廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策

廣播電視宣傳工作的檔案管理涵蓋著一個(gè)廣播電視系統(tǒng)的歷史、地域、社會(huì)以及其它關(guān)鍵資料的收集與整理，它不僅是廣電事業(yè)發(fā)展巨大的推動(dòng)力量，其豐富的、多樣化的資源更是為以后廣播電視的研究與發(fā)展指明方向。因此，如何做好廣播電視宣傳檔案管理工作已成為業(yè)界人士不斷深入研究的一個(gè)主要課題。 

一、廣播電視宣傳工作檔案管理的實(shí)際意義

廣播電視檔案資料的種類(lèi)繁多，有音頻文件、紙質(zhì)圖片、錄像材料、光盤(pán)材質(zhì)等等，保留著來(lái)自于社會(huì)各個(gè)層面的多方面素材，記錄著廣播電視事業(yè)在每一個(gè)歷史階段的發(fā)展成果。

首先，廣播電視的受眾群體上到花甲老人、下到幾歲嬰孩，其影響力是巨大的。廣播電視節(jié)目占據(jù)著人們絕大部分的空閑時(shí)間，豐富著人們的精神生活。然而，廣播電視節(jié)目在播出結(jié)束之后并不是直接入庫(kù)、無(wú)人問(wèn)津了，而是會(huì)在合適的時(shí)間從檔案中調(diào)出、反復(fù)播放，此舉一是為了讓更多的受眾看到、聽(tīng)到、了解以往優(yōu)秀節(jié)目的內(nèi)容，二是為了節(jié)省廣播電視的運(yùn)營(yíng)成本。

其次，還有一部分比較重要且特殊的節(jié)目資源——這些節(jié)目往往在拍攝錄制過(guò)程中獲得了豐富的第一手素材，但在編輯剪輯的時(shí)候，由于要考慮到多重因素，許多寶貴的資料要被剪掉。如此一來(lái)，那些被剪掉的素材雖沒(méi)有機(jī)會(huì)與觀眾或聽(tīng)眾見(jiàn)面，但因其具有的特殊性，同樣需要精心保管。

此外，廣播電視媒體的節(jié)目有版權(quán)保護(hù)，這就影響著廣播電視的經(jīng)濟(jì)收益。廣播電視的檔案管理工作對(duì)于節(jié)目播出管理以及廣播電視臺(tái)的經(jīng)濟(jì)收益等來(lái)說(shuō)都有著重要意義。

廣播電視機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著傳遞消息、傳播文明等多方面的信息傳播功能，利用影像來(lái)促進(jìn)年輕一輩的思想和認(rèn)識(shí)不斷轉(zhuǎn)變，是黨和政府傾聽(tīng)民意、傳達(dá)先進(jìn)思想的得力工具。因此，增強(qiáng)廣電宣傳檔案管理工作有深遠(yuǎn)的意義。

二、廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）意識(shí)不到位造成機(jī)制性缺失

目前國(guó)家對(duì)廣播電視的管理越來(lái)越嚴(yán)格，廣電系統(tǒng)的集團(tuán)性革新目標(biāo)在步步實(shí)現(xiàn)，其管理體制逐漸邁入正軌，但檔案管理體制的改革卻相對(duì)落后。造成這種情況的原因，一方面是管理者對(duì)檔案的管理工作沒(méi)有足夠地重視；另一方面是管理人員對(duì)工作顯露出懈怠心理，不積極創(chuàng)新策劃管理方案，沿用傳統(tǒng)老舊的管理方法，尤其是一些地方廣播電視宣傳檔案室更是連正規(guī)的規(guī)章制度都沒(méi)有，造成對(duì)檔案管理工作日常保護(hù)的忽視。

