關(guān)于資本公積的主要賬務(wù)處理與審計(jì)研究
摘要 在2006年頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,有關(guān)資本公積核算的內(nèi)容變化比較大,而且比較分散,在實(shí)際工作和編書過程中也沒有受到足夠的重視,但資本公積是所有者權(quán)益的構(gòu)成部分,不僅是資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目,而且是所有者權(quán)益變動(dòng)表的重要項(xiàng)目,所以,公允地確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告資本公積就顯得尤為重要。本文通過歸類和比較分析,列舉了資本公積的主要的賬務(wù)處理方法、常見的核算錯(cuò)弊甄別方法,以供同仁參考。
[關(guān)鍵詞] 資本公積;賬務(wù)處理;錯(cuò)弊甄別
資本公積包括投入資本超過注冊資本或者股本部分的金額(即資本溢價(jià)或股本溢價(jià))和直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失兩部分內(nèi)容。由于資本公積是所有者權(quán)益的構(gòu)成部分,不僅影響資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表和所有者權(quán)益變動(dòng)表,而且影響到企業(yè)所得稅的繳納。所以,關(guān)于資本公積的信息對于投資人和債權(quán)人等會(huì)計(jì)信息使用者做經(jīng)濟(jì)決策都非常重要。為了避免企業(yè)通過資本公積來虛高所有者權(quán)益,誤導(dǎo)信息使用者做決策,就有必要對資本公積的增減變化是否合法和公允進(jìn)行確認(rèn)。本文就資本公積的核算以及核算中常見的錯(cuò)弊進(jìn)行逐一介紹,并進(jìn)行錯(cuò)弊甄別。
一、資本公積形成及增減核算
資本公積包括兩部分內(nèi)容,這從資本公積明細(xì)賬戶可以看出。資本公積有“資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))”和“其他資本公積”2個(gè)明細(xì)分類賬戶。資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))明細(xì)賬戶核算的是公司接受投資時(shí),投入資本超過注冊資本或者股本部分的金額,其他資本公積明細(xì)賬戶核算的是直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失的金額。具體而言,資本公積的形成核算主要有以下幾種情況:
1.資本溢價(jià)(或者股本溢價(jià))。企業(yè)在吸收新的投資者時(shí),投資者實(shí)際出資額一般要大于其投資比例所占的資本額,超出部分應(yīng)確認(rèn)為資本溢價(jià)。如果是股份公司,吸收投資采取的是發(fā)行股票的方式,則股票發(fā)行價(jià)格超出股票面值和委托證券商代理發(fā)行股票而支付的手續(xù)費(fèi)、傭金之和的差額才應(yīng)確認(rèn)為股本溢價(jià)。在確認(rèn)和計(jì)量股本溢價(jià)時(shí),記賬憑證應(yīng)有相應(yīng)的董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、股東(大)會(huì)決議、有關(guān)合同、政府批文以及銀行存款增加等原始憑證作為附件。要注意的是,在債轉(zhuǎn)股中一是要注意資本公積的形成,二是要區(qū)別資本公積和營業(yè)外收支。例如,某股份公司欠供貨方100萬,先雙方達(dá)成債轉(zhuǎn)股協(xié)議,公司轉(zhuǎn)讓給供貨方10萬股普通股用于抵償債務(wù),股票面值為1元,股票市價(jià)為9.5元。在本例中,在沖減100萬債務(wù)的同時(shí),除了按面值確認(rèn)股本增加10萬外,還要按股價(jià)高于面值的差85萬元來確認(rèn)股本溢價(jià),至于股票市價(jià)低于債務(wù)金額的差則是債務(wù)重組利得,應(yīng)確認(rèn)為營業(yè)外收入。
2.對于核算長期股權(quán)投資采用權(quán)益法的,長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值將隨著被投資單位所有者權(quán)益的增減變化而變化,目的就是使長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值與其應(yīng)享有的被投資單位所有者權(quán)益的份額保持一致。企業(yè)在增減長期股權(quán)投資的金額時(shí),其對應(yīng)賬戶必須根據(jù)情況加以區(qū)別:被投資單位所有者權(quán)益上升是因?yàn)閮衾麧櫵?,則增加的是“長期股權(quán)投資——損益調(diào)整”,與之對應(yīng)的賬戶就是貸記增加“投資收益”;如果是享有被投資企業(yè)除損益以外所有者權(quán)益的變動(dòng),則應(yīng)該增加的是“長期股權(quán)投資——其他權(quán)益變動(dòng)”,與之對應(yīng)的則是貸記增加“資本公積——其他資本公積”,待處置該項(xiàng)投資資產(chǎn)時(shí),再轉(zhuǎn)銷這部分資本公積。在審計(jì)中,投資單位會(huì)因?yàn)榉N種原因,采取張冠李戴的手法來達(dá)到自身目的。例如,投資單位為了偷漏稅,會(huì)將本應(yīng)計(jì)入“投資收益”的擠入“資本公積——其他資本公積”;如果是因?yàn)槔麧欀笜?biāo)完成不了,想虛高利潤的,則將本應(yīng)計(jì)入“資本公積——其他資本公積”的擠入“投資收益”。
