精細化管理在建筑工程施工管理中的應用
傳統(tǒng)的粗放式建筑工程施工管理方式,已經無法滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展需求。當前我國建筑工程施工中普遍存在質量不穩(wěn)定、材料浪費、進度延誤、管理效率不高等問題。建筑行業(yè)的管理人員、施工人員整體水平有待提高。隨著房地產開發(fā)熱潮逐漸消退,我國建筑施工企業(yè)開工面積逐漸減少,行業(yè)競爭將更加激烈。同時,我國人口紅利漸漸消失,人工成本、材料成本等持續(xù)上升,建筑施工企業(yè)盈利壓力越來越大。在此背景下,采用粗放型管理方式的建筑施工企業(yè)必將面臨無工程可接的困境,為了打破這一困境,建筑施工企業(yè)必須積極轉變管理模式,提高管理的精細化程度。文本針對建筑工程施工精細化管理進行探討,希望能給處于轉型關鍵期的國內施工企業(yè)一些啟示。
1 人力資源精細化管理
當前我國建筑施工企業(yè)員工素質整體較低,企業(yè)對員工的管理往往是“胡蘿卜+大棒”模式,缺乏人性化,導致員工工作積極性難以提升,流動性很強。在企業(yè)管理中,剛性制度不可缺少,但更要重視對員工的人性化管理,剛柔并濟方能獲得理想效果。人力資源管理的精細化管理有利于培養(yǎng)員工的戰(zhàn)略性思維,提高員工的工作成就感,有助于員工及時發(fā)現(xiàn)自身不足,從而提高自己。
1.1 項目人員精細化管理
(1)完善組織機構。在建筑施工企業(yè)中,任何工作都要通過組織機構來開展,要確保企業(yè)目標順利實現(xiàn)就必須構建完善的組織機構。一個完善的建筑工程項目管理組織機構應包括決策層(項目經理、成本管理師)、中級管理層、執(zhí)行層(施工隊)。項目團隊組建要遵循公平、公開、公正的原則,合理分工做到人盡其才。項目經理是確保項目順利開展的關鍵角色,主要負責項目是我組織、策劃及實施,是項目團隊的管理者。因此,在項目經理選拔時,應該要求其具備成熟的管理思想和過硬的專業(yè)技術,同時還需要具備忠誠負責的品格。在選拔中層管理人員時,企業(yè)應該注意平時培養(yǎng)一批能力優(yōu)秀、對企業(yè)忠誠的管理人員。對于一線的員工則可以主要采用合同工、臨時工混合的方式。
(2)精確施工人數(shù)。企業(yè)應該根據項目工程規(guī)模確定施工人數(shù)。首先,項目部需要根據項目規(guī)則精確計算工程量,將項目細分成多個子項目,按照施工流程計算各施工環(huán)節(jié)的工程量,最后累加,得到總工程量。然后根據總工程量、時間定額、勞動定額,確定施工人數(shù)。施工設備的使用量,也可以通過這種方法算出。
1.2 加強員工培訓
在企業(yè)管理中,員工素質高低與企業(yè)發(fā)展息息相關。素質高的員工同更善于運用現(xiàn)代化技術手段,有助于企業(yè)成本。
(1)豐富培訓形式。在舉行高層管理人員研討會時,可以邀請中基層管理人員旁聽,雖然沒有直接參與討論,但他們可以從高層管理人員的交流討論中學到新的知識,有助于提升他們的領導水平以及問題解決能力。對于一線施工人員可以通過“一對一”或“一對多”的培訓班形式,邀請經驗豐富的技術人員對他們進行培訓,幫助他們提高自身的專業(yè)技術水平。
(2)利用網絡充實培訓內容。建筑企業(yè)施工人員比較分散,線下培訓多有不便。為了解決這個問題,可以利用網絡對員工開展遠程培訓,方便員工隨時隨地學習。而且網絡教育對場地要求不高,有助于降低企業(yè)培訓成本。
2 施工材料精細化管理
施工材料成本往往占到項目總成本的60%左右,因而做好施工材料精細化管理可以有效降低項目成本。材料精細化管理首先應該從材料采購精細化管理開始,然后在材料供應過程中進行精細化的控制,最后建立材料管理電子系統(tǒng),全面實行施工材料精細化管理控制。
2.1 材料采購精細化管理
(1)合理選擇采購模式。對于重要的A類施工材料,傳統(tǒng)采購模式下,一般是提前大批量采購再分類存儲,這與采購模式精細化管理思想不符。因而,需要采用新型的材料供應模式——供應鏈采購模式。模式先確定采購地點、采購單價、采購流程,并于供貨方建立長期合作關系,對上述環(huán)節(jié)進行精細化管理,根據施工實際情況靈活確定施工材料的采購時間,采購量。 對于種類多數(shù)量要求不多的B類施工材料,可采用JIT就地采購模式,根據施工進度與供貨方材料交付時間,盡量做到施工過程中需要的施工材料的數(shù)量和種類與供貨方交付時間、數(shù)量吻合,即“零等待”。在選擇供貨方時項目部要認真篩選供應商,貨比三家,注重性價比。
