SCI論文錄用后,就可以高枕無(wú)憂了嗎?
前兩天遇到一個(gè)作者,因?yàn)闆](méi)有及時(shí)處理SCI校稿,導(dǎo)致文章擱置3個(gè)月之久才發(fā)表出來(lái)。
我們都知道,SCI投稿是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,但是收到ACCEPT并不代表著作者就可以高枕無(wú)憂了。
ACCEPT只能說(shuō)明文章被接受發(fā)表了,而后面還有一系列更重要的事情——校對(duì)稿件、付版面費(fèi)、online、正式檢索。
每一步都很重要,也有時(shí)間限制,如果細(xì)節(jié)處理不到,或者時(shí)間有延誤,那就很可能導(dǎo)致被撤稿的悲劇。
SCI文章投稿到系統(tǒng),主要是三個(gè)部門來(lái)參與文章的全過(guò)程。審稿階段是編輯參與的,文章錄用后將會(huì)被轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部門進(jìn)行上線前的工作,即此處所說(shuō)的校對(duì),同時(shí)錄用的文章也會(huì)有繳費(fèi)部門催交版面費(fèi)等費(fèi)用。
對(duì)于校稿這一步來(lái)說(shuō),有幾個(gè)比較關(guān)鍵的點(diǎn):
1.校對(duì)對(duì)象:
作者信息:包括作者姓名、單位以及課題等信息。校對(duì)系統(tǒng)里會(huì)寫可以修改,但是小編不建議修改。試想一下,一篇文章前前后后最少也要經(jīng)歷“投稿--返修--上傳錄用稿”這三次核對(duì)信息的過(guò)程,如果所有流程中都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)作者信息有誤,你覺(jué)得這個(gè)作者是值得被信賴的嗎?!
有的作者就喜歡在校稿的時(shí)候,問(wèn)能不能加個(gè)作者,能不能轉(zhuǎn)換下單位的拼寫,能不能改個(gè)課題……請(qǐng)問(wèn),早干嘛去了。校稿的時(shí)候改作者信息是有80%概率會(huì)遭到拒稿的?。。?!一定要引起重視!?。。?/span>
文章內(nèi)容:出版社的文章生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)文章進(jìn)行最終處理,有疑問(wèn)的地方需要作者進(jìn)行更正。一篇被錄用的文章,其語(yǔ)言、句子等都是精心打磨過(guò)的,因此出現(xiàn)需要校對(duì)之處最多不能超過(guò)4處。反之,文章質(zhì)量就有待商榷了。
這里需要注意的是:一定不要隨意更改數(shù)據(jù)以及結(jié)論等part,否則有可能會(huì)導(dǎo)致文章被雜志社撤稿。
2.校對(duì)方式:
根據(jù)雜志社不同而有所差別,有的是在線校稿,需要作者登錄校稿系統(tǒng)回答編輯的疑問(wèn)。也有的期刊是通過(guò)郵件返回給作者校對(duì)文章,作者批注后將PDF返回對(duì)方郵箱即可。
3.時(shí)間限制
校稿一般要求是24小時(shí)內(nèi)完成,對(duì)于逾期未處理的稿子,雜志社有可能會(huì)發(fā)2-3次提醒郵件。長(zhǎng)時(shí)間未完成的就視為撤稿處理。
4.其他相關(guān)環(huán)節(jié)
moving into production(進(jìn)入出版流程):部分刊物上傳過(guò)錄用材料后,會(huì)收到轉(zhuǎn)移至出版流程的郵件。收到這個(gè)郵件說(shuō)明錄用材料格式等是沒(méi)有問(wèn)題的,那么作者只需要耐心等校稿就行了。如果長(zhǎng)時(shí)間未收到這個(gè)郵件,可能是材料出問(wèn)題了,一定要記得關(guān)注郵箱是否需要更新材料。
Copyright Transfer Agreement(版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議):部分刊物版權(quán)協(xié)議是和最終材料一起上傳的,也有的刊物是和校稿一起處理的,視刊物情況而定。
OA期刊錄用后需要作者支付相應(yīng)的版面費(fèi)。國(guó)外付版面費(fèi)多是用帶有VISA或者M(jìn)ASTERCARD標(biāo)志的信用卡,這兩個(gè)標(biāo)志的卡支持國(guó)際消費(fèi),信用卡的功能決定了可以自動(dòng)劃走對(duì)應(yīng)金額,無(wú)需去銀行柜臺(tái)操作。
版面費(fèi)最好是在收到郵件后一周內(nèi)付過(guò)去。因?yàn)镾CI期刊的支付系統(tǒng)和投稿、校稿不是一個(gè)系統(tǒng),歸屬三個(gè)部門分別處理,所以不及時(shí)付版面費(fèi)并不影響文章的正常出版和檢索,但是一直不付版面費(fèi),被雜志社發(fā)現(xiàn)的話就會(huì)被撤稿、撤出檢索。
2022年有些刊物更新規(guī)則了,發(fā)郵件后一周內(nèi)未收到版面費(fèi)就做撤稿處理。這里提醒各位作者:錄用后盡快付版面費(fèi),以免夜長(zhǎng)夢(mèng)多!
