快來(lái)看！為什么你總是被退稿？

學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見(jiàn)解和知識(shí)的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流或討論，或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表，或作為其他用途的局部文件。

通常一篇學(xué)術(shù)論文從動(dòng)筆到成稿傾注了作者大量的心血。論文成形后，每位作者都希望以最快的速度發(fā)表出來(lái)，使其研究成果為大眾認(rèn)可、接受、運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)其學(xué)術(shù)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

然而，論文從投稿再到錄用發(fā)表，其過(guò)程的艱辛并不亞于論文寫作的過(guò)程，很多作者都有論文屢遭退稿的經(jīng)歷，也常常因此而苦惱。

筆者結(jié)合自身工作的實(shí)踐與體會(huì)，從編輯的角度分析、探討如何提高論文投稿錄用率的問(wèn)題，以供論文作者參考并就教于各位編輯同仁。

學(xué)術(shù)能否被錄用，選題是關(guān)鍵，一個(gè)好的選題是論文成功的一半。學(xué)術(shù)期刊特別是核心期刊每天都要收到大量稿件，面對(duì)大量來(lái)稿，編輯首先是瀏覽標(biāo)題，如果標(biāo)題陳舊，此篇論文在初審階段基本就被淘汰了，即便初審?fù)ㄟ^(guò)，送專家審稿時(shí)通過(guò)的概率也很低。

選題策劃的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該放在學(xué)科發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，明顯落后于國(guó)際的問(wèn)題，不同學(xué)派爭(zhēng)論的焦點(diǎn)問(wèn)題，以及可供讀者借鑒的工作總結(jié)和相關(guān)信息等。如果選題是老生常談的問(wèn)題，或是已經(jīng)解決的問(wèn)題，或是已經(jīng)過(guò)時(shí)的問(wèn)題，即便是作者花費(fèi)了多少心血寫出的自認(rèn)為多么完美的論文，刊發(fā)的可能性也很小。所以作者在確定論文選題時(shí)一定要慎重，要深思熟慮。如果沒(méi)有好的選題寧可不寫，也不能浪費(fèi)自己和別人的寶貴時(shí)間和精力。

選題確定下來(lái)后，作者要進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)，最終形成學(xué)術(shù)論文。論文在寫作過(guò)程中，論述一定要嚴(yán)謹(jǐn)。

論述嚴(yán)謹(jǐn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

（1）結(jié)構(gòu)合乎要求，論證合乎邏輯。必須按照論文的寫作要求去寫，要有引言部分、正文部分和結(jié)論部分。引言部分注意做到開門見(jiàn)山、起筆切題、言簡(jiǎn)意賅、突出重點(diǎn)、不能鋪墊太遠(yuǎn)。

正文部分是論文的核心部分，主要包括論點(diǎn)、論據(jù)和論證三大要素。論文要有總論點(diǎn)即論文的主題，論據(jù)是證明論點(diǎn)的材料，論證是用論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的推理過(guò)程。由于論文作者研究的學(xué)科領(lǐng)域不同，撰寫的論文在內(nèi)容呈現(xiàn)上不能做統(tǒng)一規(guī)定，但總的要求是：提出論點(diǎn)，通過(guò)論據(jù)來(lái)對(duì)論點(diǎn)加以層層論證。

結(jié)論部分要提煉出論文的觀點(diǎn)或結(jié)論，應(yīng)與引言相呼應(yīng)，主要寫該研究結(jié)果說(shuō)明了何問(wèn)題，得出了何規(guī)律性的結(jié)論，解決了何種理論或?qū)嶋H問(wèn)題。有的作者在寫作中層次不清，論述混亂，前后段、上下文間沒(méi)有邏輯性，“東一榔頭、西一棒子”，讓人看了不知所云。有的將論文寫成隨筆、心得體會(huì)、工作總結(jié)。這樣的“論文”很難被期刊錄用。

（2）注意運(yùn)用書面語(yǔ)言。學(xué)術(shù)論文要求運(yùn)用書面語(yǔ)言進(jìn)行論述，應(yīng)做到文字精煉，語(yǔ)言準(zhǔn)確，盡量避免口語(yǔ)化。筆者在工作中經(jīng)?？吹絺€(gè)別論文口語(yǔ)化現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重，作者想到哪寫到哪，滿紙盡是白話。

