藝術管理視角下高校民族樂團音樂會巡演項目運營

音樂會指的是在觀眾前的現(xiàn)場音樂表演，通常是音樂類的表演，音樂可以由單個人音樂人表演或一個音樂團體出演。音樂會的舉辦場地也有所不同，室內(nèi)、室外；是否有擴音設備；專業(yè)音樂廳或普通場地等。表演者通常在舞臺表演。在唱片尚未流行前，音樂會是聽眾唯一可以聽到音樂家演奏的方式。

一、音樂會介紹：

1、音樂會溯源

如今音樂會的舉辦對于舉辦方來說已經(jīng)是較為簡單的演出模式。而這樣最簡便的觀演形式卻經(jīng)過了三百余年的漫長發(fā)展歷程，才擁有如今這樣完善的舉辦流程。

據(jù)相關歷史資料所記載，最早的音樂會可以溯源到1672年有一位英國的小提琴家約以出售門票的方式在一間大房間中進行集中演奏，而這是最早的有組織但不定期的音樂會。

最早的定期音樂會出現(xiàn)在1678年的維也納，早期的這個定期音樂會是免費的，在聽眾越來越多后開始實行打票的模式。1710年以后在英國出現(xiàn)了兩種定期的音樂會，一種“古樂會”堅決不演奏亨德爾的作品；另一種“古樂音樂會”演奏亨德爾的音樂作品，但未超過20年的音樂作品都不進行演奏。1813年出現(xiàn)了由英國職業(yè)音樂家組織的“愛樂社”。定期演奏以交響曲和協(xié)奏曲為主的音樂作品。因門票定價較高而導致其受眾群體主要為既有政治地位又有音樂愛好的上層人士。18世紀末開始出現(xiàn)著名音樂家舉辦音樂會，而音樂會的內(nèi)容，從莫扎特開始，逐漸從消遣娛樂逐漸轉(zhuǎn)變到具有政治傾向。發(fā)展至此，大多數(shù)音樂會都以合奏為主，而獨奏音樂會開始出現(xiàn)是由李斯特舉辦。1840年，李斯特在倫敦親自演奏了含《里昂》在內(nèi)的獨奏音樂會。從這次獨奏會后，各國的音樂家都紛紛舉辦形式多樣的獨奏會。比如1848年7月，肖邦的獨奏會中穿插了獨唱節(jié)目，自此以后音樂會的舉辦形式就越來越豐富多樣。

2.現(xiàn)代音樂會

中國的音樂會發(fā)展經(jīng)歷了多個階段，從傳統(tǒng)的古典音樂演出到現(xiàn)代多樣化的音樂表演，音樂會在中國文化生活中扮演著越來越重要的角色?？偟膩碚f，中國的音樂會發(fā)展取得了巨大的進步，音樂會現(xiàn)在不僅是音樂表演的場所，也是文化交流和藝術推廣的平臺。隨著中國經(jīng)濟的不斷增長和文化多樣性的增加，預計音樂會在中國將繼續(xù)蓬勃發(fā)展，并在國際音樂舞臺上綻放異彩。

自改革開放以來，我國室內(nèi)音樂會的演出運營模式借鑒了國外發(fā)達的音樂會運營管理，以完善現(xiàn)有的娛樂性音樂運營模式，提升觀演質(zhì)量并將音樂文化帶給聽眾更高層次的精神享受。音樂會的觀演質(zhì)量不僅體現(xiàn)在演奏者的專業(yè)水平方面，同樣需要專業(yè)的管理者以系統(tǒng)的運營來加持。

二、《聽泉》音樂會巡演項目運營案例分析

在整個巡演音樂會項目執(zhí)行過程中，專門的音樂藝術運營管理團隊是必不可少的，有許多重要的工作及注意事項安排，以確保音樂會的順利進行和成功舉辦?！堵犎芬魳窌侵斜贝髮W寒泉室內(nèi)樂團舉辦的首次巡演音樂會，以北京文化藝術基金2022年資助的項目《青色煙雨》琵琶合奏曲目為主要作品，在山西省內(nèi)高校進行巡演。整場音樂會的運營管理工作由寒泉室內(nèi)樂團的管理團隊完成。

