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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑思考

作者:韓冬偉來源:《中國集體經(jīng)濟(jì)》日期:2024-11-22人氣:141

引言:數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,推動(dòng)了財(cái)務(wù)領(lǐng)域由人工、電算化向數(shù)智化方向轉(zhuǎn)型,拓展了財(cái)務(wù)職能范圍,豐富了財(cái)務(wù)管理手段與載體。建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理水平高低會(huì)對建筑行業(yè)的發(fā)展影響較大,進(jìn)而影響著我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。如果建筑施工企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)理念和模式開展財(cái)務(wù)工作,勢必會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部資金和經(jīng)營管理效果,無法為行業(yè)的發(fā)展助力。鑒于此,建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,及時(shí)更新思想觀念,引進(jìn)信息技術(shù)手段,構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的高效進(jìn)行。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)內(nèi)容

(一)背景

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)與數(shù)字產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)都已認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型背后的價(jià)值,將數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營及日常管理工作中,并取得了較為理想的成績。為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在“十四五”規(guī)劃中進(jìn)行非常詳細(xì)的說明,要求相關(guān)產(chǎn)業(yè)正確認(rèn)識(shí)數(shù)字化,并做好轉(zhuǎn)型規(guī)劃。而建筑施工企業(yè)不僅是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,也是落實(shí)“十四五”數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求的“排頭兵”,通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念與思維,提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力,推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

與此同時(shí),海量數(shù)據(jù)信息的爆發(fā)與挖掘,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)處理難度逐漸增加。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和處理方式較為單一,無法保證建筑施工企業(yè)的信息管理效果,難以發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價(jià)值與作用。通過財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,改變了建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理效果,為建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)可行性

建筑施工企業(yè)是推動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快城鎮(zhèn)化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)主體之一。為滿足建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求,從財(cái)務(wù)管理方面入手,借助信息技術(shù)手段搭建數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的全面覆蓋。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),建筑施工企業(yè)需明確此項(xiàng)工作實(shí)施的可行性,并加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)。第一,政策支持。我國對數(shù)字化建設(shè)十分重視,明確數(shù)字經(jīng)濟(jì)是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明方向。在《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》,提出企業(yè)應(yīng)把握新的發(fā)展機(jī)遇,將數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為拓展自身發(fā)展空間的媒介,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。在這一背景下,我國建筑施工企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐已經(jīng)成為必然選擇,不僅能夠提升企業(yè)數(shù)字化管理水平,還能助力我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。第二,信息化基礎(chǔ)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是財(cái)務(wù)數(shù)字化的重要保障,具體包含基礎(chǔ)設(shè)施、移動(dòng)應(yīng)用及共享平臺(tái)。當(dāng)前,我國多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的必要性,并借助信息技術(shù)手段開展日常工作,改變了管理模式,為建筑施工企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)設(shè)施保障。第三,經(jīng)濟(jì)支撐。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工程,需要源源不斷資金的支撐,以保證信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行效果。建筑施工企業(yè)在資金方面存在一定優(yōu)勢,可以通過參與各種類型的項(xiàng)目獲取資金,支持財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的實(shí)施。

(三)轉(zhuǎn)型方向

當(dāng)前,我國建筑行業(yè)數(shù)字化發(fā)展仍有較大提升空間,需要企業(yè)結(jié)合時(shí)代發(fā)展潮流,動(dòng)態(tài)調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式,以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理需求。根據(jù)我國相關(guān)政策及數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化方向包含如下幾點(diǎn):第一,經(jīng)營管理場景數(shù)字化。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣,承擔(dān)著不同類型、規(guī)模的施工任務(wù)。數(shù)字技術(shù)可以在不同生產(chǎn)場景中應(yīng)用,簡化了各項(xiàng)工作流程、標(biāo)準(zhǔn),提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。第二,資源共享,優(yōu)化經(jīng)營管理模式,促使企業(yè)現(xiàn)代化、市場化發(fā)展。數(shù)字技術(shù)手段的應(yīng)用,將信息系統(tǒng)、生產(chǎn)要素、管理工作有機(jī)銜接,通過資源共享發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題,督促企業(yè)建立健全規(guī)章制度,完善財(cái)務(wù)管理模式。第三,提高數(shù)據(jù)信息應(yīng)用價(jià)值。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升了經(jīng)營數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,使企業(yè)在財(cái)務(wù)分析中掌握自身負(fù)債、盈利及償還能力等信息,幫助企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)部門的輔助下進(jìn)行決策。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

