淺談如何控制電建企業(yè)物資采購成本

 引言
相關調查統(tǒng)計資料數據顯示：在電建企業(yè)開展工程項目建設工作的全過程當中，生產成本中相當大的一部分都屬于物資采購成本。其對于整個成本開支高低而產生的影響是決定性的。從這一角度上來說，對于電建企業(yè)而言，對物資采購成本進行積極且有效的控制，是企業(yè)獲取更加豐厚經濟收益的必要途徑之一。無論采取何種措施與方法來實現(xiàn)對物資采購成本的控制，首先都需要引起管理人員的特別關注，密切物資采購成本控制工作與電建企業(yè)各個工作部門、員工之間的聯(lián)系。同時，還需要通過完善內部控制工作制度的方式，杜絕出現(xiàn)主觀性、人為性的違規(guī)操作問題。使各方員工均能夠將對物資采購成本的控制視作己任，積極投入該項工作當中，發(fā)揮相應的職能與功效。
1 對物資采購工作制度加以完善
1.1 需要對物資采購工作制度加以完善：通過對電建企業(yè)現(xiàn)行物資采購工作制度加以完善的方式，能夠使電建企業(yè)所開展的各項物資、材料活動更加的有序與規(guī)范，避免相關工作部門出現(xiàn)互相推諉與扯皮的問題。在物資采購工作制度當中，需要將有關待采購物資的申請資料、授權許可資料、采購工作流程、相關采購工作部門主要職責權限、以及材料采購指標（包括采購價格、采購數量、采購方式等關鍵信息在內）均納入物資采購工作制度當中，明文規(guī)范，在不符合上述要求的情況下，不得轉入采購環(huán)節(jié)。
1.2 需要構建供應商目錄：電建企業(yè)為了保障整體建設質量的水平穩(wěn)定，從物資的控制角度上來說，需要積極尋求綜合優(yōu)勢突出，產品質量有所保障，且信譽良好的供應商，并與之建立穩(wěn)定、長期的合作關系。因此，在電建企業(yè)物資采購工作的實施過程中，應當針對合格的供應商建立檔案目錄，歸檔相關信息，并安排專人進行管理與更新。針對工程建設中，所涉及到的關鍵性物資而言，還需要在聯(lián)合工程技術、質量管理、物資管理及相關部門評估合格后報審，為采購工作的開展提供便捷。
1.3 需要構建價格評價工作體系：針對電建企業(yè)施工中常涉及到的材料而言，需要建立專門性的價格檔案并加以管理。針對后續(xù)有關該材料的采購工作而言，供應方所提供的價格需要首先與同型號材料的檔案價格水平進行比較，研究價格差異，合理范疇內可以加以選取。同時，還要求電建企業(yè)組建專門意義上的價格評估工作小組，對市場行情變化下的信息進行收集，研究發(fā)展趨勢，對價格檔案進行及時的更新與完善。
2 對物資采購成本加以控制
為了能夠在電建企業(yè)有關物資采購行為實施過程當中，將采購成本的控制在最小，不單單需要通過對付款方式的合理選取，同時還需要掌握價格的變化情況，找準時機，配合對招標的競爭，拓展物資采購的工作模式，構建穩(wěn)定的采購關系等多個方面的內容，實現(xiàn)對物資采購成本控制策略的多元化發(fā)展。具體而言，應當關注以下幾個方面的問題：
2.1 需要合理選取付款方式：對于電建企業(yè)而言，在一定經營管理時期內，若所持有資金相對比較寬松，則為了在物資采購的過程當中，從供貨商方面獲取更大的價格折扣，降低單位物資采購成本，就可以將貨到付款，或預付款項作為與供貨商進行物資采購價格協(xié)商的關鍵砝碼。但，此種付款方式下，要求優(yōu)選信譽、口碑良好的供貨商，同時還需要供貨商方面對材料的整體質量加以保障，避免貨款給付后，所采購物資出現(xiàn)缺陷等問題。
2.2 需要把握價格變動時機：對于各類工程項目而言，由于施工作業(yè)實施過程當中所涉及到的材料類型眾多，市場變化波動因素影響下，難免會導致部分材料價格呈現(xiàn)出供求性、以及季節(jié)性的變化趨勢。針對這一實際情況，就要求電建企業(yè)物資采購工作人員在深入市場進行調查研究的基礎之上，把握各類材料物資的價格變化波動規(guī)律，預測其在未來一段時間的發(fā)展趨勢，把握采購的最佳時機。例如，在預測某種物資即將漲價的情況下，需要提前策劃并實施采購作業(yè)，避免因市場價格上浮而對物資采購成本控制產生不良的影響。
2.3 需要善于應用競爭招標創(chuàng)造機會：對于電建企業(yè)而言，在電建項目的實施過程當中，往往會涉及到的大規(guī)模、大宗物料的采購工作。而在有關這部分物料的采購工作中，為達到降低物資采購成本的目的，應用競爭招標是絕佳的機會之一。有意愿的供應商通過競爭的方式投標，在投標過程中相互提供并比較價格，最終獲取各個供應商的底線價格。而物資采購工作部門則可以通過對各供應商所提供材料質量的評估以及底線價格的分析，優(yōu)選質量好、價格低的合格供應商中標。在此過程當中，通過不同供應商價格的提供以及產品質量的保障，使其能夠處于相互制約、牽制的狀態(tài)下，這對于電建企業(yè)物資采購成本控制而言十分有利。
2.4 需要拓展物資采購方式：電建企業(yè)物資采購工作部門還可以通過直接面向生產商方面進行物資訂購的方式，達到控制物資采購成本的目的。同時，這種做法的優(yōu)勢還體現(xiàn)在：一方面，能夠避免在物資采購過程當中，出現(xiàn)過多的中間環(huán)節(jié)，避免對物資采購質量及其經濟性水平產生不良的影響；另一方面，通過直接訂購的方式，能夠保障所采購物資質量的可靠性，以及針對性。同時，對于規(guī)模相對較小的電建企業(yè)而言，可以通過同盟聯(lián)合的方式，共同面向生產商進行磋商，以聯(lián)合性優(yōu)勢，獲取更多的優(yōu)惠，降低成本。
2.5 需要構建穩(wěn)定的采購關系：在電建企業(yè)項目建設不斷擴展，物資采購工作經驗持續(xù)累積的背景下，自然也累積了大量的供貨商信息檔案資料。而從電建企業(yè)長遠性發(fā)展的角度上來說，為了能夠確保其所采購的各項物資供貨時間、以及供貨質量得到保障，同時盡量的降低成本開支，就需要優(yōu)選具有較高信譽水平，較完善售后服務、且產品質量有所保障的供應商，與其構建良好的采購關系。通過簽訂長期性物資采購合同的方式，在物資采購中，獲取付款、以及價格等方面的優(yōu)惠，達到控制物資采購成本的目的。
3 結束語
實踐證實：若能夠對物資采購成本加以嚴格的控制，在不影響工程建設質量的前提條件下，勢必能夠促使整個建設工程的總體成本降低，達到提高預期收益，乃至電建企業(yè)綜合競爭實力的目的，因此是至關重要的?？偠灾疚膹膶ξ镔Y采購工作制度加以完善、以及對物資采購成本加以控制這兩個方面入手，圍繞如何控制電建企業(yè)物資采購成本這一中心問題展開了深入研究與探討，望能夠為后續(xù)實踐工作的開展提供指導，更好的促進電建企業(yè)的發(fā)展。