(2)采購量精細化管理。采購施工材料時,要在確保材料滿足施工需要的前提下,建立降低庫存量。為此,可以建立經濟訂購批量模型確定采購量。在保障材料不延誤的情況下,設定材料使用情況。經濟訂購批量的公式模型其中,表示材料采購總費用;
表示材料庫存費;
表示補充采購費;
表示施工材料的總需求量;
表示單位材料庫存費;
為一次訂貨費。
2.2 材料供應精細化管理
(1)規(guī)范領料制度。項目部采購的材料入庫之后應該建立相應的保存單據,施工人員在領料時要遵守領料流程。領料后領料人、出庫人需要簽字確認。對于超額領料的情況需要給出合理理由,并經過項目經理統(tǒng)一才能領料。對于不限數(shù)量的材料,也要領取雙方同時簽字。領料后,倉庫管理員要妥善管理單據。
(2)規(guī)范出入庫臺賬手續(xù)。盡量采用電子化管理施工材料,在領用材料時,除了領取雙方簽字的單據外,還應該建立臺賬電子文檔進行備案保存,并定期核對臺賬,核查出入庫情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決材料丟失的現(xiàn)象。
(3)定期整理材料消耗情況。詳細統(tǒng)計一段時間內的材料消耗及材料庫存,然后計算當期損耗率,分析材料損耗過大的原因,提出解決措施。
3 施工成本精細化管理
建筑工程項目施工周期長、使用的材料品種繁雜,原材料采購價格波動較大,導致難以精確控制施工成本。因此,必須進行施工成本的精細化管理。項目成本主要包括目標成本、實際成本。我們可以從這兩個方面入手進行施工成本精細化管理,建立成本責任制,對項目目標成本、實際成本進行記錄和反饋,找出目標成本的差異,并對偏差原因進行分析總結,實現(xiàn)對施工成本的精細化管理。
3.1 建立成本責任制
目標成本也叫預算成本,確定目標成本是控制項目成本的一種手段。在實際施工中,影響期望目標的因素很多,因此,必須將目標成本合理拆分成多個部分,再對各個部分的內容實行精細化控制,避免控制措施的盲目性。首先根據施工計劃,按照時間段拆分成本目標,分為年計劃、月計劃、日計劃。其次,根據項目組織機構將項目成本目標拆分成各部門的目標,再細化至分管領導、員工等。最后針對各部分項目成本影響因素進行分析,建立成本責任制。
3.2 控制施工成本
(1)按照盡可能降低成本的原則,建立完善的成本控制體系,及時有效地記錄目標成本和實際成本。
(2)對項目實施過程中產生的費用進行信息化管理,繪制實際成本、目標成本圖,進行比較分析。
(3)修正實際成本、目標成本的偏差,找到造成成本偏差的原因并列出影響因素,分析避免再次出現(xiàn)偏差的方法,為后續(xù)施工過程中的成本控制提供參考。
4 施工進度精細化管理
(1)確立項目總體進度計劃。由項目經理提出初步計劃,各級項目人員結合項目實際情況,提出建議,不斷完善項目進度計劃。
(2)逐層分解總體進度計劃,將進度計劃分解后,便于各層次進度計劃執(zhí)行者明確自己應在規(guī)定時間內達成的進度目標,逐級執(zhí)行對應的進度計劃。
(3)逐級落實責任。將每日計劃內容落實到實際作業(yè)層,還應有周計劃、月計劃、年計劃等不同時間區(qū)間的控制目標,并建立合理的獎懲措施、激勵員工提前完成任務。
(4)不斷檢查和修正進度計劃。比較分析實際進度和計劃進度之間的差別,找到產生偏差的原因,及時解決導致進度延誤的問題,避免工期進一步延誤。在進度計劃糾偏過程中,要能準確撐控哪些工序是屬于不可延誤工期的關鍵工序,并對這些節(jié)點工程細目更應高度重視進度的控制,不能出現(xiàn)任何延誤;
5 結語
綜上所述,精細化管理模式在建筑工程項目施工中的應用,能有力地推動建筑施工項目效率的提升,有效的降低施工成本,確保工程質量,提高施工企業(yè)的經濟效益。建筑施工企業(yè)必須不斷提高施工精細化管理水平,實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://m.00559.cn/w/qk/21223.html
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