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關(guān)于高校學(xué)生干部隊伍素質(zhì)的提升及工作效率優(yōu)化的思考

作者:井靜,蔣班,李勇,樊步青來源:《現(xiàn)代企業(yè)教育》日期:2015-01-23人氣:1466

一、高校學(xué)生干部隊伍國內(nèi)外現(xiàn)狀

在我國2198所高等院校中,幾乎所有的學(xué)校都擁有自己的學(xué)生干部隊伍組織。著名的清華大學(xué)和同濟大學(xué)學(xué)生會均創(chuàng)建于1919年,至今已擁有95年的歷史。國內(nèi)其他各院校的學(xué)生會也擁有了幾十年的歷史。據(jù)了解,國外高校也擁有類似于學(xué)生會的“國際學(xué)生聯(lián)合組織”,但其相對于國內(nèi)高校學(xué)生干部隊伍而言相對優(yōu)越。從現(xiàn)在的社會形式來看,國內(nèi)不少院校的學(xué)生干部隊伍出現(xiàn)了明顯的“官僚主義”、“形式主義”[1]、“拉幫結(jié)派”現(xiàn)象。原本服務(wù)學(xué)生、增進(jìn)師生關(guān)系的“橋梁”,有些被誤發(fā)展成為能力欠佳、不干實事的“校園黑社會”。學(xué)生時期學(xué)生干部本應(yīng)促進(jìn)學(xué)生的成長,有助于學(xué)生步入社會、奉獻(xiàn)社會,卻由于不良風(fēng)氣的影響,其步入社會之后會加劇社會不良之風(fēng)的形成,變成一個惡性循環(huán)。 

高校學(xué)生干部隊伍出現(xiàn)的問題根本為學(xué)生干部本人素質(zhì)低下,具體表現(xiàn)為學(xué)生干部日常工作效率低下。 所以研究高校學(xué)生干部隊伍建設(shè)的問題成為了高校管理不可或缺的一個課題。本文采用問卷調(diào)查的方式,在寶雞及西安部分院校中進(jìn)行抽樣調(diào)查,調(diào)查人群覆蓋學(xué)生和教師,學(xué)生包括從大一到大三的學(xué)生干部和非學(xué)生干部,旨在得到一個適應(yīng)當(dāng)下學(xué)生干部隊伍的建設(shè)方案。本次問卷調(diào)查共269人參與,有效調(diào)查問卷及談話共257份,占總數(shù)的95.54%。其中參與談話36人,收回有效問卷219份。相對于以往的方案,本文更注重實際落腳點,根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況得到一套建設(shè)性的、適用于當(dāng)?shù)馗鞔蟾咝5膶W(xué)生干部培養(yǎng)方法。

二、高校學(xué)生干部隊伍現(xiàn)狀分析

我國現(xiàn)在正處于社會加速轉(zhuǎn)型的時期,這一時期成長的學(xué)生干部深受社會、家庭等因素的影響,其思想出現(xiàn)偏差也是不可避免的。我們根據(jù)調(diào)查問卷和談話的方式,對調(diào)查結(jié)果和談話收獲的問題、建議進(jìn)行統(tǒng)計、分析,發(fā)現(xiàn)問題主要體現(xiàn)在兩個方面:自身素質(zhì)和工作效率。

(一) 自身素質(zhì)過低。

大多數(shù)學(xué)生的出發(fā)點是為了鍛煉個人能力、服務(wù)同學(xué)、充實自己的大學(xué)生活,但他們進(jìn)入這個組織之后或多或少會收到一些歪風(fēng)邪氣的影響。在調(diào)差問卷中可以看出來,很多的學(xué)生干部缺少服務(wù)意識、全局意識,形成了一種學(xué)生間的“官僚主義”。這些其實都和他們自身的素質(zhì)有著極大的關(guān)系。具體可以分為以下幾點:

1. 學(xué)生干部隊伍中存在主席、部長、干事等職位,最根本的目的是為了方便于學(xué)生干部隊伍的運轉(zhuǎn),讓有經(jīng)驗、年級高的學(xué)長們?nèi)ブ笇?dǎo)并與低年級的同學(xué)一塊完成任務(wù)。但不少學(xué)生因此感覺高高在上,由于自身素質(zhì)的欠缺,導(dǎo)致在學(xué)生間出現(xiàn)了“官僚主義”。