(一)滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理需求

建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)分散在不同地區(qū),各項(xiàng)目之間的差異較大,通過對整個(gè)工程項(xiàng)目的管控,才能保證項(xiàng)目順利施工,達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目管理中產(chǎn)生較多信息,需要管理人員根據(jù)各環(huán)節(jié)特點(diǎn)采用科學(xué)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度等方面的管控。如果財(cái)務(wù)部門依舊采取人工方式開展管理工作,勢必導(dǎo)致信息收集難度大、數(shù)據(jù)分析難,無法為業(yè)務(wù)活動(dòng)提出可行性建議,無形之中影響到項(xiàng)目的實(shí)施效果。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促使企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),獲取與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)語言,保存在數(shù)據(jù)管理平臺(tái),幫助企業(yè)制定決策。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,滿足了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理要求,使企業(yè)數(shù)據(jù)處理工作更加高效、精準(zhǔn)。

(二)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享需求

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息是建筑施工企業(yè)的核心要素和戰(zhàn)略資源,是企業(yè)投融資、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)拓展的重要前提。為保證信息處理效果,需要企業(yè)升級(jí)財(cái)務(wù)管理模式,搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息有機(jī)整合,借助信息技術(shù)平臺(tái),增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息利用效果。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有助于企業(yè)建立符合自身需求的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),提升數(shù)據(jù)處理與分析質(zhì)效,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如,在資金管理環(huán)節(jié),借助信息管理平臺(tái),獲取資金支出、收入等信息,對比合同內(nèi)容,判斷企業(yè)是否按照合同操作,是否履行合同條款,并基于此制定資金管理計(jì)劃,提升企業(yè)資金利用率。

(三)符合企業(yè)精細(xì)化管理需求

近幾年來,建筑行業(yè)競爭日益加劇,建筑施工企業(yè)只有不斷增強(qiáng)自身實(shí)力,拓展業(yè)務(wù)范圍,才能在激烈環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。精細(xì)化管理成為建筑施工企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的重要舉措,通過對各環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)管理,減少管理漏洞,實(shí)現(xiàn)對不同環(huán)節(jié)的科學(xué)管控。例如,在施工環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)應(yīng)做好人工成本、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備及現(xiàn)場的管控工作,要求施工人員按照工作目標(biāo),履行崗位責(zé)任。通過財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理理念創(chuàng)造了物質(zhì)條件,通過數(shù)據(jù)信息分析即可動(dòng)態(tài)了解各環(huán)節(jié)工作狀態(tài),并根據(jù)問題制定管理方案,解決經(jīng)營困境。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題

(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)薄弱

思想觀念,是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。由于企業(yè)對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)不深刻,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理陷入發(fā)展瓶頸,無法體現(xiàn)出數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。當(dāng)前,部分企業(yè)管理層都比較注重經(jīng)濟(jì)效益,認(rèn)為效益是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對提高經(jīng)濟(jì)效益的促進(jìn)作用。同時(shí),由于企業(yè)資金、人力等資源有限,致使財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型無法擁有充足資源作支撐,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)缺乏相應(yīng)的配套設(shè)施

