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行政事業(yè)單位全面預(yù)算績效管理的實(shí)現(xiàn)路徑分析

作者:劉再華來源:《商業(yè)觀察》日期:2023-06-27人氣:580

在我國政治與社會生活中,事業(yè)單位始終占據(jù)著重要地位,服務(wù)于社會公眾,具有公益性質(zhì)。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、社會運(yùn)轉(zhuǎn)速度加快,事業(yè)單位在科教文衛(wèi)等領(lǐng)域發(fā)揮重要作用,逐漸增強(qiáng)了社會公共服務(wù)功能。面對愈發(fā)龐大、種類多、復(fù)雜的內(nèi)部管理工作,全面預(yù)算績效管理能提高服務(wù)質(zhì)量、簡化內(nèi)部管理流程。由此,要從思想層面上正確認(rèn)識全面績效管理,加強(qiáng)理念指導(dǎo)。也要從實(shí)踐層面上,將其貫穿于事業(yè)單位管理全程,優(yōu)化單位財政資源配置、提高績效管理人員實(shí)力。

一、全面預(yù)算績效管理概述

(一)全面預(yù)算績效管理的內(nèi)涵

從學(xué)科領(lǐng)域分析,預(yù)算是應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的相關(guān)知識,能夠配置稀缺資源??冃Ч芾硪允袌鼋?jīng)濟(jì)中的“契約精神”為核心,消費(fèi)方付費(fèi)后,管理主體根據(jù)相應(yīng)目標(biāo)提供公共服務(wù),在過程中雙方互換資源。分析預(yù)算與績效管理的概念后可知得知,預(yù)算績效管理具有特殊性,作為管理活動,具有社會與經(jīng)濟(jì)雙效益目標(biāo),通過滲透先進(jìn)的績效管理理念,能指導(dǎo)開展預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評估等工作,掌握目標(biāo)完成情況,并將評估結(jié)果應(yīng)用于下階段預(yù)算工作中。作為政府、行政事業(yè)單位績效中非常重要的一部分,起著基礎(chǔ)性、支撐性作用。既能規(guī)范預(yù)算行為,也能體現(xiàn)工作成果,是非常重要的績效指標(biāo)。全面預(yù)算績效管理是新興機(jī)制,以結(jié)果為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)行為約束、落實(shí)責(zé)任與成本效益。以全面預(yù)算績效管理為切入點(diǎn),能突破傳統(tǒng)預(yù)算績效管理問題,提高財政資金利用率與公共服務(wù)水平[1]。

(二)全面預(yù)算績效管理的特征

根據(jù)上文可知,全面預(yù)算績效管理就是將先進(jìn)的績效管理理念滲透到預(yù)算工作全程,增強(qiáng)支出的實(shí)效性。開展預(yù)算安排工作前,要做好此工作。加強(qiáng)預(yù)算管理與績效管理融合,優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控。從四個方面描述全面預(yù)算績效管理的特征:

第一,多方主體參加,正確發(fā)揮審計部門、社會群眾、新聞媒體的監(jiān)督作用,得到科學(xué)反饋。邀請第三方監(jiān)督、評估機(jī)構(gòu),優(yōu)化監(jiān)督、評估結(jié)構(gòu),提高管理水平,并且要滲透正確的績效管理理念,讓單位、部門積極參與,公開預(yù)算績效管理相關(guān)信息[2]。第二,預(yù)算績效管理制度、機(jī)制日趨完善??茖W(xué)、規(guī)范的制度能為全面預(yù)算績效管理提供堅實(shí)保障,只有在規(guī)章制度的框架下,才能實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算績效管理價值。要根據(jù)單位、部門實(shí)際情況開展全過程監(jiān)督與評估,將其結(jié)果運(yùn)用到下一階段的工作中,讓預(yù)算績效管理目標(biāo)、執(zhí)行流程更為科學(xué)、合理。同時也要完善相應(yīng)的配套機(jī)制,如第三方咨詢、責(zé)任約束機(jī)制等。第三,全面預(yù)算績效管理具有全過程性,能夠貫穿事前、事中與事后。編制預(yù)算前,要設(shè)定總目標(biāo)并評估目標(biāo)的可行性。執(zhí)行時,要監(jiān)督執(zhí)行情況與進(jìn)度。評估時,要對比預(yù)期與結(jié)果,評估支出與效益。第四,全面預(yù)算績效管理的覆蓋范圍大,資金種類豐富,涵蓋了多種資金,并且從項目支出縱深發(fā)展,包含運(yùn)行、政策執(zhí)行等方面的績效管理,能構(gòu)建全覆蓋、多領(lǐng)域的績效管理體系[3]。