詳細的準備巡演音樂會的管理運營工作是必不可少的，因為它涉及到音樂會的成功舉辦和所有參與者的體驗。因此，以《聽泉》巡演音樂會為例，逐步分析管理團隊在其中發(fā)揮的作用。

1、巡演音樂會前期工作

在音樂會前期需要明確演出策劃和準備：

1.1制定演出計劃，包括節(jié)目選擇、曲目排列和演出時間表。確保音樂會節(jié)目的多樣性和流暢性。注意時間規(guī)劃，確保巡演日程安排合理，避免時間沖突。協(xié)助演出負責人和演奏團隊確定演出細節(jié)，如曲目演奏順序和音樂家排練安排。

在《聽泉》音樂會中，管理團隊提前制定出每一站演出的節(jié)目時間表，并將其排序。每站都設置了“彩蛋”節(jié)目——一首不固定的演員及曲目作為特邀出場。譬如在某站安排了中阮獨奏在中場時間段，以便調(diào)節(jié)琵琶曲目的欣賞疲勞。

1.2宣傳和推廣：制定宣傳計劃，包括海報、宣傳冊、社交媒體宣傳等。聯(lián)系巡演站媒體和社群組織，宣傳音樂會信息。

在本次巡演音樂會中需要提前準備海報設計、節(jié)目單設計、以及媒體宣傳H5。并采用線上線下相結合的方式進行宣傳推廣，線上運用了各個新媒體；線下主要為在布告欄張貼宣傳海報，以及活動的展架宣傳。在海報與節(jié)目單設計方面采用與作品《青色煙雨》相協(xié)調(diào)的青色為主色調(diào)，運用“風吹柳葉”、“斜風細雨”、“水滴”等元素輔佐《聽泉》音樂會的主題。

1.3場地安排和技術準備：檢查演出場地，確保舞臺、音響、燈光和座位等一切設施都處于良好狀態(tài)。與技術團隊協(xié)調(diào)，確保音響和燈光設備正常運作，并按照需要進行測試。安排演出所需的樂器和設備，并確保它們在演出前進行檢查和調(diào)試。

在本次巡演中，場地安排方面主要為各個表演場地的演出位置定點。不同場地需要的站位的間距不同，美觀方面及演奏者的舒適需求方面都需要兼顧到位。按不同曲目的人員數(shù)量及需求的道具（椅子、譜架等）進行定點，并提前安排好人員以最有效率的方式進行道具轉(zhuǎn)場。這種做法能夠提高演出質(zhì)量，保障主持人及演出人員順利轉(zhuǎn)場演出，并在現(xiàn)場得到觀眾代表的一致認可。專業(yè)的管理團隊與臨時的場務工作人員對于演職人員的配合默契完全不同，并非簡單的將道具搬上搬下即可。

1.4出行計劃制定：提前制定出行安排，確保演員能夠按時完成演出任務。預選規(guī)劃巡演期間的出行工具，考慮到演出地點的距離及預算，安排交通工具，如租車、大巴等。

在本次巡演中，負責出行的人員提前了解目的地及距離，根據(jù)各個演出人員距離目的地的車程進行詳細安排了行程規(guī)劃。在每一站音樂會演出前都詳細安排了出發(fā)時間及地點、化妝換裝時間及化妝間安排、彩排走位時間、演出后回程安排。

1.5安全和緊急情況準備：制定應對緊急情況的計劃。

在各個高校內(nèi)的演出緊急情況應對主要為應對電子設備臨時失聲、斷電等情況，以及演員們的樂器設備是否需要調(diào)整等后勤工作。在演出過程中實時監(jiān)控演出情況，以便及時調(diào)整，以保證整場演出的順利進行。

2、巡演音樂會中期運營執(zhí)行

2.1現(xiàn)場管理：監(jiān)督音樂會現(xiàn)場，確保一切按計劃進行。協(xié)調(diào)樂團成員、演員和工作人員的到場和出場。解決可能出現(xiàn)的問題和緊急情況。

