計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討
改革開放以后,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)迅速發(fā)展的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理也不斷朝專業(yè)化、信息化、技術(shù)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)管理的方式發(fā)生了極大的改變,有效的解決了許多問題,進(jìn)而提高了財(cái)務(wù)管理水平[1]。由此可見,計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中有著極為重要的作用。
一、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
當(dāng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要存在以下幾個(gè)突出的問題:一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,目前,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料都出現(xiàn)滯后問題,公開程度低,不夠透明,因?yàn)闊o(wú)法及時(shí)掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致許多企業(yè)管理者沒有辦法作出正確的判斷和選擇,甚至有些部門為了自己的利益,提供虛假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);二,企業(yè)資金浪費(fèi)嚴(yán)重,一些大公司的子公司存在開戶不合理的現(xiàn)象,造成資金難以管理和控制,還有一些公司在投資的時(shí)候沒有考慮自身的經(jīng)濟(jì)狀況,缺乏明智的判斷,存在很大的盲目性,結(jié)果導(dǎo)致投資失敗[2];三,企業(yè)資金利用不合理,貸款數(shù)額過(guò)大,資金周轉(zhuǎn)能力差,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低;四,對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督不夠,資金管理出現(xiàn)漏洞,尤其是一些大公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況不是很了解,子公司是盈利還是虧損也不清楚,結(jié)果子公司出現(xiàn)借債還債的情況,進(jìn)而造成嚴(yán)重的資金損失。
二、在財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)信息管理的重要性
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)著極為重要的位置,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。所以,只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,才能提高管理效率。計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中作用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一,可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加的公開和透明,并且可以為企業(yè)高層及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,這樣有利于提高企業(yè)高層決策的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益;二,可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)可以有效降低賬務(wù)出錯(cuò)率;三,可以大幅度減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量,使工作效率得到很大提高,如果使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,財(cái)務(wù)管理人員必須親自做一些瑣碎、繁雜的工作,這樣不僅加大了管理人員的工作量,而且容易出錯(cuò),使用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)就可以避免這個(gè)問題;四,加大了對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,完善了財(cái)務(wù)管理控制體系;五,大幅度較少了對(duì)紙張的使用,有利于環(huán)境保護(hù)。
三、在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的對(duì)策
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要可以從以下幾個(gè)方面著手:一,提高財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,作為新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理人員,不僅僅要具備過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理技術(shù),還要熟練掌握計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),企業(yè)要注重對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)人才的培養(yǎng),進(jìn)而充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用[3];二,確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全,企業(yè)可以使用“口令”對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行保護(hù),實(shí)施計(jì)算機(jī)應(yīng)用權(quán)限制度,對(duì)重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份處理,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全;三,對(duì)企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)控制,建立健全的監(jiān)督系統(tǒng),在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)行個(gè)人責(zé)任制,優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu),使得每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的操作都在嚴(yán)格的監(jiān)督之中;四,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息檔案,企業(yè)應(yīng)該充分的利用已有的設(shè)備和已經(jīng)掌握的技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類,并建立原始的財(cái)務(wù)信息檔案庫(kù);五,提高財(cái)務(wù)管理的信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革。
四、結(jié)語(yǔ)
較之于傳統(tǒng)的管理方法,計(jì)算機(jī)信息管理優(yōu)越性明顯,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)有著極強(qiáng)的操作性,它對(duì)很多步驟和程序都進(jìn)行了優(yōu)化處理,提高了財(cái)務(wù)信息的安全度;二,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)方便數(shù)據(jù)查詢,企業(yè)的所有財(cái)物數(shù)據(jù)都可以輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)什么問題,可以快速查詢;三,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的有著較強(qiáng)的適應(yīng)能力??偠灾?,在財(cái)務(wù)管理中,計(jì)算機(jī)信息管理有著非常重要的作用,作為一名新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理人員,必須深刻認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理的重要性,不斷提高自己的計(jì)算機(jī)信息管理水平。企業(yè)也要重視現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理中存在的突出問題,注重培養(yǎng)計(jì)算機(jī)信息管理方面的專業(yè)型人才,認(rèn)真分析計(jì)算機(jī)信息管理的特點(diǎn),只有這樣才能不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 曾智. 計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者,2011,12(09):87—89
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