高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理研究

高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是開展相關(guān)教學(xué)活動(dòng)以及科研工作時(shí)涉及使用的重要場(chǎng)所，做好計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理相關(guān)工作，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理影響計(jì)算機(jī)設(shè)備正常使用的各種問題，解決設(shè)備配置不合理、實(shí)驗(yàn)室管理混亂等問題，充分滿足高校相關(guān)課程的教學(xué)需求。如何采取有效措施加強(qiáng)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理是目前各相關(guān)人員需要考慮的問題。

　　一、高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的必要性分析

　　計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在高校教育教學(xué)以及科研工作開展過程中發(fā)揮著支持實(shí)驗(yàn)教學(xué)、教育培訓(xùn)等重要作用，為了更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的功能作用以及價(jià)值，高校應(yīng)重視并加強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理工作，確保其有效開展與精準(zhǔn)落實(shí)，提高資產(chǎn)管理效率，確保資產(chǎn)配置的合理且得到有效利用，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題。例如，可以通過各種技術(shù)手段輔助開展預(yù)算及資產(chǎn)管理，對(duì)資產(chǎn)使用情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，再合理安排資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，滿足日常教學(xué)及科研需求的同時(shí)，也能妥善安排閑置設(shè)備，減少資源浪費(fèi)。

　　在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理相關(guān)工作開展基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，幫助資產(chǎn)管理人員動(dòng)態(tài)化追蹤實(shí)驗(yàn)室內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備使用情況，以便合理安排設(shè)備調(diào)度以及維護(hù)工作，全面掌握設(shè)備使用情況，確保設(shè)備故障、報(bào)廢以及丟失等問題發(fā)現(xiàn)與處置及時(shí)性，使其處于完好可用狀態(tài)同時(shí)，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)設(shè)備使用率。

　  二、加強(qiáng)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的有效措施

　?。ㄒ唬┲匾曎Y產(chǎn)購(gòu)置管控，增強(qiáng)采購(gòu)流程規(guī)范性

　　高校盲目購(gòu)置計(jì)算機(jī)設(shè)備，是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)配置缺乏經(jīng)濟(jì)性問題發(fā)生的關(guān)鍵因素，為了避免資源浪費(fèi)或資產(chǎn)閑置，高校應(yīng)重視并加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置管控，確保計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)配置滿足高校各專業(yè)課程教學(xué)以及科研工作開展需求。具體可從以下幾個(gè)方面著手：

　　一是以計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)功能要求為導(dǎo)向，合理制定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。從必要性與充分性兩方面明確計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)，并結(jié)合高校教學(xué)活動(dòng)、科研項(xiàng)目推進(jìn)，以及未來教育發(fā)展趨勢(shì)等情況，更進(jìn)一步了解計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)采購(gòu)需求，以滿足計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室功能使用要求，同時(shí)保障計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室可持續(xù)發(fā)展，嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)計(jì)劃，購(gòu)置計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室所需資產(chǎn)，增強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)流程規(guī)范性，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，解決資源浪費(fèi)或閑置問題。

　　二是運(yùn)用招投標(biāo)方式，采購(gòu)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)。在前期資產(chǎn)采購(gòu)階段，高校資產(chǎn)管理部門及相關(guān)人員應(yīng)做好相應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研工作，掌握所購(gòu)計(jì)算機(jī)設(shè)備及其他資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格，避免因價(jià)格波動(dòng)而導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。

　?。ǘ┩晟葡嚓P(guān)制度體系，著力建設(shè)高質(zhì)量計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室

　　為了進(jìn)一步提升高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理效率，健全與完善相關(guān)制度體系非常必要，有利于為計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作高效開展提供有力支撐，實(shí)現(xiàn)以制度手段賦能資產(chǎn)管理工作質(zhì)量提高，著力推進(jìn)高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，助力高校教育可持續(xù)、深層次發(fā)展。具體可從以下幾個(gè)方面著手：

　　一是綜合考慮計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室使用性質(zhì)以及資產(chǎn)管理需求，以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度體系加以完善，其制度完善內(nèi)容應(yīng)包括但不限于計(jì)算機(jī)使用安全與檢查、實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)使用管理、耗材購(gòu)置以及建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、資產(chǎn)處置實(shí)施細(xì)則等，從根本上保障計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)使用效益。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的每臺(tái)計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備均要詳細(xì)登記，并定期進(jìn)行核查，確保賬實(shí)相符。