3.投資性房地產(chǎn)公允價(jià)值變動(dòng)。企業(yè)將原本計(jì)入存貨的房地產(chǎn)、自用土地使用權(quán)或建筑物轉(zhuǎn)換為以公允價(jià)值模式計(jì)量的投資性房地產(chǎn)時(shí),應(yīng)按該房地產(chǎn)、自用土地使用權(quán)或建筑物在轉(zhuǎn)換日的公允價(jià)值,借記增加“投資性房地產(chǎn)——成本”賬戶,同時(shí)沖減其原賬面價(jià)值,至于公允價(jià)值與原賬面價(jià)值的差額要視不同情況進(jìn)行如下處理:如果是公允價(jià)值高于原賬面價(jià)值,則貸記“資本公積——其他資本公積”賬戶,如果公允價(jià)值小于原賬面價(jià)值,則借記“公允價(jià)值變動(dòng)損益”賬戶,而不是借記“公允價(jià)值變動(dòng)損益”。只有等到該項(xiàng)資產(chǎn)處置時(shí),才能將“資本公積——其他資本公積”賬戶金額轉(zhuǎn)作處置當(dāng)期損益,計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”。
4. 金融資產(chǎn)相互轉(zhuǎn)換。金融資產(chǎn)相互轉(zhuǎn)換有兩種:一種是將可供出售金融資產(chǎn)重新分類為持有至到期投資或其他,應(yīng)在重新分類日按其公允價(jià)值借記“持有至到期投資”賬戶,將“可供出售金融資產(chǎn)”賬戶余額轉(zhuǎn)銷為零,同時(shí)將倒擠出的差額借記或貸記“資本公積——其他資本公積” 賬戶,如果在重分類前該資產(chǎn)計(jì)提過減值準(zhǔn)備,還應(yīng)將其減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷為零。但要注意的是,將可供出售金融資產(chǎn)重分類時(shí),對原已計(jì)入資本公積的部分,應(yīng)視不同情況進(jìn)行核算:對持有至到期投資這種有固定到期日的,應(yīng)在持有至到期投資金融資產(chǎn)的剩余期限內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)債表日,按采用實(shí)際利率法計(jì)算確定的攤銷金額,借記或貸記“資本公積——其他資本公積”,貸記或借記“投資收益”賬戶;對沒有固定到期日的,只能在處置該金融資產(chǎn)時(shí),才能借記或貸記“資本公積——其他資本公積”,貸記或借記“投資收益”賬戶。還有一種是將持有至到期投資重分類為可供出售金融資產(chǎn),在重分類日,應(yīng)按其公允價(jià)值借記增加“可供出售金融資產(chǎn)”賬戶,將“持有至到期投資”賬戶余額轉(zhuǎn)銷為零,同時(shí)將倒擠出的差額借記或貸記 “資本公積——其他資本公積”賬戶 ,如果在重分類前該資產(chǎn)計(jì)提過減值準(zhǔn)備,還應(yīng)將其減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷為零。
5.同一控制下企業(yè)合并。首先需要區(qū)分是同一控制下的企業(yè)合并還是非同一控制下的企業(yè)合并,并分別采用權(quán)益結(jié)合法和購買法。如果是同一控制下的企業(yè)合并,在按所占份額增加長期股權(quán)投資,按實(shí)際支出金額沖減銀行存款或按股票面值增加股本,同時(shí)將兩者之差確認(rèn)為“資本公積——資本溢價(jià)”。應(yīng)注意的是,如果資本公積在貸方是增加“資本公積”,不會(huì)影響到其他賬戶;如果資本公積在借方則為沖減“資本公積”,則應(yīng)注意企業(yè)資本公積賬面上的金額是否足夠沖減,不夠部分,則應(yīng)沖減“利潤分配——未分配利潤”和“盈余公積”。另外,在編制比較報(bào)表時(shí),因企業(yè)合并實(shí)際發(fā)生在當(dāng)期,以前期間合并方賬面上并不存在對被合并方的長期股權(quán)投資,應(yīng)將被合并方的有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債并入后,因合并而增加的凈資產(chǎn)在比較報(bào)表中調(diào)整所有者權(quán)益項(xiàng)下的“資本公積一—資本溢價(jià)”。
