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應(yīng)收賬款管理改進(jìn)對策
作者:鄧志斌來源:原創(chuàng)日期:2013-10-08人氣:1848
(一)建立完善的管理制度
加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前管理和日常管理。應(yīng)收賬款的事前管理提高應(yīng)收賬款回收率的重要前提。建立信用管理部門,由獨(dú)立于銷售與財(cái)務(wù)的部門來擔(dān)當(dāng),這些部門可負(fù)責(zé)調(diào)查和管理客戶的資信材料、制定企業(yè)的信用政策以及監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況;確立信用標(biāo)準(zhǔn),信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得商業(yè)信用即賒銷權(quán)力達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格制定信用標(biāo)準(zhǔn),可以將信用風(fēng)險(xiǎn)大的客戶拒之門外,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn);制定信用條件。清晰明確的信用條件有利于企業(yè)加快應(yīng)收賬款的回收,提高資金周轉(zhuǎn)率,增加現(xiàn)金流,提高企業(yè)競爭力。
企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化日常管理工作,采取有效的措施進(jìn)行分析、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。首先實(shí)行追蹤管理,然后按賬齡管理應(yīng)收賬款,同時(shí)要加強(qiáng)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提和沖銷管理,當(dāng)然也要定期進(jìn)行應(yīng)收賬款催收工作。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
其一,完善基礎(chǔ)工作,訂立應(yīng)收賬款合同時(shí)明確規(guī)定雙方權(quán)力、義務(wù),為將來尋求法律援助提供有力證據(jù)。其二,建立正確的績效考核方法,建立科學(xué)的績效評估體制。激勵與懲罰并用,調(diào)動員工的積極性的同時(shí)從源頭上控制應(yīng)收賬款質(zhì)量。其三,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制,有些企業(yè)將銷售收入與銷售人員績效掛鉤,為了提高銷售人員積極性,未嚴(yán)格按照會計(jì)制度進(jìn)行壞賬的提取和核銷工作,虛增企業(yè)資產(chǎn)。所以一定要嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會計(jì)處理、準(zhǔn)確的核算企業(yè)應(yīng)收賬款凈額,真實(shí)反應(yīng)企業(yè)盈利能力,避免進(jìn)入惡性循環(huán)。
(三)合理利用債務(wù)重組,降低企業(yè)損失
企業(yè)可以使用債務(wù)重組的方式加快資金的回收和利用。債務(wù)重組,即債權(quán)人按照其與債務(wù)人達(dá)成的協(xié)議或法院的裁決同意債務(wù)人修改債務(wù)條件的事項(xiàng)。企業(yè)可以修改償還條件,采用現(xiàn)金、非現(xiàn)金或兩者組合的方式回收債務(wù),雖然會帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,但是可以加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),同時(shí)避免更大的壞賬損失。
(四)完善法律監(jiān)管
我國對應(yīng)收賬款的管理缺乏嚴(yán)格的法律約束。應(yīng)收賬款一直都是管理的薄弱環(huán)節(jié),直到2002年國家財(cái)政部才出臺《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》及《財(cái)政部關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度的通知》來指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的銷售與收款行為。應(yīng)該保證法律法規(guī)的具體施行到位和監(jiān)督范圍的廣度、懲罰力度,為應(yīng)收賬款的管理提供法律保障。
(五)發(fā)展票據(jù)市場
大力發(fā)展票據(jù)市場,使應(yīng)收賬款證券化成為可能,幫助企業(yè)快速收回應(yīng)收賬款,加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)營能力。同時(shí),市場這只看不見的手對于應(yīng)收賬款證券的長期選擇,可以淘汰由資信差的企業(yè)承兌的應(yīng)收賬款,有利于降低企業(yè)發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn),保證整個市場高效的發(fā)展。
加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前管理和日常管理。應(yīng)收賬款的事前管理提高應(yīng)收賬款回收率的重要前提。建立信用管理部門,由獨(dú)立于銷售與財(cái)務(wù)的部門來擔(dān)當(dāng),這些部門可負(fù)責(zé)調(diào)查和管理客戶的資信材料、制定企業(yè)的信用政策以及監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況;確立信用標(biāo)準(zhǔn),信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得商業(yè)信用即賒銷權(quán)力達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格制定信用標(biāo)準(zhǔn),可以將信用風(fēng)險(xiǎn)大的客戶拒之門外,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn);制定信用條件。清晰明確的信用條件有利于企業(yè)加快應(yīng)收賬款的回收,提高資金周轉(zhuǎn)率,增加現(xiàn)金流,提高企業(yè)競爭力。
企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化日常管理工作,采取有效的措施進(jìn)行分析、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。首先實(shí)行追蹤管理,然后按賬齡管理應(yīng)收賬款,同時(shí)要加強(qiáng)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提和沖銷管理,當(dāng)然也要定期進(jìn)行應(yīng)收賬款催收工作。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
其一,完善基礎(chǔ)工作,訂立應(yīng)收賬款合同時(shí)明確規(guī)定雙方權(quán)力、義務(wù),為將來尋求法律援助提供有力證據(jù)。其二,建立正確的績效考核方法,建立科學(xué)的績效評估體制。激勵與懲罰并用,調(diào)動員工的積極性的同時(shí)從源頭上控制應(yīng)收賬款質(zhì)量。其三,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制,有些企業(yè)將銷售收入與銷售人員績效掛鉤,為了提高銷售人員積極性,未嚴(yán)格按照會計(jì)制度進(jìn)行壞賬的提取和核銷工作,虛增企業(yè)資產(chǎn)。所以一定要嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會計(jì)處理、準(zhǔn)確的核算企業(yè)應(yīng)收賬款凈額,真實(shí)反應(yīng)企業(yè)盈利能力,避免進(jìn)入惡性循環(huán)。
(三)合理利用債務(wù)重組,降低企業(yè)損失
企業(yè)可以使用債務(wù)重組的方式加快資金的回收和利用。債務(wù)重組,即債權(quán)人按照其與債務(wù)人達(dá)成的協(xié)議或法院的裁決同意債務(wù)人修改債務(wù)條件的事項(xiàng)。企業(yè)可以修改償還條件,采用現(xiàn)金、非現(xiàn)金或兩者組合的方式回收債務(wù),雖然會帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,但是可以加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),同時(shí)避免更大的壞賬損失。
(四)完善法律監(jiān)管
我國對應(yīng)收賬款的管理缺乏嚴(yán)格的法律約束。應(yīng)收賬款一直都是管理的薄弱環(huán)節(jié),直到2002年國家財(cái)政部才出臺《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》及《財(cái)政部關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度的通知》來指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的銷售與收款行為。應(yīng)該保證法律法規(guī)的具體施行到位和監(jiān)督范圍的廣度、懲罰力度,為應(yīng)收賬款的管理提供法律保障。
(五)發(fā)展票據(jù)市場
大力發(fā)展票據(jù)市場,使應(yīng)收賬款證券化成為可能,幫助企業(yè)快速收回應(yīng)收賬款,加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)營能力。同時(shí),市場這只看不見的手對于應(yīng)收賬款證券的長期選擇,可以淘汰由資信差的企業(yè)承兌的應(yīng)收賬款,有利于降低企業(yè)發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn),保證整個市場高效的發(fā)展。
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