在本巡演音樂會中，每一站的音樂會都需要及時監(jiān)控現(xiàn)場的人員狀態(tài)及演奏情況，及時與活動主導人、技術人員、場務執(zhí)行人員、演奏人員溝通。協(xié)調(diào)好人員休息候場地點，以便演出順利進行。

2.2時間管理：確保演出按照預定的時間表進行，嚴格控制演出的時間。協(xié)調(diào)曲目之間的過渡，確保演出的流暢性。

在時間管理方面，本巡演音樂會針對不同的演出場地制定了不同的時間計劃安排，其中，在每一站都發(fā)現(xiàn)了一個共同點：開場時間把握不準確。在其余音樂會中也觀察過這一點，每次音樂會的開場時間都不一定準時，這就導致接下來的節(jié)目出演時間也不穩(wěn)定。另一方面，由于現(xiàn)場演奏音樂作品相較于錄制的音樂作品因現(xiàn)場發(fā)揮情況不同，演奏者也無法精準把握時間。此時，團內(nèi)的管理人員就需要控制好時間及時提醒，以保證整場演出在預定的時間內(nèi)完成。

2.3觀眾服務：確保觀眾入場順利，提供必要的信息和指導。處理觀眾的問題和需求，以提供最佳的音樂會體驗。提供高質(zhì)量的觀眾服務不僅可以增強觀眾的音樂會體驗，還可以增加他們對音樂會的滿意度。

本次最重要的觀眾服務環(huán)節(jié)為：及時提醒演出場地及演出時間，提供音樂會節(jié)目單和藝術家介紹。提供了一些互動體驗，比如觀眾提問環(huán)節(jié)，以及合影留念。

2.4技術支持：與技術團隊密切合作，確保音響和燈光設備正常運作。解決可能出現(xiàn)的技術問題。

除工作場地固定的音響師和燈光師外，樂團內(nèi)自備攝影攝像工作人員也是非常重要的。記錄演出現(xiàn)場可以作為后續(xù)的宣發(fā)資源，也方便演出人員的復盤，反思不足，并在后續(xù)的演出中注意、改正。在演出過程中，話筒設備是最常出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，這就需要管理團隊提前測試好設備以及及時提供應急方案，以便演出的順利進行。

2.5演職人員支持：確保臺上的演出人員在演出中得到支持和協(xié)助，滿足他們的需求。處理演奏員可能遇到的問題，如樂器調(diào)換或失物招領。

在舞臺方面，主持人與發(fā)言老師的站位也是非常重要的，需要管理團隊的提醒與幫助，在這期間需要積極與各方人員及時溝通。

3、巡演音樂會后期工作

3.1清理和整理：協(xié)調(diào)清理演出場地，包括清理舞臺和觀眾區(qū)域。整理樂器和設備，確保它們被妥善存放。

3.2宣發(fā)：處理音樂會的財務事務，包括票務結算和費用報銷。生成演出報告，記錄收入和支出。

3.3觀眾反饋：收集觀眾反饋和意見，以改進未來音樂會的質(zhì)量。感謝觀眾的支持和參與。

3.4總結和評估：回顧音樂會的成功和挑戰(zhàn)，提出改進建議。分享經(jīng)驗教訓，以提高未來音樂會的策劃和管理。

3.5報告和文檔：歸檔所有與音樂會相關的文件，包括策劃案、票務記錄和宣傳稿等。

三、音樂會項目運營管理優(yōu)化

1、《聽泉》音樂會運營不足及對策

1.1項目成功之處

此次項目進度管理相對較好，沒有出現(xiàn)進度延誤的情況，按時完成本次賽事。在偶然的因特殊原因需要調(diào)整演出順序時也及時調(diào)整，聯(lián)系到了各部門工作人員，沒有因此拖延進度。本次演出的各個參演人員及工作人員積極配合。本次音樂會巡演將專業(yè)技能展示與美育功能融為一體，豐富了學生的課余生活，增強了各高校之間學生們的專業(yè)交流，也充分展示了寒泉室內(nèi)樂團的專業(yè)水平。