6.在資產(chǎn)負(fù)債表日,在核算遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債時(shí)。企業(yè)根據(jù)所得稅準(zhǔn)則對應(yīng)予確認(rèn)的遞延所得稅資產(chǎn)要視不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理,如果本期應(yīng)確認(rèn)的遞延所得稅資產(chǎn)大于其賬面余額的,按其差額來確認(rèn),借記增加“遞延所得稅資產(chǎn)”賬戶,貸記“所得稅費(fèi)用——遞延所得稅費(fèi)用”賬戶、“資本公積——其他資本公積”等賬戶;如果本期應(yīng)確認(rèn)的遞延所得稅資產(chǎn)小于其賬面余額的,則進(jìn)行上述反方向的賬務(wù)處理。 要注意,資產(chǎn)負(fù)債表日,預(yù)計(jì)未來期間很可能無法獲得足夠的應(yīng)納稅所得額用以抵扣可抵扣暫時(shí)性差異的,按原已確認(rèn)的遞延所得稅資產(chǎn)中應(yīng)減少的金額,貸記沖減“遞延所得稅資產(chǎn)”賬戶,同時(shí)借記“所得稅費(fèi)用——當(dāng)期所得稅費(fèi)用”賬戶、“資本公積——其他資本公積”賬戶。至于企業(yè)根據(jù)所得稅準(zhǔn)則應(yīng)予確認(rèn)的遞延所得稅負(fù)債,也應(yīng)視不同情況處理,本期應(yīng)予確認(rèn)的遞延所得稅負(fù)債大于其賬面余額的,借記“所得稅費(fèi)用——遞延所得稅費(fèi)用”、“資本公積——其他資本公積”等科目,貸記增加“遞延所得稅負(fù)債”; 如果本期應(yīng)確認(rèn)的遞延所得稅負(fù)債小于其賬面余額的,則進(jìn)行上述反方向的賬務(wù)處理。
7. 以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取服務(wù)時(shí)。以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取職工或其他方提供服務(wù)的,應(yīng)按照確定的金額,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用” 等賬戶,貸記增加“資本公積——其他資本公積”賬戶。在行權(quán)日,一般應(yīng)按實(shí)際行權(quán)的權(quán)益工具數(shù)量計(jì)算確定的金額,借記沖減原確認(rèn)的“資本公積——其他資本公積”賬戶,貸記增加“實(shí)收資本”或“股本”賬戶,同時(shí)按確認(rèn)的資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))貸記增加“資本公積——資本溢價(jià)或股本溢價(jià)”。例如,某股份公司由于上年經(jīng)濟(jì)效益大幅上升,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)和2012年3月8日股東大會(huì)決議,以增發(fā)的股票獎(jiǎng)勵(lì)生產(chǎn)工人,每人獎(jiǎng)勵(lì)普通股100股,共計(jì)45萬股。當(dāng)時(shí)股票市價(jià)為5元/股。同年5月12日,辦理完過戶手續(xù),并將股票支付給職工時(shí),此時(shí)股票市價(jià)為6元/股。在3月8日,首先要按受益原則,借記增加“生產(chǎn)成本”,貸記增加“資本公積——其他資本公積”,計(jì)量的金額為股數(shù)乘以當(dāng)時(shí)的市價(jià),金額為225萬元,5月12日辦理過戶手續(xù)時(shí),借方要補(bǔ)充登記股票漲價(jià)差額,計(jì)入“生產(chǎn)成本”賬戶,同時(shí)要沖銷3月8日確認(rèn)的“資本公積——其他資本公積”,貸方要按票面金額增加“股本”,至于當(dāng)時(shí)的股票市價(jià)與面值之差則應(yīng)確認(rèn)為“資本公積—股本溢價(jià)”增加。
8.股份有限公司采用收購本公司股票來減少資本時(shí),應(yīng)按股票面值和注銷股數(shù)計(jì)算出股票面值總額,借記沖減“股本” 賬戶,按所注銷的庫存股的賬面余額,貸記“庫存股”賬戶,將倒擠出的差額,借記沖減“資本公積——股本溢價(jià)”賬戶,當(dāng)股本溢價(jià)金額不夠沖減時(shí),則應(yīng)沖減企業(yè)的留存收益(盈余公積和利潤分配——未分配利潤);當(dāng)購回股票支付的價(jià)款低于面值總額的,應(yīng)按股票面值總額,借記沖減“股本”賬戶,按所注銷的庫存股的賬面余額貸記“庫存股” 賬戶,將倒擠出的差額貸記增加“資本公積——股本溢價(jià)”賬戶。
9.企業(yè)接受政府作為投資者投入的,具有專項(xiàng)或特定用途的款項(xiàng)后將其投入工程項(xiàng)目,項(xiàng)目完工時(shí),將其形成長期資產(chǎn)的部分,借記沖減“專項(xiàng)應(yīng)付款”,同時(shí)貸記增加“資本公積——資本溢價(jià)”,這部分資本溢價(jià)轉(zhuǎn)增資本時(shí),再將其轉(zhuǎn)增“實(shí)收資本”或“股本”。
二、資本公積項(xiàng)目審計(jì)中常見的問題及甄別