　一般來(lái)說(shuō)，工作人員對(duì)紅頭文件都格外重視，都會(huì)將其妥善保管入檔，而對(duì)于日常工作當(dāng)中產(chǎn)生各種資源卻并不是很在意，缺乏有效的回收分類(lèi)保管，只是保存在各個(gè)部門(mén)當(dāng)中。由于缺乏應(yīng)有的重視，一些記錄有寶貴資料的帶子經(jīng)常會(huì)被洗掉再利用。并且，一旦遇到工作地點(diǎn)搬遷或人事變更，很多寶貴的檔案資料便會(huì)丟失。這對(duì)一個(gè)廣播電視臺(tái)的發(fā)展造成損失。理念意識(shí)的不到位，造成機(jī)制的缺失，提升意識(shí)成為當(dāng)務(wù)之急。

（二）管理方法不科學(xué)

對(duì)于那些記錄在磁帶、光盤(pán)、錄影帶等介質(zhì)的檔案，其管理沒(méi)有明細(xì)的分類(lèi)和標(biāo)簽，如此一來(lái)，對(duì)資料的查找顯得比較困難。此外，單位對(duì)于新聞稿件、圖片資料、書(shū)籍報(bào)告等紙質(zhì)介質(zhì)的檔案管理沒(méi)有給予足夠的重視，保存環(huán)境往往不通風(fēng)、不向陽(yáng)，管理方法不科學(xué)，造成這些紙質(zhì)資料出現(xiàn)霉變，損失嚴(yán)重；對(duì)于檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化這一新途徑使用不足，傳統(tǒng)老舊的方法往往造成個(gè)別檔案遺漏現(xiàn)象；檔案管理的系統(tǒng)性差，應(yīng)從收集整理到立卷歸檔、從保存查詢到開(kāi)發(fā)利用，形成有條不紊的檔案管理脈絡(luò)。

（三）資源循環(huán)合理利用尚需時(shí)日

每一份檔案資料的形成都是眾多廣播電視員工齊心工作的結(jié)果，保存時(shí)間越久，這些資料的價(jià)值就越高。若妥善保管便于以后對(duì)這些資料再利用，將成為廣播電視部門(mén)的巨大財(cái)富。還有一些資料可以變換視角進(jìn)行再開(kāi)發(fā)，從新角度闡述素材，但廣播電視檔案管理部門(mén)對(duì)大多數(shù)的資源材料不重視，不規(guī)范管理，造成一些重要資源缺失，再利用時(shí)缺乏完整性，效率低下。

（四）檔案管理工作需招賢納士

檔案管理也需要專(zhuān)業(yè)人員的加入與指導(dǎo)，如今廣播電視部門(mén)對(duì)檔案管理人員的要求并不嚴(yán)格，多為非專(zhuān)業(yè)人員在從事相關(guān)的工作，甚至還有部分的兼職人員。由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)指導(dǎo)，檔案管理工作的各種功用往往發(fā)揮不到位并缺乏規(guī)范化管理。

三、廣播電視檔案管理工作的對(duì)策性建議

（一）革新觀念，提升意識(shí)

檔案管理工作在廣播電視部門(mén)是一項(xiàng)重要的工作，這些檔案資源、影像聲圖記錄了一個(gè)歷史階段，深刻反映出每個(gè)歷史時(shí)期的方針路線、思想動(dòng)向、發(fā)展方向等，記錄了一個(gè)廣播電視臺(tái)的歷史發(fā)展趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)模式、改進(jìn)趨向等，也讓電視臺(tái)有了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的歷史性考證憑據(jù)。

這應(yīng)引起相關(guān)部門(mén)的深刻思索，并實(shí)施切實(shí)可行的措施將檔案的管理工作深入化、規(guī)范化、科學(xué)化。廣播電視部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)革新觀念、提升意識(shí)，對(duì)檔案管理工作狠抓起來(lái)，細(xì)化工作流程，讓每一個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到聲像資源檔案管理的重要意義，同時(shí)認(rèn)識(shí)到這對(duì)廣播電視的前途發(fā)展具有關(guān)鍵性作用。只有思想觀念上一個(gè)臺(tái)階，檔案管理工作才有可能為廣播電視事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。　　

（二）從嚴(yán)管理，規(guī)范體制

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓，任何事物都需要有嚴(yán)格、規(guī)范的條款約束才能彰顯成效，廣播電視部門(mén)需要將檔案管理這項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。