2. 學(xué)生干部本來就是為師生服務(wù),充當(dāng)一座師生溝通的橋梁。但是部分學(xué)生干部樂于拋頭露面,愛出風(fēng)頭好面子。導(dǎo)致一些學(xué)生活動出現(xiàn)不必要的鋪張浪費等。這些均成為了學(xué)生干部隊伍形式主義的“源泉”。這歸根到底還是自身素質(zhì)欠缺的原因。

3. 不少學(xué)生干部不能正確的認(rèn)識自己的身份,不能正確定位自己,由于其心理偏差會產(chǎn)生一些“樂于活動、樂于出彩”的心理。

4. 因為自身原因,不但在學(xué)生中未起到帶頭作用,反而產(chǎn)生了負(fù)面的影響,導(dǎo)致學(xué)生干部這個隊伍渙散。

(二) 工作效率低下。

由于學(xué)生干部個人素質(zhì)的問題,導(dǎo)致這個隊伍不能正常運作,產(chǎn)生了一系列的“裙帶效應(yīng)”。究其原因,實為在該隊伍中已形成一種惡心循環(huán)。工作效率低下具體表現(xiàn)為:

1. 不少的學(xué)生干部能力欠佳,但為了在這個組織中風(fēng)風(fēng)光光、“過把癮”,便與學(xué)長們“搞好關(guān)系”,進(jìn)入組織后并沒有積極地鍛煉自己,而是整天不干實事,嚴(yán)重影響到了學(xué)生干部隊伍的運轉(zhuǎn)。

2. 部分學(xué)生干部遇事推脫,導(dǎo)致工作效率的低下。

3. 學(xué)生干部間存在勾心斗角現(xiàn)行,導(dǎo)致大家的溝通不及時,從而嚴(yán)重影響到隊伍的效率。

4. 部分學(xué)生干部學(xué)業(yè)成績欠佳,甚至多門功課掛紅燈。這源于他不能正確分配學(xué)習(xí)與工作的時間,導(dǎo)致無心學(xué)習(xí)、無心工作,影響到了整個組織的效率等。

自身素質(zhì)的建設(shè)非常重要,這會影響到一個人甚至一個交際圈,但是由于“官僚主義”等問題的存在,使素質(zhì)的建設(shè)面臨一大考驗;工作效率受到工作態(tài)度和方法等因素的影響,這也會波及影響到一個任務(wù)甚至整個計劃。出現(xiàn)的這些問題,嚴(yán)重的影響著學(xué)生干部這一隊伍的先進(jìn)性,阻礙著其發(fā)揮本身的作用。所以,要想干好高校學(xué)生工作,首先要建設(shè)一支強大的高校學(xué)生干部隊伍。

三、學(xué)生干部管理有效措施

針對以上提出的問題,經(jīng)過分析研究,現(xiàn)提出以下解決措施。

(一)、建立高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍

出現(xiàn)上述問題的根源,是學(xué)生干部隊伍本身。學(xué)生干部們的自我定位出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致隊伍的凝聚力及效率低下。要想提升工作效率首先要建設(shè)干部隊伍。建設(shè)一支干部隊伍,我們要敢于打破常規(guī)的用人方式。不一定非要“一條線”往下走,一個一個職位往上升。在考慮個人素質(zhì)、能力和潛力的前提下,要能做到充分挖掘人才,不拘一格降人才。

1. 干部選拔方式至關(guān)重要[2]。保證選拔的公平公正,使那些真正有志向有想法的同學(xué)能夠入選;除寫競聘書、面試外,適當(dāng)?shù)目梢赃M(jìn)行演講,由廣大同學(xué)進(jìn)行投票。這樣可以充分展示各個競聘者的能力等,從更多的方面了解。;做到充分了解后再定人選;保持隊伍的動態(tài)性,隨時吸收更優(yōu)秀的學(xué)生。

2. 學(xué)生干部學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀。在選拔學(xué)生干部和學(xué)生干部的考核過程中,將學(xué)業(yè)作為一大考核指標(biāo)。

3. 定期進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。學(xué)生干部隊伍選定后,需要對其進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)。極大多數(shù)的學(xué)生進(jìn)入學(xué)生會后,能力并不能達(dá)標(biāo),所以必須進(jìn)行干部培訓(xùn)。但據(jù)統(tǒng)計有78.63%的干部培訓(xùn)并不受學(xué)生干部的歡迎。一致反映為:枯燥、乏味、并無太多的效果。所以這個必修課成功與否,也時刻影響著隊伍的建設(shè)。當(dāng)學(xué)生開始厭倦培訓(xùn),其勢必會缺乏能力、經(jīng)驗等,這樣會導(dǎo)致問題不能很好地解決,久而久之影響學(xué)生干部的自我效能感,產(chǎn)生一系列的裙帶效應(yīng),最終使學(xué)生干部厭倦工作,且不能很好地鍛煉其能力。