二、行政事業(yè)單位全面預(yù)算績效管理現(xiàn)狀

雖然我國行政事業(yè)單位積極開展全面預(yù)算績效管理工作,但是此理念、手段具有新興性,仍有進(jìn)步空間。在理念層面上,存在管理理念淡薄等問題。重視分配與支出,輕視績效管理等現(xiàn)象。傳統(tǒng)理念影響深遠(yuǎn),難以形成全面、正確的認(rèn)識。雖然行政事業(yè)單位采用新預(yù)算績效管理制度并取得一定成就,但是未打破傳統(tǒng)理念限制,導(dǎo)致部分工作流于形式,未能提升資金應(yīng)用效益。再加上未能深入把握管理理念與內(nèi)容,涉及單位財政資金時,存在資金利用率低,閑置、隨意應(yīng)用與浪費(fèi)等問題,未能規(guī)范化應(yīng)用。不能將全面預(yù)算績效管理理念融入到預(yù)算編制各工作中,打擊了各部門與工作人員的積極性[4]。

在全面預(yù)算績效管理中,預(yù)算編制非常重要,若編制缺乏科學(xué)性、規(guī)范性與準(zhǔn)確性,難以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位仍要求財政部門負(fù)責(zé)此項工作,各部門溝通交流不到位,缺乏精準(zhǔn)、充足、有效的數(shù)據(jù),項目申報缺少依據(jù),后期調(diào)整頻繁。再加上工作人員專業(yè)性不強(qiáng),不能搜集、整合與分析各信息數(shù)據(jù),降低了預(yù)算編制的有效性與質(zhì)量,阻礙下一階段的預(yù)算工作開展。在執(zhí)行方面,項目進(jìn)程慢,降低預(yù)算執(zhí)行效果。總目標(biāo)與指標(biāo)分解不夠精細(xì),不能層層下放權(quán)力、落實(shí)責(zé)任,導(dǎo)致各部門、工作人員隨意性強(qiáng)??己梭w系不夠完善,監(jiān)督、跟蹤、評估等工作不到位,降低了執(zhí)行效率,阻礙預(yù)算支出。對于預(yù)算績效管理體系,體系覆蓋不夠全面,未能將評估、監(jiān)控、目標(biāo)管控與結(jié)果反饋等方面納入其中,導(dǎo)致管理制度缺乏實(shí)效性。行政事業(yè)單位涉及社會方方面面,各項目差異大,若指標(biāo)設(shè)計不到位,未能掌握精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,則不能正確指導(dǎo)預(yù)算績效管理工作。若績效目標(biāo)不夠正確,則無法展示預(yù)算資金應(yīng)用效果[5]。

三、行政事業(yè)單位全面預(yù)算績效管理的實(shí)現(xiàn)路徑

(一)強(qiáng)化預(yù)算績效意識

雖然各單位逐漸意識到全面預(yù)算績效管理的重要性,但仍存在進(jìn)度慢、效果不佳以及浮于表面等問題,究其原因,行政事業(yè)單位未能確立正確的全面預(yù)算績效管理意識,思想層面上,仍以經(jīng)濟(jì)效益、財政支出為重點(diǎn),認(rèn)為預(yù)算的職能是“撥付資金”。想要解決此問題,必須從三個方面入手。首先在政府層面上,應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算績效意識,制定相應(yīng)法律法規(guī)、規(guī)章條例,將預(yù)算績效管理提升到重要位置上,將其滲透到各個環(huán)節(jié)中。通過相關(guān)績效文件,制定單位預(yù)算績效管理制度與辦法,增強(qiáng)內(nèi)部改革動力。其次,在財政部門層面上,立足于地方特色,構(gòu)建具有針對性與實(shí)效性的全面預(yù)算績效管理體系,加強(qiáng)預(yù)算與績效的聯(lián)系,從而擴(kuò)大二者管理空間,相輔相成。最后,從單位及其內(nèi)部部門層面上,在執(zhí)行重大政策、開設(shè)單位項目前,先要通過績效評估提高執(zhí)行、立項水平,研究績效目標(biāo)的合理性與投資的長遠(yuǎn)性,滲透預(yù)算績效意識[6]。