　　二是設(shè)備報(bào)廢執(zhí)行統(tǒng)一管理。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室作為高校開展教育教學(xué)以及科研工作時(shí)涉及使用的重要場(chǎng)所，在支持實(shí)驗(yàn)教學(xué)、教育培訓(xùn)等方面發(fā)揮著關(guān)鍵性作用；在資產(chǎn)管理工作開展過程中，除了要做好計(jì)算機(jī)設(shè)備日常運(yùn)行檢查以及維護(hù)工作以外，也要嚴(yán)格按照現(xiàn)行管理制度執(zhí)行資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)失，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)廢設(shè)備的統(tǒng)一管理，切實(shí)保管以及維護(hù)好計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)一級(jí)低值品。例如，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或遺失，應(yīng)立即報(bào)告并填寫相關(guān)報(bào)告，以便及時(shí)處理與追責(zé)。

　?。ㄈ┩七M(jìn)資產(chǎn)管理信息化、數(shù)字化建設(shè)，強(qiáng)化資產(chǎn)管理效能

　　高校積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理信息化、數(shù)字化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)所有設(shè)備全生命周期管理、耗材智能化管控以及數(shù)字資產(chǎn)可視化管理等；因此，高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理，也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，依托各種先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建一體化管理平臺(tái)，有效強(qiáng)化資產(chǎn)管理效能同時(shí)，也能促進(jìn)資產(chǎn)使用效率提升，并減少耗材浪費(fèi)，真正突破資產(chǎn)管理瓶頸，進(jìn)而將計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的功能與價(jià)值最大限度地發(fā)揮。

　　例如，可以通過該平臺(tái)的計(jì)算機(jī)設(shè)備全生命周期管理功能模塊，利用RFI+二維碼雙標(biāo)識(shí)技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維保以及報(bào)廢全流程進(jìn)行追蹤，全面掌握實(shí)驗(yàn)室內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備各方面情況。又如通過智能耗材管理功能模塊，引入AI算法對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室耗材情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)庫(kù)存預(yù)警以及線上審批耗材領(lǐng)用等操作，并為高校制定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)，徹底解決高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理效率不高、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高以及資源配置不合理等問題。

　?。ㄋ模┳龊觅Y產(chǎn)日常維護(hù)，提升計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理水平

　　使用時(shí)間不斷增加，會(huì)使實(shí)驗(yàn)室內(nèi)計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)各種問題，極易引發(fā)潛在故障，降低計(jì)算機(jī)設(shè)備使用安全性，同時(shí)影響實(shí)驗(yàn)室教學(xué)活動(dòng)的正常開展。因此，為了確保高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理效果，應(yīng)做好資產(chǎn)日常維護(hù)工作，及時(shí)消除計(jì)算機(jī)使用安全隱患，提升資產(chǎn)利用價(jià)值。例如，高校可以在前期計(jì)算機(jī)設(shè)備及其系統(tǒng)安裝和后期使用階段，利用檢測(cè)軟件檢測(cè)計(jì)算機(jī)設(shè)備使用頻率、總使用年限、系統(tǒng)安裝時(shí)間等，掌握實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備故障發(fā)生次數(shù)，其故障類型包括死機(jī)、重啟以及藍(lán)屏等，以便隨時(shí)了解各臺(tái)計(jì)算機(jī)的健康程度，也能更好地保證計(jì)算機(jī)設(shè)備故障問題發(fā)現(xiàn)與處理的即時(shí)性和有效性。

　　此外，還可以將各臺(tái)計(jì)算機(jī)的檢測(cè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄?shí)驗(yàn)室管理服務(wù)器，并在其內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中保存，通過專用管理軟件定期管理和對(duì)比各臺(tái)計(jì)算機(jī)在不同使用階段的各項(xiàng)數(shù)據(jù)變化情況，精準(zhǔn)獲取實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各臺(tái)計(jì)算機(jī)的硬件性能情況，實(shí)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)快速定位存在故障隱患的計(jì)算機(jī)設(shè)備，再采取針對(duì)性的維修措施，確保各臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮，有效解決資源浪費(fèi)問題的同時(shí)，也能為高校的教學(xué)及科研工作順利、有序開展提供基礎(chǔ)保障。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，在我國(guó)教育改革深化背景下，各高校為了提高教學(xué)質(zhì)量，均采取了改善校內(nèi)硬件等措施，其中計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)充分滿足了現(xiàn)階段各專業(yè)相關(guān)課程的實(shí)踐教學(xué)需求。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備作為高校的重要資產(chǎn)之一，重視并做好計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理非常必要，既能避免資源浪費(fèi)，又能確保計(jì)算機(jī)設(shè)備始終保持正常使用的狀態(tài)。因此，需要結(jié)合實(shí)際情況，科學(xué)制定計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理措施，提高資產(chǎn)管理效能，從而為高校教學(xué)、科研等工作開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

文章來源：《安徽科技報(bào)》http://m.00559.cn/w/qt/35317.html