從校稿到網(wǎng)絡(luò)見(jiàn)刊平均在3-6個(gè)月,也有的1-2周就可以見(jiàn)刊。
校稿后一定要關(guān)注下online的情況,遲遲沒(méi)有見(jiàn)刊的文章有可能是卡在出版環(huán)節(jié)——文章內(nèi)容校對(duì)不徹底?或者語(yǔ)言關(guān)沒(méi)過(guò),需要潤(rùn)色?
以上都是需要我們自己關(guān)注的,一旦中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問(wèn)題,社里都會(huì)發(fā)郵件通知我們,務(wù)必要及時(shí)關(guān)注!
另外onlie也有一個(gè)很強(qiáng)大的作用,可以代替檢索報(bào)告評(píng)職稱,具體怎么用呢?
我們都知道,評(píng)職稱發(fā)SCI需要是檢索的文章,交材料需要有檢索報(bào)告。但是很多時(shí)候,我們的文章檢索時(shí)間是晚于評(píng)職時(shí)間的,那怎么辦呢?
高校有這樣的規(guī)定:刊源報(bào)告和文章online頁(yè)面可以代表文章檢索報(bào)告??磮?bào)告可以證明作者所發(fā)的刊物是SCI刊物,online頁(yè)面證明作者的文章確實(shí)錄用出刊了,那么檢索就是遲早的問(wèn)題。
您單位有這樣的規(guī)定嗎?可以提前了解一下哦~~
檢索是發(fā)SCI的最后一步,拿到檢索報(bào)告才算是真的可以高枕無(wú)憂了。但是在這個(gè)環(huán)節(jié),我們也容易遇到幾個(gè)問(wèn)題——
1. 跳檢:
通俗點(diǎn)來(lái)說(shuō),跳檢就是后發(fā)的文章先檢索,不是按照出版順序檢索的。如果遇到跳檢就很穩(wěn)了,不用著急。
跳檢是雜志社的一個(gè)出版策略。sci更新比較快,說(shuō)不收錄就不收錄了,那咱么保證文章能最大限度的被檢索呢。大多數(shù)雜志社采取的是跳檢的辦法——跳過(guò)之前出版的文章,而先把最近出版的文章送檢。比如說(shuō)一篇7-28出版的文章,一篇8-24出版的文章,雜志社會(huì)選擇先送檢8-24的文章。只要8-24的文章被檢索了,那么7-28的文章就一定會(huì)被檢索,哪怕刊物被踢出SCI了,也一樣會(huì)檢索的。
跳檢的好處在于,即便刊物不被收錄了,也可以保證文章能上檢索庫(kù),只不過(guò)是時(shí)間早晚的問(wèn)題。
2.文章能在wos庫(kù)里查到,但是卻開(kāi)不出來(lái)報(bào)告
web of science 收錄的比較多,不止是SCI、SSCI等。比如下面這張圖
文章記錄顯示來(lái)源于MEDLINE,,而非SCIE,這說(shuō)明文章目前是被medline收錄,還沒(méi)有被SCI收錄,自然是開(kāi)不出來(lái)檢索報(bào)告的。
發(fā)SCI,錄用很重要,但檢索更重要。以上就是SCI文章錄用后可能還會(huì)出現(xiàn)的一些小問(wèn)題,希望能夠幫您解決SCI流程上的一些問(wèn)題。
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