(二)構(gòu)建全面預(yù)算績效管理鏈條

想要切實(shí)開展全面預(yù)算績效管理工作,要將構(gòu)建全面預(yù)算績效管理鏈條放在首位,讓此工作能貫穿事業(yè)單位管理與業(yè)務(wù)全程。傳統(tǒng)理念中,預(yù)算僅分為編制與執(zhí)行,未能將監(jiān)督與評估納入到預(yù)算體系中。改革后,既要做好編制與執(zhí)行工作,也要將監(jiān)督、評估滲入其中,讓各環(huán)節(jié)相互影響與作用。評估機(jī)制非常重要,通過實(shí)地調(diào)查與研究能判定立項的科學(xué)性與合理性,為設(shè)置績效目標(biāo)、預(yù)估投入產(chǎn)出以及投資回報提供精準(zhǔn)依據(jù),評估機(jī)制能做好立項準(zhǔn)備工作。在此過程中,財務(wù)部門要做好審核預(yù)算工作,成立專門的審核機(jī)構(gòu),審核績效評估。除此之外,還要邀請第三方評估機(jī)構(gòu),增強(qiáng)績效的有效性、可靠性與合理性,避免項目后續(xù)無力。單位應(yīng)制定評估制度與辦法,邀請多元主體參加評估工作,例如行業(yè)專家、人大代表或舉辦相應(yīng)會議。采用多種方法評估,例如成本效益分析法、公眾評判方法等[7]。要設(shè)立績效目標(biāo),根據(jù)單位與各部門情況設(shè)置總體目標(biāo),隨后將其劃分成小目標(biāo),指導(dǎo)各部門工作。要將預(yù)算項目設(shè)為相應(yīng)績效指標(biāo),為其提供相應(yīng)保障。財政部門要做好監(jiān)督工作,先審核績效目標(biāo)、指標(biāo)等,讓預(yù)算更加合理,隨后監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,通過考核反饋及時調(diào)整。也要監(jiān)督績效運(yùn)行,制定相應(yīng)機(jī)制,例如重大政策績效跟蹤機(jī)制等,加強(qiáng)現(xiàn)金管控。將績效考評結(jié)果納入到財政評價體系中,推動單位自我完善與發(fā)展[8]。

(三)科學(xué)設(shè)計預(yù)算指標(biāo)

如今,部分行政事業(yè)單位未設(shè)計合理、量化的預(yù)算指標(biāo),未能形成正確指導(dǎo)。由此,要從以下幾個方面入手。第一,單位預(yù)算績效目標(biāo)較為簡單、模糊,指標(biāo)范圍大、內(nèi)容多,多以百分比描述。想要解決此問題,要采用科學(xué)的方法,加強(qiáng)分析,通過績效評估將其細(xì)化為具體內(nèi)容,讓預(yù)算指標(biāo)更加合規(guī)、清楚。第二,要規(guī)范預(yù)算指標(biāo)表達(dá)形式。互聯(lián)網(wǎng)信息時代下,構(gòu)建一體化、全程化的財務(wù)信息管控平臺,設(shè)計專門的預(yù)算指標(biāo)模塊,細(xì)化效果、產(chǎn)出等指標(biāo)。在立項前,應(yīng)該明確以下幾類問題:如何量化項目產(chǎn)出指標(biāo)、規(guī)定指標(biāo)數(shù)量、描述指標(biāo)、效果預(yù)期以及采用何種表達(dá)方式,文字還是數(shù)據(jù)?第三,受上述多種因素影響,仍存在為了滿足指標(biāo)要求,而隨意填寫內(nèi)容等問題。財政部門應(yīng)該定期審核,加強(qiáng)單位、各部門合作,共同制定指標(biāo)內(nèi)容、個數(shù)等[9]。