因此，建議作者特別是初寫論文的作者要做到兩點(diǎn)：一是要認(rèn)真研讀他人的優(yōu)秀論文。多讀多看多積累，以達(dá)到“讀書破萬(wàn)卷、下筆如有神”的境界；二是要仔細(xì)推敲自己的論文，多讀多改多挑錯(cuò)，直至寫出滿意的文章。

學(xué)術(shù)論文的另一個(gè)重要特點(diǎn)是格式的規(guī)范性。撰寫論文是為了交流、傳播，為他人所利用，因此一定要按照規(guī)范去寫論文，使其具有良好的可讀性。

作者應(yīng)注意兩個(gè)方面的問(wèn)題：

（1）了解所投期刊對(duì)論文格式的具體要求。目前各個(gè)期刊對(duì)論文格式的要求大體相同，但在英文標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)的標(biāo)注等方面存在一些差異。作者特別要關(guān)注所投期刊對(duì)論文格式的要求，嚴(yán)格按照要求去寫，否則因?yàn)檩o文不合標(biāo)準(zhǔn)，也很可能被退稿。

筆者認(rèn)為論文格式規(guī)范問(wèn)題一般不屬于作者學(xué)術(shù)水平問(wèn)題，而是反映出作者的治學(xué)態(tài)度問(wèn)題。作者投出的論文格式非常規(guī)范，編輯收到論文后對(duì)作者的第一印象非常好，如果沒(méi)有其他問(wèn)題，論文很快就能送給有關(guān)專家審稿。

相反，有的作者論文格式不合要求，缺項(xiàng)很多，這樣就給編輯留下了治學(xué)不嚴(yán)謹(jǐn)、態(tài)度不認(rèn)真的不好印象，即便通過(guò)初審，也會(huì)給后續(xù)審稿、編輯工作帶來(lái)很多麻煩，甚至很有可能在最后環(huán)節(jié)因格式不規(guī)范被淘汰。

（2）注意所投期刊對(duì)論文字?jǐn)?shù)的要求。一般期刊要求在5000字左右。字?jǐn)?shù)太少論述不清楚，字?jǐn)?shù)太多期刊篇幅有限，難以刊用，所以作者要注意字?jǐn)?shù)的限定，根據(jù)期刊的要求撰寫。總之，作者應(yīng)重視所投期刊對(duì)論文格式規(guī)范的要求，不要因格式問(wèn)題而被退稿。

投向何種刊物，是作者要面對(duì)的一個(gè)重要問(wèn)題。每種期刊都有自己的辦刊宗旨，都有一定的定位，如醫(yī)學(xué)理論研究性期刊就不會(huì)發(fā)表工業(yè)應(yīng)用的文章。即使是同一學(xué)科的期刊，也會(huì)側(cè)重點(diǎn)不同。因此要注意做好以下三個(gè)方面的工作：

（1）根據(jù)論文研究的內(nèi)容選擇相關(guān)專業(yè)的期刊。如一篇關(guān)于農(nóng)業(yè)方面的論文就不要投向工業(yè)方面的期刊；

（2）根據(jù)論文水平的高低決定是投向核心期刊還是非核心期刊。作者首先要分清哪些是核心期刊，哪些不是核心期刊。

核心期刊一般指《中文核心期刊目錄總覽》中所列示的期刊。此目錄總覽是由北京大學(xué)圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會(huì)共同主持研究推出的。研究自1990年開始，1992年推出《中文核心期刊目錄總覽》，1996年至2008年，每隔四年推出新的版本，至2011年共推出了六版。該目錄要覽歷史悠久、學(xué)科覆蓋全、影響力大、應(yīng)用廣泛，在科研管理、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、職稱評(píng)聘、期刊出版等工作實(shí)踐中被廣泛采用。

有個(gè)別期刊曾經(jīng)入選中文核心期刊，但在最新版本中已經(jīng)落選，卻仍然在期刊封面保留“中文核心期刊”字樣。對(duì)于這樣的期刊作者要特別注意，不要盲目相信某些期刊在封面標(biāo)注的“中文核心期刊”字樣。最好的辦法是查詢最新版本的《中文核心期刊目錄總覽》；

