提高教學秘書工作質量的對策分析
一、建立合理的考核機制,提高基本待遇
建立合理的工作考核機制,提高教學秘書的基本待遇。在合理的職業(yè)定位的基礎上,建立合理的工作考核機制,提高教學秘書的基本待遇,是改善教學秘書職位困境的重要一環(huán)。通過合理的工作考核機制,實際的反映教學秘書工作的基本特點,反映出教學秘書工作的實際業(yè)績,增進教學秘書工作的成效感,并將考核結果與教學秘書的實際待遇聯系在一起,逐步提高教學秘書的實際待遇
二、統(tǒng)一管理機構,合理規(guī)劃教學秘書的職業(yè)發(fā)展
統(tǒng)一教務人員管理機構,建立公平、合理的工作培訓機制。為了更好的建設穩(wěn)定的教學秘書隊伍,需要建立起統(tǒng)一的管理部門,負責教學秘書的管理和考核,并負責教學秘書的培訓,定期開展教學秘書之間的交流和學習活動,提高交學秘書的基本素質,增強教學秘書歸屬感。 要改變教學秘書隊伍缺乏穩(wěn)定性、工作倦怠的基本局面,最根本的解決途徑在于建立教學秘書合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。明確教學秘書職務序列,不管是納入教師、科研序列增加教學秘書與教學管理的直接聯系,還是納入教輔人員的晉升序列。對于教學秘書崗位的工作人員來說,確定的工作前景無疑是最重要的一顆定心丸。確定的職業(yè)發(fā)展定位現代人事制度的重要指標,也是目前人工作中考慮的最重要的一點。
三、明確教學秘書的工作職能,完善職能設定
首先要明確教學秘書工作的職能。為了保證教學管理的質量,必須制定明確的教學秘書職能范圍。教學秘書職能分工的基本要求決定了,要想提升教學秘書工作的質量,必須保證其工作的職能的明確和合理性。將瑣碎繁雜的行政事務籠統(tǒng)地歸入教學秘書的職能范圍勢必會降低其工作質量。教學管理應該是完全獨立于行政事務的一項工作內容。
另外,如果沒有各方面力量的支持和協(xié)助,教學秘書的工作開展的確是難上加難。這就需要領導對教學秘書工作的大力支持;輔導員對教學秘書工作的多方面協(xié)助;教師和學生們對教學秘書工作的積極配合,否則教學活動無法正常開展。
四、結束語
綜觀高等教育發(fā)展的歷史與現實,教學秘書作為高校不可或缺的教學管理人員在每一所高等院校的發(fā)展中都發(fā)揮著不可替代的作用。而值得關注的是,教學秘書正處于“社會認同之輕”與“社會責任之重”的角色困境之中,如何實現教學秘書社會認同和社會責任的均衡,充分發(fā)揮教學秘書的創(chuàng)造性工作的潛能,值得深思。教學秘書必須明確自己的角色,培養(yǎng)角色意識,在工作中及時準確地轉換角色,才能更好地提高高校的教學管理效率、管理水平和管理質量,從而服務師生,全面推進學校有序、和諧地發(fā)展。
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