高校計算機實驗室資產(chǎn)管理研究

高校計算機實驗室是開展相關(guān)教學(xué)活動以及科研工作時涉及使用的重要場所，做好計算機實驗室資產(chǎn)管理相關(guān)工作，可以及時發(fā)現(xiàn)并處理影響計算機設(shè)備正常使用的各種問題，解決設(shè)備配置不合理、實驗室管理混亂等問題，充分滿足高校相關(guān)課程的教學(xué)需求。如何采取有效措施加強高校計算機實驗室資產(chǎn)管理是目前各相關(guān)人員需要考慮的問題。

　　一、高校計算機實驗室資產(chǎn)管理的必要性分析

　　計算機實驗室在高校教育教學(xué)以及科研工作開展過程中發(fā)揮著支持實驗教學(xué)、教育培訓(xùn)等重要作用，為了更好地發(fā)揮計算機實驗室的功能作用以及價值，高校應(yīng)重視并加強計算機實驗室資產(chǎn)管理工作，確保其有效開展與精準(zhǔn)落實，提高資產(chǎn)管理效率，確保資產(chǎn)配置的合理且得到有效利用，避免出現(xiàn)資源浪費問題。例如，可以通過各種技術(shù)手段輔助開展預(yù)算及資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)使用情況實時監(jiān)控，再合理安排資產(chǎn)購置計劃，滿足日常教學(xué)及科研需求的同時，也能妥善安排閑置設(shè)備，減少資源浪費。

　　在計算機實驗室資產(chǎn)管理相關(guān)工作開展基礎(chǔ)上，積極推進信息化建設(shè)，幫助資產(chǎn)管理人員動態(tài)化追蹤實驗室內(nèi)計算機設(shè)備使用情況，以便合理安排設(shè)備調(diào)度以及維護工作，全面掌握設(shè)備使用情況，確保設(shè)備故障、報廢以及丟失等問題發(fā)現(xiàn)與處置及時性，使其處于完好可用狀態(tài)同時，進一步提高計算機設(shè)備使用率。

　  二、加強高校計算機實驗室資產(chǎn)管理的有效措施

　?。ㄒ唬┲匾曎Y產(chǎn)購置管控，增強采購流程規(guī)范性

　　高校盲目購置計算機設(shè)備，是導(dǎo)致計算機實驗室資產(chǎn)配置缺乏經(jīng)濟性問題發(fā)生的關(guān)鍵因素，為了避免資源浪費或資產(chǎn)閑置，高校應(yīng)重視并加強資產(chǎn)購置管控，確保計算機實驗室資產(chǎn)配置滿足高校各專業(yè)課程教學(xué)以及科研工作開展需求。具體可從以下幾個方面著手：

　　一是以計算機實驗功能要求為導(dǎo)向，合理制定資產(chǎn)采購計劃。從必要性與充分性兩方面明確計算機實驗室資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)，并結(jié)合高校教學(xué)活動、科研項目推進，以及未來教育發(fā)展趨勢等情況，更進一步了解計算機實驗室資產(chǎn)采購需求，以滿足計算機實驗室功能使用要求，同時保障計算機實驗室可持續(xù)發(fā)展，嚴格按照制定的采購計劃，購置計算機實驗室所需資產(chǎn)，增強資產(chǎn)采購流程規(guī)范性，規(guī)避采購風(fēng)險，解決資源浪費或閑置問題。

　　二是運用招投標(biāo)方式，采購計算機實驗室資產(chǎn)。在前期資產(chǎn)采購階段，高校資產(chǎn)管理部門及相關(guān)人員應(yīng)做好相應(yīng)市場調(diào)研工作，掌握所購計算機設(shè)備及其他資產(chǎn)的市場價格，避免因價格波動而導(dǎo)致采購成本增加。

　?。ǘ┩晟葡嚓P(guān)制度體系，著力建設(shè)高質(zhì)量計算機實驗室

　　為了進一步提升高校計算機實驗室資產(chǎn)管理效率，健全與完善相關(guān)制度體系非常必要，有利于為計算機實驗室資產(chǎn)管理各項工作高效開展提供有力支撐，實現(xiàn)以制度手段賦能資產(chǎn)管理工作質(zhì)量提高，著力推進高質(zhì)量的計算機實驗室建設(shè)，助力高校教育可持續(xù)、深層次發(fā)展。具體可從以下幾個方面著手：

　　一是綜合考慮計算機實驗室使用性質(zhì)以及資產(chǎn)管理需求，以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，對現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度體系加以完善，其制度完善內(nèi)容應(yīng)包括但不限于計算機使用安全與檢查、實驗室資產(chǎn)購置經(jīng)費使用管理、耗材購置以及建設(shè)經(jīng)費使用規(guī)范、資產(chǎn)處置實施細則等，從根本上保障計算機實驗室資產(chǎn)使用效益。實驗室內(nèi)的每臺計算機及其他相關(guān)設(shè)備均要詳細登記，并定期進行核查，確保賬實相符。