現(xiàn)階段,部分建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)時(shí)出現(xiàn)配套設(shè)施不足的情況,不利于信息系統(tǒng)、數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè),使信息共享、數(shù)據(jù)集中處理面臨一些困難,進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。具體如下:第一,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)停留在初始階段,將信息收集、歸檔處理、閱讀作為主要工作內(nèi)容,未能針對數(shù)據(jù)處理搭建相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái),無法第一時(shí)間獲取其他平臺(tái)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。第二,缺少人力、物力的投入,無法保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要較多系統(tǒng)、硬件設(shè)備的支持,通過對軟硬件、人力資源的投入,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)目的。由于企業(yè)對此項(xiàng)工作的投入不足,所以出現(xiàn)信息系統(tǒng)不健全、資源共享難等問題,制約了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效。

(三)缺乏復(fù)合型人才隊(duì)伍

復(fù)合型人才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),通過數(shù)字化人才、技術(shù)人才及管理隊(duì)伍的建設(shè),增強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)用效果,完成對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,衍生出較多數(shù)字化技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、可視化技術(shù)、機(jī)器人流程自動(dòng)化等,這些技術(shù)具有一定的操作難度,需要財(cái)務(wù)人員靈活運(yùn)用。但部分建筑施工企業(yè)并未面向財(cái)務(wù)人員開展相應(yīng)培訓(xùn),未將數(shù)字技術(shù)、信息系統(tǒng)的操作方法呈現(xiàn)出來,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效果受到影響。此外,部分財(cái)務(wù)人員缺乏轉(zhuǎn)型意識(shí),未能根據(jù)自身經(jīng)營管理需求及時(shí)、主動(dòng)地更新管理理念,使財(cái)務(wù)管理理念落后,無法適應(yīng)新的工作環(huán)境和管理需求,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度。

(四)業(yè)財(cái)融合難度高

財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,改變了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作模式,重構(gòu)了各項(xiàng)工作流程,統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)與工作要求,使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范。但就實(shí)際情來看,部分建筑施工企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中,并未針對業(yè)財(cái)融合需求建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使業(yè)財(cái)工作實(shí)施中出現(xiàn)利益矛盾、目標(biāo)不統(tǒng)一等問題,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)部門工作效果。

(五)數(shù)據(jù)管理不到位

建筑施工企業(yè)的數(shù)據(jù)來源渠道風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)類型多,對數(shù)據(jù)治理工作有較高要求。這一背景下,應(yīng)調(diào)整數(shù)據(jù)治理模式,加強(qiáng)信息技術(shù)手段的應(yīng)用,通過整合資源與技術(shù),優(yōu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行。但就實(shí)際情況來看,部分建筑施工企業(yè)在數(shù)據(jù)治理方面存在諸多問題,具體如下:第一,數(shù)據(jù)信息多。建筑施工企業(yè)內(nèi)部通常設(shè)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及人力資源管理等系統(tǒng),由于各部門工作目標(biāo)、重點(diǎn)不同,所以產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也不同,無形中增加數(shù)據(jù)管理難度。第二,數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間信息傳遞、數(shù)據(jù)共享難度大。各系統(tǒng)建設(shè)要求不同,使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、處理難度增加,無法體現(xiàn)出信息系統(tǒng)協(xié)同管理的優(yōu)勢。

四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑

(一)樹立數(shù)字化管理理念

統(tǒng)一思想有助于數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念落地,是提升各部門履職水平的關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),首先應(yīng)轉(zhuǎn)變業(yè)財(cái)人員的思想觀念,使企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員樹立數(shù)字化思維,明確精細(xì)化管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意義,并主動(dòng)創(chuàng)新思維,實(shí)現(xiàn)自身工作價(jià)值。具體而言:第一,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供制度、資金與人力資源保障。根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求、目標(biāo),建立配套制度,確定各環(huán)節(jié)責(zé)任人,明確工作流程。同時(shí),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的資金支持,為信息技術(shù)的應(yīng)用、人才的培養(yǎng)創(chuàng)建良好的物質(zhì)基礎(chǔ),以達(dá)到預(yù)期的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。第二,組織思想宣傳活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)職能部門特征制定宣傳方案,將財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的可行性、必要性滲透給基層員工,讓基層員工意識(shí)到轉(zhuǎn)型的意義,并主動(dòng)參與其中。以財(cái)務(wù)部門宣傳為例,在宣傳工作中,應(yīng)主動(dòng)對比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與數(shù)字化財(cái)務(wù)之間差異,尤其是工作量和效率等方面,幫助財(cái)務(wù)人員從創(chuàng)新思維,樹立財(cái)務(wù)數(shù)字化理念。

