè)務(wù)流程等方面進行簡化，對于交叉業(yè)務(wù)中的重復(fù)性內(nèi)容部分，應(yīng)當明確其中的關(guān)鍵處理環(huán)節(jié)，根據(jù)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容，實現(xiàn)交叉業(yè)務(wù)之間的合并，從而在業(yè)務(wù)流程經(jīng)營的基礎(chǔ)上減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對較為瑣碎的業(yè)務(wù)內(nèi)容展開自動化處理，從而減少財務(wù)信息系統(tǒng)的處理壓力，避免由于數(shù)據(jù)冗雜而對財務(wù)信息共享帶來的不利影響，實現(xiàn)日常信息的精準化提取與處理。

為了做好風險控制，在企業(yè)中還應(yīng)當充分結(jié)合大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，對數(shù)據(jù)內(nèi)容做好專門的建模分析，根據(jù)數(shù)據(jù)處理情況，了解當前企業(yè)數(shù)據(jù)庫當中的具體數(shù)據(jù)類型，優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測、非財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，保障財務(wù)信息共享系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性。此外在企業(yè)中也應(yīng)當建立專門的風險控制小組，對財務(wù)信息共享下的工作進行定期檢查，了解工作當中可能存在的風險點，并將發(fā)現(xiàn)的風險環(huán)節(jié)及時上報給企業(yè)決策層，及時規(guī)避財務(wù)信息共享機制下存在的財務(wù)處理風險，同時對于數(shù)據(jù)保密層級較高的數(shù)據(jù)應(yīng)當做好專門的數(shù)據(jù)加密措施，對于相應(yīng)的涉密計算機等也應(yīng)當安排專職人員進行管理，從而保證硬件設(shè)施的安全性。

四、結(jié)語

隨著市場管理形勢的不斷變化，采取財務(wù)信息共享機制，提高內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互結(jié)合，提升財務(wù)處理的整體戰(zhàn)略水平，從業(yè)財融合角度推進財務(wù)處理工作，由財務(wù)處理內(nèi)容為業(yè)務(wù)工作提供更多指導(dǎo)，提高企業(yè)的發(fā)展水平，成為了當前人們不斷探索的模式，而在這一過程當中對于財務(wù)信息共享工作中存在的問題，也應(yīng)當加強重視，建立專門的保障措施，為財務(wù)信息共享模式的落實進行維護。只有這樣財務(wù)信息共享的實施才能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到實際的推動作用，減少財務(wù)信息共享實施對企業(yè)發(fā)展可能帶來的不利影響，提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://m.00559.cn/w/jg/125.html