高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中項目管理理論的應(yīng)用

在高校積極開展大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，對高校和大學(xué)生都具有重要的促進作用。大學(xué)生通過參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，可以培養(yǎng)自身的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識，在項目進程中增強自身的創(chuàng)新能力、溝通能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力，進而為畢業(yè)后的就業(yè)和創(chuàng)業(yè)打下良好的素質(zhì)基礎(chǔ)。而高校通過大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，則能夠增強項目管理能力，積累管理經(jīng)驗，進而增強日常事務(wù)管理能力。因此，目前我國大部分高校都積極開展大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，也已取得喜人成績，但總體而言，其中還存在著諸如普及性較差、宣傳力度不夠、流程模糊、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)概念不清等問題。因此，引入一套行之有效的管理理論和模式已經(jīng)成為，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目需要面臨的重要課題。而項目管理理論憑借其鮮明的理論優(yōu)勢與可行性，已經(jīng)被許多高興加以應(yīng)用，它能夠有效降低大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的管理成本，改善大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的活動環(huán)境，確保項目可以保質(zhì)保量的按時完成。同時，在項目管理理論的指導(dǎo)下，大學(xué)生還可以創(chuàng)新管理手段，制定有效的監(jiān)督手段，促進項目內(nèi)部的信息交流，進而保證項目的實施效果。

一、項目管理理論在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目中的應(yīng)用

1、完善管理模式

在項目管理理論的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求下，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目可以形成一套操作性強、程序清晰、運作便捷的活動流程。高校運用項目管理理論，在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以提高管理效率，節(jié)約時間，減少項目資源的浪費，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的項目管理方法混亂繁雜，對不同的項目采用不一樣的管理標(biāo)準(zhǔn)，致使項目管理趨于復(fù)雜化，極大地增加了管理難度。而項目管理理論的標(biāo)準(zhǔn)化操作，可以有效提高項目內(nèi)部的溝通交流效率，控制創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的成本，增加大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的科學(xué)性，進而縮短項目的生命周期，確保大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的實施效果，促進大學(xué)生管理能力的提高。

2、促進項目負責(zé)人制度的建立

項目負責(zé)人在項目的整個實施過程中起著重要的管理指導(dǎo)作用，負責(zé)項目的協(xié)調(diào)、組織、實施環(huán)節(jié)，統(tǒng)一規(guī)劃項目成員的職責(zé)范圍。項目負責(zé)人不僅要監(jiān)督項目的實施進度，還要協(xié)調(diào)小組成員的各項工作，例如申領(lǐng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目資金，聯(lián)系指導(dǎo)教師，提交報告等。對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的運作起著重要作用。目前，我國大部分高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目沒有確立明確的項目負責(zé)人制度。許多項目的總體規(guī)劃者協(xié)調(diào)能力較差，無法有效組織項目成員推動項目的順利實施，不能及時解決項目運作過程中出現(xiàn)的問題，造成項目進程緩慢，甚至中途停止，項目實施效果更加無法保證。因此，若要提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的工作效率，就必須建立項目負責(zé)人制度。項目管理理論十分關(guān)注項目負責(zé)人的選擇和確定，強調(diào)項目負責(zé)人的組織能力，因此，在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中引入項目管理理論，可以有效推動項目的順利進行。

3、優(yōu)化資源配置

將項目管理理論引入大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，運用其理論成果指導(dǎo)和管理項目，可以合理調(diào)配項目資源，如物力、財力、人力等。充分利用項目資源，實現(xiàn)項目資源的優(yōu)化配置。在有限的經(jīng)費預(yù)算及時間內(nèi)，保證項目的實施進度，提高項目的工作效率。許多大學(xué)生在項目確立之處沒有充分考慮項目預(yù)算經(jīng)費，為了保證項目質(zhì)量，在項目實施前期就大量運用活動經(jīng)費，未能合理調(diào)配資源，造成資金浪費，這極易造成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目后期缺少資金支持，造成項目終止或延緩。目前，我國大部分高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目經(jīng)費資金都比較緊張，因此，在項目運作過程中需要嚴格控制資金成本。項目管理理論強調(diào)價值管理，及通過有組織的項目活動，運用小組成員智慧，系統(tǒng)分析項目的成本及費用，進而加以規(guī)劃協(xié)調(diào)，創(chuàng)新運作手段，以最低成本推動項目的順利實施，同時，在此過程中要注意提高小組成員的管理技術(shù)。在項目管理理論中，價值功能就等同于項目成本，因此，項目運作者就要尋求有力途徑，最大限度的激發(fā)成本功效，確保項目質(zhì)量。可見，在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中引入項目管理理論可以明確項目實施目標(biāo)，提高項目負責(zé)人的管理水平，合理利用項目資源，避免重復(fù)勞動，降低項目成本。