(二)加強(qiáng)配套設(shè)施建設(shè)

建筑施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)資金用于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工程。針對財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)所需資金進(jìn)行預(yù)算管理,利用成本控制、成本預(yù)測等手段,分析財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)所需資金,并要求采購人員結(jié)合實(shí)際情況采購和開發(fā)相應(yīng)的硬軟件設(shè)施,構(gòu)建智能互聯(lián)、智能分析等一體化系統(tǒng)。

(三)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

基于財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)目標(biāo),建筑施工企業(yè)應(yīng)從如下幾個(gè)方面入手:第一,內(nèi)部培訓(xùn)。對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化工作能力、信息化操作水平、數(shù)字理論基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)能力進(jìn)行綜合分析,了解財(cái)務(wù)人員在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到的問題,將此作為培訓(xùn)重點(diǎn),通過傳授業(yè)務(wù)知識(shí)、數(shù)字技術(shù)等內(nèi)容,夯實(shí)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ),使其在培訓(xùn)中形成數(shù)字化思維與能力。完成培訓(xùn)后,企業(yè)還應(yīng)對財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行考核,對參與學(xué)習(xí)人員是否掌握相關(guān)知識(shí),是否形成數(shù)字化工作能力進(jìn)行全方位評價(jià)。第二,做好人才引進(jìn)工作。建筑施工企業(yè)可以利用校企合作、社會(huì)招聘等手段,選擇具備相關(guān)知識(shí)與技能的人才,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)注入新鮮血液,夯實(shí)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng),推動(dòng)財(cái)務(wù)部門工作有序進(jìn)行

例如,我國某建筑施工企業(yè)針對財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力與數(shù)字化建設(shè)要求不符的問題,邀請行業(yè)專業(yè),面向財(cái)務(wù)人員開展與財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本控制、稅務(wù)籌劃及數(shù)字化管理有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),通過案例分析、互問互答的方式,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員熟練掌握數(shù)字化工作方法。完成培訓(xùn)后,圍繞培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,檢驗(yàn)參與培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成果。

(四)深化業(yè)財(cái)融合

企業(yè)應(yīng)圍繞管理制度、工作流程,建立相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),確定各環(huán)節(jié)工作實(shí)施的依據(jù)與要求,深化業(yè)財(cái)融合效果,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用的首要前提,也是提升企業(yè)管理效率的重要保障。建筑施工企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合過程中,若是出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理效率受到影響,無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合要求,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),將管理流程、管理制度以數(shù)字化方式滲透在各個(gè)環(huán)節(jié),促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。一方面,固化組織結(jié)構(gòu),確定這一機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn),并按照組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況制定財(cái)務(wù)管理制度,履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)。在這一工作中,建筑施工企業(yè)應(yīng)明確各部門責(zé)任、工作內(nèi)容及范圍,制定精細(xì)化管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的有序進(jìn)行。另一方面,統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對接標(biāo)準(zhǔn),以便財(cái)務(wù)人員獲取業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共享,是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果,只有統(tǒng)一信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),才能幫助財(cái)務(wù)人員從不同部門獲取信息,解決企業(yè)經(jīng)營管理問題。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)以信息系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ),以增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合效果為目的,確定系統(tǒng)運(yùn)行流程、信息處理標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作做好鋪墊。

(五)重視數(shù)據(jù)管理

為更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息價(jià)值,解決企業(yè)數(shù)據(jù)治理難的問題,企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)池,將各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息保存在數(shù)據(jù)庫中,以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)獲取、分析數(shù)據(jù)。當(dāng)前,我國多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義,并借助云計(jì)算、云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)池建設(shè)工作,將分散在各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有機(jī)整合,形成覆蓋范圍廣的數(shù)據(jù)庫。