企業(yè)確定資本公積的形成、增減及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄的合法性、真實(shí)性,使用的合理性、正確性和有效性,不僅有利于投資者了解公司資本公積項(xiàng)目總額變化是否合理,而且有利于了解資本公積明細(xì)之間和資本公積與當(dāng)期損益之間的轉(zhuǎn)換以及所得稅的計(jì)算是否合法。在審計(jì)中,對資本公積項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)定時(shí),一般要編制資本公積實(shí)質(zhì)性程序表、資本公積審定表和資本公積明細(xì)表等審計(jì)工作底稿,并根據(jù)資本公積項(xiàng)目的4個(gè)審計(jì)目標(biāo),完成相應(yīng)的具體工作和注意事項(xiàng):首先,要獲取或編制資本公積明細(xì)表,并將收集到的與資本公積變動(dòng)有關(guān)的股東(大)會(huì)決議、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、資產(chǎn)評估報(bào)告等文件資料與資本公積總賬、明細(xì)賬和資產(chǎn)負(fù)債表、所有者權(quán)益變動(dòng)表中資本公積項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,檢查金額是否相符。其次,要采用逆查的方法,從資本公積明細(xì)賬追查到相應(yīng)的原始憑證,逐項(xiàng)核實(shí)“資本(股本)溢價(jià)”和“其他資本公積”的發(fā)生額,要注意執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之后,公司的資本公積中只有資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))可以轉(zhuǎn)增股本,以后發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所形成的“其他資本公積”則不能轉(zhuǎn)增資本,另外,要注意資本公積的每一次增減變動(dòng)對企業(yè)所得稅的影響。在認(rèn)定所有者權(quán)益變動(dòng)表中資本公積項(xiàng)目時(shí),著重注意直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失以及所有者投入和減少資本金額是否正確。
在實(shí)際審計(jì)工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位為了偷漏稅,將本應(yīng)先計(jì)入收入類賬戶,然后結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤的,繞過收入類和本年利潤,直接計(jì)入了資本公積。審計(jì)時(shí),一是要應(yīng)注意明細(xì)科目的填列;二是要根據(jù)企業(yè)被審計(jì)年度的收支情況,結(jié)合往年,進(jìn)行比較分析,從中發(fā)現(xiàn)異常;三是關(guān)注所有者權(quán)益變動(dòng)表中資本公積的具體變化。
1.為了達(dá)到不交流轉(zhuǎn)稅和少交企業(yè)所得稅的目的,將主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入直接計(jì)入資本公積,通過采取損害國家稅收收入的手段實(shí)現(xiàn)投資者獨(dú)享收入的目的。
2.為了少交企業(yè)所得稅,把利得中應(yīng)該確認(rèn)為當(dāng)期損益的那部分直接計(jì)入資本公積。如將企業(yè)應(yīng)計(jì)入應(yīng)納稅所得額的投資收益,因債權(quán)人單位變更登記或撤銷等而無法償還的應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等債務(wù),接受捐贈(zèng)利得,盤盈固定資產(chǎn)的所得和罰沒利得等本應(yīng)確認(rèn)為投資收益、營業(yè)外收入增加當(dāng)期盈利,應(yīng)作為應(yīng)納稅所得額,要計(jì)算繳納企業(yè)所得稅的,卻被直接計(jì)入資本公積來處理。
3.為了少交企業(yè)所得稅,錯(cuò)不按準(zhǔn)則要求處理股票發(fā)行費(fèi)用,對資本公積——股票溢價(jià)計(jì)量時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或舞弊。股票溢價(jià)部分不能全額計(jì)入資本公積,而是先要沖減股票發(fā)行費(fèi)用,然后以凈額計(jì)量。審計(jì)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)股票發(fā)行期間產(chǎn)生了大量財(cái)務(wù)費(fèi)用或管理費(fèi)用,就會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期費(fèi)用虛高,虛減利潤,影響應(yīng)納稅所得額,少計(jì)算了企業(yè)所得稅,同時(shí)虛增了資本公積。
4.企業(yè)吸收新的投資者時(shí),由于種種原因,沒有正確確認(rèn)和計(jì)量實(shí)收資本和資本公積——資本溢價(jià),這雖然沒有影響所有者權(quán)益總額,但由于混淆了所有者權(quán)益內(nèi)部各項(xiàng)目,會(huì)損害原有投資者的利益。