首先從體制規(guī)章上入手，圈定歸檔和保管的具體范疇，堅(jiān)持主次分明的層次性，把一些重要的檔案資源進(jìn)行重點(diǎn)保管，對(duì)一些有利于廣電事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的資源要分部門(mén)進(jìn)行妥善保管，并成立監(jiān)督小組，加大督導(dǎo)力度，不讓一個(gè)有用途的檔案資源流失掉。對(duì)檔案分類(lèi)，并分配責(zé)任到個(gè)人，一旦有搬遷或人員流動(dòng)，必須第一時(shí)間進(jìn)行檔案交接，保證資源齊整。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)能力的評(píng)定要有嚴(yán)格規(guī)定，并及時(shí)接受培訓(xùn)、提升水平，為檔案管理的體制化管理提供堅(jiān)實(shí)的保證。

（三）科學(xué)管理，改進(jìn)方法

現(xiàn)如今，各種各樣的現(xiàn)代化檔案管理手段層出不窮，但聲像載體大多為光盤(pán)、錄影帶、U盤(pán)或軟件存儲(chǔ)，穩(wěn)定性差，這就要求在管理當(dāng)中進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化管理，注意資料保存的環(huán)境、方法等。有的資料對(duì)于存放的溫度、磁場(chǎng)、濕度等都要求極高，若沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化的科學(xué)管理方法，便會(huì)很容易造成不必要的損失。紙質(zhì)檔案的管理相對(duì)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單一些，只要能保證通風(fēng)向陽(yáng)、防蟲(chóng)蛀、防水火，基本就能做到高質(zhì)量保存。

領(lǐng)導(dǎo)者需要在檔案管理方面投資，下大力氣支持，積極從設(shè)備和環(huán)境、方法上努力改進(jìn)，才可能在廣播電視檔案的管理方面獲得積極的回報(bào)。

（四）數(shù)字平臺(tái)，信息一體

網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用沖擊著社會(huì)的各個(gè)角落，廣播電視檔案管理工作也需要網(wǎng)絡(luò)的支持，相關(guān)部門(mén)也應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息一體化。將現(xiàn)代化的思維方式運(yùn)用到檔案管理工作中來(lái)，建立屬于各個(gè)部門(mén)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，并不斷革新改進(jìn)，讓網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)越來(lái)越趨于簡(jiǎn)便可行。對(duì)于網(wǎng)站的建立和日常維護(hù)需要專(zhuān)業(yè)人員，并進(jìn)行創(chuàng)新化管理各網(wǎng)頁(yè)欄目，讓檔案管理工作在數(shù)字信息技術(shù)平臺(tái)的支持下逐步完善。

（五）專(zhuān)業(yè)人才，業(yè)務(wù)精熟

廣播電視部門(mén)對(duì)人才的要求要有嚴(yán)格要求，因此，需要精選專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人才，促進(jìn)檔案管理順利的發(fā)展。對(duì)單位里相關(guān)的人才也需經(jīng)常培訓(xùn)，不斷更新理念，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化知識(shí)，有效推進(jìn)廣播電視宣傳檔案管理的工作改革，更好地為廣電媒體宣傳工作提供有效信息。

完善檔案管理運(yùn)作系統(tǒng)、增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理技能、引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化檔案管理人才、更新檔案管理理念，幫助管理人員樹(shù)立責(zé)任感和職業(yè)認(rèn)同感。如此，廣播電視臺(tái)的檔案管理工作才能實(shí)現(xiàn)新時(shí)代的新變革，發(fā)揮其對(duì)于廣播電視發(fā)展應(yīng)用的作用。

總之，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作是非常重要的工作，應(yīng)引起相關(guān)部門(mén)的積極重視，找出當(dāng)下的問(wèn)題所在，并積極改進(jìn)措施，革新觀念，提升意識(shí)，從嚴(yán)管理，規(guī)范體制，建立健全科學(xué)的管理方法和數(shù)字信息一體化平臺(tái)，精選專(zhuān)業(yè)人才，以保證檔案工作為廣播電視事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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