例如,我國某大型建筑施工企業(yè)借助傳感器、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備及數(shù)據(jù)分析工具,形成具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用等功能的數(shù)據(jù)池,解決了企業(yè)數(shù)據(jù)收集、分析管理不足的問題。

五、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型保障措施

(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要載體。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),將分散在不同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)信息集中在信息平臺(tái)中,讓財(cái)務(wù)管理更加高效。一方面,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合建設(shè)?;跇I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,以財(cái)務(wù)共享為切入點(diǎn),確定各環(huán)節(jié)工作要求,重構(gòu)業(yè)財(cái)流程,明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),將此嵌入信息系統(tǒng)中,使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。另一方面,加強(qiáng)現(xiàn)代智能化工具的應(yīng)用。借助數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù),構(gòu)建管理平臺(tái),將各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息傳遞至財(cái)務(wù)共享平臺(tái),并設(shè)置相應(yīng)功能,提升數(shù)據(jù)信息的利用價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。需要注意的是,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后,應(yīng)將其應(yīng)用于不同場景,如業(yè)務(wù)決策、財(cái)務(wù)決策、經(jīng)營決策等,借助可視化功能呈現(xiàn)真實(shí)、具體的信息,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)職能。

例如,中國建筑股份有限公司聚焦一流財(cái)務(wù)管理,通過“一個(gè)平臺(tái)、兩大應(yīng)用、三大體系、四個(gè)轉(zhuǎn)型、五大系統(tǒng)”等舉措,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。圍繞預(yù)算、稅務(wù)、資金、費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付、資產(chǎn)等各類業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)核算、資金結(jié)算、發(fā)票、財(cái)務(wù)分析等業(yè)務(wù)的集中管理,形成良好的財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(二)搭建管理數(shù)字平臺(tái)

建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、管理內(nèi)容多,對管理工作有較高的要求。管理數(shù)字平臺(tái)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對合同、工程項(xiàng)目、人力資源、質(zhì)量安全及工程材料的全面覆蓋,讓各項(xiàng)管理更加智能。將管理數(shù)字化嵌入業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、工程項(xiàng)目等方面,極大地減輕了管理人員工作壓力,提升了財(cái)務(wù)部門管理質(zhì)效。在數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)中,應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、BIM技術(shù)及智慧工地等技術(shù),將各類技術(shù)有機(jī)融合,搭建覆蓋范圍廣、職能豐富的信息系統(tǒng),充分挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。同時(shí),建筑施工企業(yè)還應(yīng)針對數(shù)字平臺(tái)建立相應(yīng)的制度,確定各項(xiàng)工作的實(shí)施流程、標(biāo)準(zhǔn)與要求,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的有序開展。當(dāng)前,我國有較多企業(yè)都構(gòu)建了企業(yè)管理數(shù)字平臺(tái),如中國建筑、中國中鐵、中國鐵建、中國交通建設(shè)等大型國有企業(yè),以及萬科、碧桂園、恒大等知名房地產(chǎn)企業(yè)。在該平臺(tái)的輔助下,實(shí)現(xiàn)了資源共享,優(yōu)化了資源配置,提升了財(cái)務(wù)管理水平,為項(xiàng)目管理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

六、結(jié)語

綜上所述,當(dāng)前我國就企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了較多政策,加之建筑施工企業(yè)自身經(jīng)營管理需求,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有利條件。為發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢,建筑施工企業(yè)應(yīng)提升全員數(shù)字化意識(shí),做好基礎(chǔ)設(shè)施與財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),確定業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn),利用數(shù)據(jù)池提升數(shù)據(jù)處理價(jià)值。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與管理數(shù)據(jù)平臺(tái),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理載體,提升財(cái)務(wù)部門工作水平,推動(dòng)建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。


文章來源:  《中國集體經(jīng)濟(jì)》   http://m.00559.cn/w/jg/1406.html

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