(四)建設(shè)預(yù)算安排與結(jié)果掛鉤機(jī)制

全面預(yù)算績效管理具有全過程性,前期,根據(jù)相應(yīng)目標(biāo)開展預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等工作。后期,通過預(yù)算評價,反饋高質(zhì)量的評價結(jié)果,并將其用于指導(dǎo)、完善預(yù)算績效管理工作等方面。在傳統(tǒng)預(yù)算管理意識的影響下,部分行政事業(yè)單位僅開展預(yù)算評估工作,未能將其結(jié)果運(yùn)用到預(yù)算安排中。在此階段,多方主體參與的預(yù)算評估結(jié)果,既可能是具有正面效果的結(jié)果,能夠?qū)崿F(xiàn)績效目標(biāo)、制定更加科學(xué)且合理的績效指標(biāo)。也可能是具有負(fù)面效果的結(jié)果,既不能完成績效目標(biāo),也不能助力于指標(biāo)制定。并且對于單位項目,對于具有正面效果的項目,應(yīng)該持續(xù)開展預(yù)算編制工作,并加大資金支持、調(diào)配豐富資源,加快項目成果轉(zhuǎn)化速度。對于具有負(fù)面效果的項目,會減少預(yù)算資金,若項目情況非常不佳,甚至?xí)∠隧椖炕蛘呦鄳?yīng)資金。將預(yù)算安排與結(jié)果掛鉤,能加強(qiáng)項目篩選,留下具有積極效果與長期效應(yīng)的項目,提高單位資金與資源利用率,將其真正應(yīng)用于具有良好結(jié)果的項目中[10]。

(五)加強(qiáng)預(yù)算績效監(jiān)督,多元化探索監(jiān)督渠道

要調(diào)整行政事業(yè)單位內(nèi)部組織架構(gòu),加強(qiáng)預(yù)算績效監(jiān)督并建設(shè)相應(yīng)機(jī)制。單位應(yīng)捋清工作流程,將重點(diǎn)放在權(quán)責(zé)分配、崗位配置、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督等方面,加強(qiáng)內(nèi)部約束。要加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督,對于內(nèi)部監(jiān)督,要制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度,融合定期監(jiān)督、專門監(jiān)督與日常監(jiān)督。要成立內(nèi)審機(jī)構(gòu),各部門要定期匯報內(nèi)控情況,例如內(nèi)控建設(shè)狀況、風(fēng)險事件以及問題解決結(jié)果等。要多元化監(jiān)督,加強(qiáng)紀(jì)檢、政府監(jiān)督等,審查財務(wù)記錄、財務(wù)活動。根據(jù)年度考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行專項檢查等。對于外部監(jiān)督,要邀請第三方監(jiān)督,例如社會公眾、媒體輿論、政協(xié)等,要定期匯報、自覺接受監(jiān)督并進(jìn)行調(diào)整。同時,還可以設(shè)立專門的監(jiān)督評價小組,單位各部門非常容易忽視評估結(jié)果,未能正確利用。由此要在監(jiān)督制度的保障下,成立專項小組,審核績效評估報告、定期檢查或抽查,匯總預(yù)算績效常見問題,制作成清單報告,督促部門整改[11]。

(六)建設(shè)預(yù)算績效考核機(jī)制

上文簡單提及了預(yù)算績效考核的重要性,要構(gòu)建完善、高效的考核機(jī)制,其不僅是全面深化改革中非常關(guān)鍵的一部分,也能反映著行政事業(yè)單位的項目、業(yè)務(wù)成果。首先,要豐富預(yù)算績效考核內(nèi)容,根據(jù)不同部門、崗位、職能以及工作人員設(shè)定不同指標(biāo),其中以預(yù)算資金支出與效果為重點(diǎn)。開展年度考核工作時,要將總體預(yù)算績效目標(biāo)劃分為具體指標(biāo),能落實(shí)權(quán)責(zé)、追蹤責(zé)任。將其結(jié)果作為下一階段預(yù)算、責(zé)任追究的依據(jù),若考核結(jié)果佳,則優(yōu)先安排資金。若考核結(jié)果不佳,要分析原則、提出整改方案或?qū)Σ?,并且對資金浪費(fèi)等問題進(jìn)行嚴(yán)格追責(zé)。此種考核機(jī)制,能讓相關(guān)人員意識到預(yù)算績效的重要性,增強(qiáng)責(zé)任感,從而落實(shí)各項工作[12]。其次,要通過結(jié)果反饋調(diào)整單位、部門工作,推動工作人員自我完善與發(fā)展。對于單位自評,可以結(jié)合部門評價與第三方機(jī)構(gòu)評價。要將考核結(jié)果制作成結(jié)果清單或報告,將其上傳到單位信息系統(tǒng)中。根據(jù)清單、報告提出整改建議。各部門將整改報告提交給監(jiān)督小組,按照規(guī)定流程審核,若報告不正確、不合理,重新評價與整改。只有通過監(jiān)督小組審核報告,才能視為部門完成自評或整改工作。隨后,此報告要經(jīng)過多道流程批準(zhǔn),單位負(fù)責(zé)人—上級監(jiān)督部門—人大,在備案、審核后,才能申請下一階段的預(yù)算資金。最后要建設(shè)報告機(jī)制,逐步向財政部門政府或人大報告,并要向紀(jì)委檢查部門提交評價結(jié)果。要建設(shè)公開機(jī)制,對于熱度高、普遍關(guān)注的項目,要通過微信公眾號,微博賬戶等向公眾群體公開[13]。