（3）當(dāng)作者選定投稿期刊后，投稿前一定要仔細(xì)閱讀所投期刊的《投稿須知》或《征稿啟示》。了解期刊的主要欄目以及各個(gè)欄目對(duì)稿件的詳細(xì)要求，閱讀期刊已刊登的文章，了解期刊對(duì)格式的要求。這樣可避免稿件因不符合所投期刊的欄目要求而被退稿，避免稿件因被退回再改投其他期刊而耽誤論文發(fā)表時(shí)間。

當(dāng)確定了投稿期刊后，一般應(yīng)通過(guò)電子郵件的形式快速投遞出去。

在發(fā)送電子郵件時(shí)，要注意以下五點(diǎn)：

（1）切忌一稿兩投。一稿兩投是指同一篇稿件投到某一期刊的同時(shí)又投到另外一個(gè)期刊的行為。一稿兩投是一種故意的不良行為。有的作者為了提高論文刊發(fā)率，在向期刊社發(fā)送論文郵件時(shí)，采用了群發(fā)的形式，在發(fā)送地址上同時(shí)抄送了多家期刊社郵箱。這是編輯部最忌諱的事情，很多編輯對(duì)這樣的郵件十分反感，往往直接就把郵件刪除了。

（2）在電子郵件發(fā)件人一項(xiàng)中應(yīng)標(biāo)明作者真實(shí)姓名。因?yàn)殡s志社或編輯部每天要接收大量的論文投稿，如果作者在“發(fā)件人”一欄中用筆名、網(wǎng)名、英文名或漢語(yǔ)拼音名等，會(huì)給編輯查找作者帶來(lái)很大不便，甚至可能因此錯(cuò)失了發(fā)稿良機(jī)；

（3）在“主題”一欄中要用漢字標(biāo)明“論文投稿”，以免編輯把投稿錯(cuò)當(dāng)垃圾郵件刪除；

（4）論文應(yīng)作為附件發(fā)送。由于郵箱容量有限，論文一般應(yīng)作為附件發(fā)送。在郵件正文中要寫明自己的投稿意向、聯(lián)系方式，最好簡(jiǎn)要介紹論文的主要內(nèi)容。用語(yǔ)要謙遜、態(tài)度要誠(chéng)懇，聯(lián)系方式要準(zhǔn)確，論文概要寫清重點(diǎn)、要點(diǎn)即可，切忌文字過(guò)多，切忌只發(fā)論文附件，不寫正文，或者正文語(yǔ)氣過(guò)于生硬，咄咄逼人；

（5）論文投出后作者要經(jīng)常關(guān)注自己的郵箱，查看是否有編輯部的回復(fù)。一般編輯部規(guī)定3個(gè)月沒(méi)有收到錄用通知，作者可自行處理投稿。因此作者在3個(gè)月內(nèi)可再發(fā)郵件詢問(wèn)情況，必要時(shí)可打電話直接與編輯部溝通。

作者特別要注意與編輯部溝通的態(tài)度與技巧，不要因?yàn)橐淮瓮陡迨Ю?，就灰心喪氣或?qū)庉嫴抗ぷ魅藛T產(chǎn)生怨恨情緒，言語(yǔ)不恭，要用謙遜的品格、儒雅的風(fēng)度給編輯留下良好的印象，為再次投稿積累人氣。

總之，學(xué)術(shù)論文的發(fā)表不是一件輕而易舉的事，其功夫體現(xiàn)在“稿內(nèi)”和“稿外”。“稿內(nèi)”需要作者寫出學(xué)術(shù)水平較高的論文，體現(xiàn)在選題要新穎、論述要嚴(yán)謹(jǐn)、格式要規(guī)范上；“稿外”需要作者具備準(zhǔn)確的判斷力和良好的溝通能力，體現(xiàn)在選刊要準(zhǔn)確、溝通要及時(shí)上。廣大作者要積極練好“稿內(nèi)”和“稿外”的功夫，從而提高論文投稿被錄用率。