4、加強團隊協(xié)作

項目管理理論提倡一個團體為了完成項目的既定目標(biāo)，充分發(fā)揚團隊意識，調(diào)動所有成員的積極性，鼓勵他們發(fā)揮各自優(yōu)勢。同時，在團隊內(nèi)部要分工明確，團隊成員要及時溝通交流，共同協(xié)作完成項目內(nèi)容。目前，部分大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中存在職責(zé)不明、溝通不力的現(xiàn)象，部分高校甚至出現(xiàn)只有項目負責(zé)人在做工作的現(xiàn)象，其他部分成員只掛虛名，不參加任何項目活動。因此，若要確保大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的順利完成，就必須運用項目管理理論，在團隊內(nèi)部明確分工，責(zé)任到人，引導(dǎo)成員充分挖掘自身潛力，提高團隊的工作效率。

二、“生命周期理論”在高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中的運用

在高校進行大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，不僅是高校發(fā)展的必然趨勢，也是社會發(fā)展的內(nèi)在需求。因此，高校必須采取有效措施促進大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的順利進行。項目管理理論可以為高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目提供行之有效的管理方法。尤其是項目管理的“生命周期論”目前已經(jīng)被許多高校運用在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中。它大致分為以下五個階段：

1、策劃申報

在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目前期要加強宣傳，引導(dǎo)大學(xué)生了解開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的原因，項目內(nèi)容和類型，項目的實施途徑，讓大學(xué)生清楚創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目對自身發(fā)展的意義，以及項目實施的具體流程。只有這樣才能吸引大學(xué)生的注意力，激發(fā)其參與性，鼓勵法學(xué)生將自己的創(chuàng)業(yè)想法付諸實踐，進而促進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的順利進行，提高項目工作效率。因此，高校必須加強對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的宣傳，可以建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)網(wǎng)站，開展創(chuàng)業(yè)項目講座，以海報和宣傳板形式介紹相關(guān)內(nèi)容，為學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)營造有利氛圍。

2、申請立項

依據(jù)“生命周期論”在通過策劃申報階段后，大學(xué)生就可以申請立項，主要包括確定項目目標(biāo)、內(nèi)容范圍、技術(shù)路線、可行性分析、專家評審、答辯研究、簽訂合同等流程。答辯研究與專家評審在申請立項階段顯得尤為重要，它關(guān)系著項目的市場前景、研究價值和意義，決定了項目是否具有前瞻性，能否繼續(xù)實施。只有順利通過這兩個環(huán)節(jié)，才能明確項目的實施價值，進而簽訂合同。只有選題正確，具有創(chuàng)新性和前瞻性的項目，才能取得實施成果。

3、計劃編寫

在“生命周期論”中，計劃編寫關(guān)系著創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的成敗，它主要由任務(wù)分解、項目目標(biāo)、成員分工、計劃進度表、經(jīng)費預(yù)算、資源分配等內(nèi)容組成。這些是項目實施的重要依據(jù)，只有合理編寫計劃內(nèi)容，才能增強項目的可行性，提高項目的實施效率，進而保證項目的順利實施。計劃是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的發(fā)展方向，它明確了項目團隊成員的任務(wù)范圍，即使在實施過程中有所調(diào)整，也不會影響項目的最終目標(biāo)及實施進度。

4、實施控制

在順利完成項目計劃編寫后，就可以進入實施控制階段。這個階段主要由質(zhì)量控制、進度控制、時間控制、風(fēng)險控制、成本控制、人員溝通控制等內(nèi)容組成。在項目實施階段，項目監(jiān)督其中重要作用。通過監(jiān)督可以及時發(fā)現(xiàn)項目管理中的問題與困難，進而及時糾正錯誤，預(yù)防可能出現(xiàn)的偏差，并修正項目的進度、目標(biāo)和預(yù)算。可見，正確的實施項目監(jiān)控可以減少項目實施的不確定性，提高項目實施效率，因此，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目要設(shè)立階段性檢查制度。

5、驗收評估

在完成實施控制階段后，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目就進入結(jié)題及驗收評估階段，項目評估主要是對團隊成員進行量化考核和績效考核。由于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的成果大部分都具有較強的知識性，因此，很難用具體明確的標(biāo)準(zhǔn)來衡量評價，所以，大多數(shù)高校都依據(jù)項目實施結(jié)果與計劃目標(biāo)的對比結(jié)果，以及項目產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益來衡量。進而根據(jù)團隊的獎勵制度，根據(jù)團隊成員的貢獻，對其進行表彰和獎勵。項目的驗收只要是指結(jié)題報告，這需要團隊成員整理項目過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)材料，并綜合分析研究，根據(jù)分析結(jié)果及項目調(diào)研情況撰寫總結(jié)報告，并申請專利保護，上交院系進行專家評審，以確定項目是否達標(biāo)。

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本文來源：http://m.00559.cn/w/jy/3041.html  《課程教育研究》