4. 量化學(xué)生干部考評制度[3]。無規(guī)矩不成方圓。一支好的干部隊伍必須具有嚴(yán)格的獎懲措施。根據(jù)實際情況制定一個量化考評制度。對考評優(yōu)異者進(jìn)行表彰,對不合格者進(jìn)行在培訓(xùn),嚴(yán)重者考慮解聘。

5. 學(xué)生干部定位正確[4]。好多的學(xué)生干部不能很合適的定位自己,認(rèn)為自己高于其他同學(xué)、高人一等等現(xiàn)象,因此誘發(fā)“官僚主義”、“形式主義”“拉幫結(jié)派”等現(xiàn)象,有甚者在面對老師和同學(xué)的時候還會出現(xiàn)兩面派的現(xiàn)象。這些都影響著學(xué)生干部自身素質(zhì)的影響。所以我們要讓學(xué)生干部明白自身的定位,弱化“干部”對自身的影響,正確看待自身優(yōu)越性帶來的滿足感。學(xué)生干部最終來還是干部,出于學(xué)生歸于學(xué)生,應(yīng)全心全意為學(xué)生服務(wù),并以此鍛煉自己。

(二)、工作效率的優(yōu)化

一支良好的學(xué)生隊伍建設(shè)好之后,學(xué)生干部本身的素質(zhì)也得到了學(xué)習(xí)和加強。然后的問題就是如何做到物盡其用,運用自身的能力來解決問題,提升問題解決的能力,優(yōu)化效率。其實這里能力與運用之間存在著一種“兼容”性。要想優(yōu)化效率,必須使兼容性更強。

1、 加強溝通促進(jìn)聯(lián)系。學(xué)生干部隊伍存在著很多的職能部門,每個部門之間都相互聯(lián)系,相互影響。加強各部門的聯(lián)系和溝通有助于效率的優(yōu)化。要加強各部門的溝通,可以定期召開副部級以上會議,有必要可以召開全體學(xué)生干部大會,讓大家進(jìn)行交流、溝通,來促進(jìn)各部門之間的聯(lián)系。其次,一些活動的主辦方應(yīng)積極上報困難,由更高一層來進(jìn)行調(diào)配和協(xié)調(diào),加強溝通。學(xué)生干部組織就是一個有機的多元結(jié)合體,只有信息隨時溝通、隨時交流,才能使工作效率得到很好的優(yōu)化。

2、 增強學(xué)生干部隊伍凝聚力。學(xué)生干部隊伍在交流增加的同時,勢必會摩擦出一些火花,如何使之成為一把能夠燎原的熊熊火焰,就要增強其凝聚力。古言:眾人劃槳開大船,增強學(xué)生干部隊伍的凝聚力必然會優(yōu)化學(xué)生干部隊伍的工作效率,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3、 統(tǒng)籌兼顧合理調(diào)配。很多學(xué)生干部在工作的同時,可能也有一些自己的事情要去處理。這就要求管理者要做到足夠的統(tǒng)籌兼顧,任務(wù)分配合理,讓每個人的特點能夠完全彰顯出來。這同樣可以優(yōu)化工作效率。

學(xué)生干部隊伍的建設(shè)對高校學(xué)生管理工作起著非常重要的作用。一支好的學(xué)生干部隊伍,不僅要求每一個學(xué)生干部具有良好的素質(zhì)、心態(tài)和自我定位以外,整個隊伍也要如同一支裝備精良的“作戰(zhàn)部隊”,在高校學(xué)生管理的沙場中彰顯出獨特的風(fēng)格,以其良好的工作效率迅速解決遇到的問題。為高校的學(xué)生管理工作添磚添瓦,并為廣大同學(xué)提供一個極好的鍛煉、展示的平臺。高校學(xué)生干部隊伍素質(zhì)的提升及工作效率優(yōu)化,是今后學(xué)生管理工作一個必不可少的研究課題!

參考文獻(xiàn):

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【3】. .林宇暉. 關(guān)于高校學(xué)生干部隊伍建設(shè)的思考. 【J】.教育探索2010(12) 76-77.

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【5】劉小光.淺談高校學(xué)生干部隊伍現(xiàn)狀及對策.【J.科技資訊. 2007(30)233-234.

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【7】張啟新.高校官僚主義表現(xiàn)原因及對策.【J】.山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報(高等教育版.2001(3)66-68.

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