1.2項目不足之處

不同演出現(xiàn)場的候場區(qū)與化妝間場地不同，演職人員因不熟悉場地容易出現(xiàn)溝通不暢，但也及時解決。個別演出場地沒有提前準備化妝走臺區(qū)，經(jīng)復盤為溝通問題，管理團隊將其記錄并在下一場演出前提前溝通好。

相對于音樂專業(yè)來說，更傾向于專業(yè)的音樂廳的專業(yè)舞臺，不同的舞臺能夠為聽眾帶來不同的演出效果。

1.3不足及對策

在之后的項目活動過程中，要做好完全的準備，尤其是時間安排通知以及出行安排需要提前通知到位。

總之，成功的音樂會巡演需要充分的準備和協(xié)作，同時也需要保持靈活性以應對可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)。通過細致的籌備和密切的團隊合作，優(yōu)化各個方面的執(zhí)行和管理，確保音樂會為所有參與者帶來積極的體驗。

2、音樂會運營管理

音樂會中的管理運營團隊通常是為了有效地組織、策劃和執(zhí)行音樂會而應運而生的。這個團隊的組成和職責可以根據(jù)音樂會的規(guī)模、性質(zhì)和復雜性而有所不同。音樂藝術管理運營團隊的目標是協(xié)同合作，確保音樂會的各個方面無縫協(xié)調(diào)，以達到音樂會的成功舉辦。他們負責解決各種問題、監(jiān)督進展并確保音樂會按計劃進行。隨著音樂會規(guī)模和復雜性的增加，管理運營團隊可能會更加龐大和專業(yè)化。這個團隊的成員需要具備不同的技能和經(jīng)驗，以應對各種挑戰(zhàn)，確保音樂會的成功。

音樂藝術管理領域已經(jīng)經(jīng)歷了多年的發(fā)展和演變，以下是一些關鍵的發(fā)展趨勢：

專業(yè)化和學術化：音樂藝術管理領域日益專業(yè)化，許多大學和學院提供音樂藝術管理的課程，培養(yǎng)了更多具備管理技能和藝術背景的專業(yè)人士。

技術的應用：隨著技術的不斷進步，音樂藝術管理也受益于在線票務系統(tǒng)、社交媒體宣傳、虛擬音樂會等技術工具的廣泛應用，以提高效率和擴大觀眾覆蓋面。

多元化的音樂會形式：音樂會不再局限于傳統(tǒng)的交響樂和歌劇，現(xiàn)在包括各種音樂風格和表演形式，如流行音樂、世界音樂、電子音樂等，這為音樂藝術管理帶來了更多的挑戰(zhàn)和機會。音樂會運營管理從初期的小范圍、高度私密轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的全球化、高度數(shù)字化，反映了科技和社會文化變遷對藝術和娛樂產(chǎn)業(yè)的深遠影響。

文化多樣性的重視：音樂藝術管理越來越關注文化多樣性和包容性，努力反映不同文化和群體的音樂表達，以及推廣文化交流和理解。

可持續(xù)性和社會責任：音樂藝術管理也越來越關注可持續(xù)性和社會責任，努力減少音樂會對環(huán)境的影響，推動社會正義和包容性。

四、結語

在音樂會中，音樂藝術管理者為藝術家和演出者提供支持，他們與藝術家和演出者協(xié)商合同、安排演出時間表、提供后勤支持等，以確保演出人員能夠在音樂會中表現(xiàn)出色。此外，管理團隊必須策劃音樂會的主題、節(jié)目、曲目順序和編排等，以確保音樂會具有藝術價值和吸引力。管理人員還需要協(xié)調(diào)團隊中的各個成員，包括演出者、技術人員、志愿者等，以確保音樂會的協(xié)調(diào)一致性。

總的來說，音樂藝術管理在音樂會中扮演著多重角色，它的發(fā)展已經(jīng)越來越專業(yè)化和多樣化，以滿足不斷變化的音樂和社會需求。隨著時間的推移，音樂藝術管理將繼續(xù)演化，為音樂會的成功和音樂文化的繁榮做出貢獻。

本文來源：《文化產(chǎn)業(yè)》http://m.00559.cn/w/wy/32640.html