(七)加強(qiáng)預(yù)算績效管理人員培訓(xùn)

依據(jù)前文可知,全面預(yù)算績效管理涉及多部門、流程以及內(nèi)容,監(jiān)督考評嚴(yán)謹(jǐn)、評估專業(yè)、指標(biāo)多樣。隨著行政事業(yè)單位發(fā)展與建設(shè),項目愈發(fā)多,要求提高全面預(yù)算績效管理水平。首先,作為復(fù)雜工程,需要多部門協(xié)商與溝通,僅依靠財政部門,未能推動各部門配合,難以完成工作目標(biāo)、提高工作質(zhì)量。由此,要通過正確指導(dǎo),鼓勵、調(diào)動各部門參與,團(tuán)結(jié)一致、形成內(nèi)部合力,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效改革。其次,要加強(qiáng)培訓(xùn)教育。定期開展預(yù)算績效管理培訓(xùn)活動,開設(shè)座談會或邀請專家分享經(jīng)驗、引進(jìn)先進(jìn)理念,讓管理人員擁有扎實(shí)的理論知識與專業(yè)技能,樹立正確的職業(yè)意識。最后,要成立專門的管理部門,解決預(yù)算部門兼任多職等問題。配備專業(yè)人員、內(nèi)設(shè)專門機(jī)構(gòu),融入創(chuàng)新理念、提升業(yè)務(wù)能力,能讓行政事業(yè)單位真正留住人才。

(八)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,以預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)管與評價為核心

要在績效的導(dǎo)向下,實(shí)現(xiàn)預(yù)算規(guī)范管理,以編制、執(zhí)行、監(jiān)督與評價等流程為核心。根據(jù)上文可知,預(yù)算管理各道流程并非獨(dú)立的,而是要相互協(xié)作與影響,要將其視為一個整體才能防控行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險。首先,要構(gòu)建全面、完善的預(yù)算編制體系,根據(jù)相應(yīng)法律規(guī)范,將公共預(yù)算、社保基金預(yù)算等納入到單位預(yù)算范圍中,讓預(yù)算更加全面、具體。要讓預(yù)算編制更加精準(zhǔn),預(yù)算編制既是業(yè)務(wù),也是重要的財務(wù)工作,要求單位、各部門強(qiáng)化預(yù)算編制意識、增強(qiáng)編制能力,意識到預(yù)算審核的重要性,保證投入、支出有根據(jù),為預(yù)算編制提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。其次,公開化、透明化預(yù)算信息,除了機(jī)密信息,要向各部門、公眾公開,制定預(yù)決算標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一文本格式等,將其公布到單位網(wǎng)站的財務(wù)模塊中。保證信息真實(shí)、具體,為公眾提供監(jiān)督、詢問、提意見的渠道。最后對于預(yù)算執(zhí)行與評估,一方面要執(zhí)行嚴(yán)格的管理制度,要在預(yù)算的指導(dǎo)下正確支出、減少支出,避免出現(xiàn)違規(guī)支出等現(xiàn)象。另一方面,根據(jù)上級指標(biāo)制定基層評估指標(biāo),完善評估體系。要讓各部門認(rèn)識到預(yù)算評估的重要價值,規(guī)劃年度工作前設(shè)立預(yù)算績效目標(biāo),對比績效目標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果,分析差異原因,或減少下一階段資金,或調(diào)整下一階段的方案[14]。

四、結(jié)語

    當(dāng)前,全面預(yù)算績效管理的作用愈發(fā)顯著,既能提高資金利用率與單位效益,也能加強(qiáng)財政資金管理,讓其處于監(jiān)控下,合理應(yīng)用。事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化全面預(yù)算績效管理意識,從預(yù)算編制、評估等方面入手,通過科學(xué)監(jiān)督、及時反饋,提高預(yù)算績效管理效果。構(gòu)建完善的全面預(yù)算績效管理體系,推動事業(yè)單位穩(wěn)定改革、持續(xù)發(fā)展。


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