基于Access的新生錄取報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校《信息化技術(shù)在我校新生入學(xué)管理方面的應(yīng)用研究》課題的內(nèi)容包含了新生入學(xué)的身份驗(yàn)證、報(bào)到、繳費(fèi)、學(xué)籍注冊(cè)、分專業(yè)班級(jí)名單、新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)方式下的迎新工作主要依靠手工查對(duì)表格、文檔、記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，加上高校迎新工作時(shí)間相對(duì)集中于2-3天內(nèi)完成，繁瑣的手工操作程序和高強(qiáng)度的工作頻率，使得迎新工作變得異常復(fù)雜，主要表現(xiàn)在：

第一，新生基本資料不完整，流程繁瑣，難以管理；第二，新生錄取信息檢索、驗(yàn)證、記錄、注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)及專業(yè)調(diào)整工作量大、效率低，傳統(tǒng)的手工迎新方法已不能適應(yīng)迎新工作的開展。

基于此，經(jīng)過充分的校內(nèi)調(diào)研和深入的需求分析后，并對(duì)迎新工作的驗(yàn)證、報(bào)道、繳費(fèi)、注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)等方面做了規(guī)范化調(diào)整后，通過對(duì)我校迎新工作信息類別結(jié)構(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行分析研究，基于Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫，我們?cè)O(shè)計(jì)開發(fā)了適應(yīng)我校迎新工作的新生錄取報(bào)到系統(tǒng)，可以使我校新生入學(xué)管理更加科學(xué)、高效，也能為服務(wù)對(duì)象提供及時(shí)、全面地服務(wù)，且能節(jié)約成本，避免因推諉、重復(fù)勞動(dòng)等帶來的人、財(cái)、物的浪費(fèi)。

一、報(bào)到系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

新生入學(xué)管理涉及招生就業(yè)辦公室、學(xué)生處、教務(wù)處、后勤處、綜合檔案室等多個(gè)部門協(xié)同工作，如果沒有信息化程度比較高的迎新管理系統(tǒng)，工作、統(tǒng)計(jì)起來非常麻煩，而且耗時(shí)。本系統(tǒng)從迎新工作需求出發(fā)，基于迎新管理的需要，設(shè)計(jì)了由數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)三大模塊構(gòu)成的一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)架構(gòu)（如圖1）。

各功能模塊簡要說明如下：

1、信息查詢模塊：為迎新過程中不同部門提供即時(shí)的新生信息查詢功能，如查詢新生基本信息、報(bào)道流程完成進(jìn)度查詢、圖像信息核對(duì)等。

2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊：輸出各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖例等信息，用以統(tǒng)計(jì)迎新過程中報(bào)到率、學(xué)籍異動(dòng)、重點(diǎn)復(fù)查人員等信息。

3、系統(tǒng)維護(hù)模塊：設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行的參數(shù)，減少數(shù)據(jù)循環(huán)冗余。實(shí)現(xiàn)信息記錄的增加修改刪除功能、備份修復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能及數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入等功能。

二、報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要基于Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，主要利用其平臺(tái)應(yīng)用廣泛、操作容易、界面友好，設(shè)計(jì)方便、所見即所得等優(yōu)點(diǎn)，開發(fā)設(shè)計(jì)過程中只需要使用少量的VBA編程技術(shù)即可進(jìn)行數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)，系統(tǒng)開發(fā)過程如圖2。

本系統(tǒng)重點(diǎn)選擇了迎新過程中的驗(yàn)證、報(bào)到、繳費(fèi)、注冊(cè)等環(huán)節(jié)的主要信息，在數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)、分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了班級(jí)報(bào)到花名冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表、重點(diǎn)復(fù)查對(duì)象統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)功能需要，設(shè)計(jì)了系統(tǒng)登錄、查詢、統(tǒng)計(jì)界面。

3系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)踐

基于迎新工作的實(shí)際需要,本系統(tǒng)已經(jīng)在鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校等單位得到了初步應(yīng)用。圖3給出了相應(yīng)的“新生錄取報(bào)到驗(yàn)證系統(tǒng)”的用戶界面設(shè)計(jì)。實(shí)際應(yīng)用表明:基于Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫環(huán)境,設(shè)計(jì)開發(fā)的新生錄取報(bào)到驗(yàn)證系統(tǒng),具有數(shù)據(jù)即時(shí)更新、統(tǒng)計(jì)方便、快捷、開發(fā)成本低、易用性強(qiáng)等特點(diǎn),可顯著提高高校迎新工作的效率和水平。

本文來源：http://m.00559.cn/w/kj/940.html  《無線互聯(lián)科技》