　　二是設(shè)備報廢執(zhí)行統(tǒng)一管理。計算機實驗室作為高校開展教育教學(xué)以及科研工作時涉及使用的重要場所，在支持實驗教學(xué)、教育培訓(xùn)等方面發(fā)揮著關(guān)鍵性作用；在資產(chǎn)管理工作開展過程中，除了要做好計算機設(shè)備日常運行檢查以及維護工作以外，也要嚴格按照現(xiàn)行管理制度執(zhí)行資產(chǎn)報廢、報失，實現(xiàn)對報廢設(shè)備的統(tǒng)一管理，切實保管以及維護好計算機實驗室固定資產(chǎn)一級低值品。例如，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或遺失，應(yīng)立即報告并填寫相關(guān)報告，以便及時處理與追責(zé)。

　?。ㄈ┩七M資產(chǎn)管理信息化、數(shù)字化建設(shè)，強化資產(chǎn)管理效能

　　高校積極推進計算機實驗室資產(chǎn)管理信息化、數(shù)字化建設(shè)，有利于實現(xiàn)所有設(shè)備全生命周期管理、耗材智能化管控以及數(shù)字資產(chǎn)可視化管理等；因此，高校計算機實驗室資產(chǎn)管理，也應(yīng)緊跟時代發(fā)展趨勢，依托各種先進技術(shù)，構(gòu)建一體化管理平臺，有效強化資產(chǎn)管理效能同時，也能促進資產(chǎn)使用效率提升，并減少耗材浪費，真正突破資產(chǎn)管理瓶頸，進而將計算機實驗室的功能與價值最大限度地發(fā)揮。

　　例如，可以通過該平臺的計算機設(shè)備全生命周期管理功能模塊，利用RFI+二維碼雙標(biāo)識技術(shù)，對計算機設(shè)備采購、驗收、使用、維保以及報廢全流程進行追蹤，全面掌握實驗室內(nèi)計算機設(shè)備各方面情況。又如通過智能耗材管理功能模塊，引入AI算法對計算機實驗室耗材情況進行預(yù)測，實現(xiàn)自動庫存預(yù)警以及線上審批耗材領(lǐng)用等操作，并為高校制定資產(chǎn)購置計劃提供科學(xué)依據(jù)，徹底解決高校計算機實驗室資產(chǎn)管理效率不高、采購風(fēng)險高以及資源配置不合理等問題。

　　（四）做好資產(chǎn)日常維護，提升計算機實驗室資產(chǎn)管理水平

　　使用時間不斷增加，會使實驗室內(nèi)計算機硬件出現(xiàn)各種問題，極易引發(fā)潛在故障，降低計算機設(shè)備使用安全性，同時影響實驗室教學(xué)活動的正常開展。因此，為了確保高校計算機實驗室資產(chǎn)管理效果，應(yīng)做好資產(chǎn)日常維護工作，及時消除計算機使用安全隱患，提升資產(chǎn)利用價值。例如，高校可以在前期計算機設(shè)備及其系統(tǒng)安裝和后期使用階段，利用檢測軟件檢測計算機設(shè)備使用頻率、總使用年限、系統(tǒng)安裝時間等，掌握實驗室內(nèi)各臺計算機設(shè)備故障發(fā)生次數(shù)，其故障類型包括死機、重啟以及藍屏等，以便隨時了解各臺計算機的健康程度，也能更好地保證計算機設(shè)備故障問題發(fā)現(xiàn)與處理的即時性和有效性。

　　此外，還可以將各臺計算機的檢測數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄嶒炇夜芾矸?wù)器，并在其內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中保存，通過專用管理軟件定期管理和對比各臺計算機在不同使用階段的各項數(shù)據(jù)變化情況，精準(zhǔn)獲取實驗室內(nèi)各臺計算機的硬件性能情況，實現(xiàn)短時間內(nèi)快速定位存在故障隱患的計算機設(shè)備，再采取針對性的維修措施，確保各臺計算機設(shè)備的使用價值得到最大程度的發(fā)揮，有效解決資源浪費問題的同時，也能為高校的教學(xué)及科研工作順利、有序開展提供基礎(chǔ)保障。

　　三、結(jié)束語

　　綜上所述，在我國教育改革深化背景下，各高校為了提高教學(xué)質(zhì)量，均采取了改善校內(nèi)硬件等措施，其中計算機實驗室建設(shè)充分滿足了現(xiàn)階段各專業(yè)相關(guān)課程的實踐教學(xué)需求。實驗室內(nèi)計算機設(shè)備作為高校的重要資產(chǎn)之一，重視并做好計算機實驗室資產(chǎn)管理非常必要，既能避免資源浪費，又能確保計算機設(shè)備始終保持正常使用的狀態(tài)。因此，需要結(jié)合實際情況，科學(xué)制定計算機實驗室資產(chǎn)管理措施，提高資產(chǎn)管理效能，從而為高校教學(xué)、科研等工作開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

文章來源：《安徽科技報》http://m.00559.cn/w/qt/35317.html