5. 資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))屬于投入資本部分,是準(zhǔn)資本。資本公積由全體股東享有,資本公積轉(zhuǎn)增資本時(shí),按各個(gè)股東在實(shí)收資本中所占的投資比例計(jì)算金額,分別轉(zhuǎn)增各個(gè)股東的投資金額。為了虛增實(shí)收資本,在不符合增資條件的、未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理有關(guān)手續(xù)的資本公積轉(zhuǎn)增實(shí)收資本。企業(yè)采用障眼法,首先故意混淆資本公積的明細(xì)科目,將本應(yīng)確認(rèn)為“資本公積——其他資本公積”賬戶的故意混淆到“資本公積——資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))”中,會(huì)計(jì)期末時(shí),尋找機(jī)會(huì)將“資本公積——資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))”轉(zhuǎn)增資本。所以在審計(jì)資本公積轉(zhuǎn)增資本時(shí),應(yīng)取得股東(大)會(huì)決議、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、有關(guān)批文等,核實(shí)資本公積減少數(shù)的正確性;審查資本公積是否確實(shí)用于轉(zhuǎn)增資本,有無挪作他用的現(xiàn)象;資本公積轉(zhuǎn)增資本的實(shí)際額與批準(zhǔn)額是否一致,檢查資本公積轉(zhuǎn)增資本是否符合有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)處理是否正確。
6.采用公允價(jià)值計(jì)量,而公允價(jià)值變動(dòng)是否計(jì)入“資本公積——其他資本公積”還是計(jì)入“公允價(jià)值變動(dòng)損益”的問題。該業(yè)務(wù)處理的一般規(guī)律是:如果是流動(dòng)資產(chǎn)(如交易性金融資產(chǎn))的公允價(jià)值變動(dòng)所致,作為當(dāng)期損益,計(jì)入“公允價(jià)值變動(dòng)損益” 賬戶,影響當(dāng)期利潤;如果是非流動(dòng)資產(chǎn)(可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資、長期股權(quán)投資等)的公允價(jià)值變動(dòng)所致,作為所有者權(quán)益,則計(jì)入“資本公積——其他資本公積”。特殊情況就是,目前投資性房地產(chǎn)在公允價(jià)值計(jì)量模式下,其公允價(jià)值變動(dòng)損益卻作為當(dāng)期損益處理。
7.要注意關(guān)聯(lián)方交易中,被審計(jì)單位對交易價(jià)格顯失公允的差額是否調(diào)整計(jì)入“資本公積——其他資本公積”賬戶。在實(shí)際工作中,不要說非上市公司,就是上市公司大多都不主動(dòng)調(diào)整,因?yàn)橐徽{(diào)整就等于直接承認(rèn)自己定價(jià)不公允,關(guān)聯(lián)方向企業(yè)輸送利益,審計(jì)就會(huì)質(zhì)疑關(guān)聯(lián)交易的必要性和合理性,所以,對于這部分差價(jià)他們都會(huì)想方設(shè)法掩飾,如找證據(jù)證明其價(jià)格是合理的,如果找不到證據(jù),就會(huì)采取修改原始單據(jù)和合同,讓其價(jià)格合理,總之是要達(dá)到不做賬務(wù)調(diào)整的目的。審計(jì)時(shí),首先要確定關(guān)聯(lián)方,然后要確認(rèn)關(guān)聯(lián)方交易是否重大,價(jià)格是否公允,對不公允部分的差價(jià)要建議調(diào)增“資本公積——其他資本公積”,沖減虛增收入產(chǎn)生的影響。
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[4] 中華人民共和國財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006-10.
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- 基于管理會(huì)計(jì)的物流企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展研究
- 建筑企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能下會(huì)計(jì)服務(wù)的思考
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- 注意,最新期刊論文格式標(biāo)準(zhǔn)已發(fā)布,論文寫作規(guī)則發(fā)生重大變化!文字版GB/T 7713.2—2022 學(xué)術(shù)論文編寫規(guī)則
- 盤點(diǎn)那些評職稱超管用的資源,1,3和5已經(jīng)“絕種”了