自制《文獻校對系統(tǒng)》，解放期刊編輯雙手——能批量、自動校對文獻，純公益分享！期刊編輯的文獻校對痛點，終于有解了！

對，沒錯，就是上面這個界面，干凈整潔。

但是它可以自動校對參考文獻，支持整篇論文批量校對。

還 免費 。

有點意思，一起來看看~

外界以為的期刊編輯的工作——高大上，掌握投稿人的生死決定權。

實際上的編輯工作——文字工匠，日常幫作者縫縫又補補，特別是參考文獻，真的是不做這個工作，不可能知道參考文獻上居然也能出那么多錯誤。

下面是作者的真實投稿，5條參考文獻愣是一個不對。序號標錯，可能是刪減文獻[2]，但是忘記更改后面的序號了。[5][6]有可能是直接AI配的參考文獻

這篇文章參考文獻錯誤百出，但好在參考文獻數(shù)量不算太多，5條文獻逐條核實下來，幾分鐘的功夫就處理完了。如果遇到參考文獻多達15-20條的，真的夠編輯喝一壺~太累了！

（其實現(xiàn)在還好，已經(jīng)適應了校對節(jié)奏。但面臨的問題是——GBT 7714更新了第四版2025版，到今年7月1日正式實施，屆時期刊少不得要變更參考文獻的引用要求，對于新的格式，我們還能做到一開始就手到擒來嗎？）GBT 7714—2025 信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則.pdf

既費眼，又費腦；既耗時，又耗力。關鍵做的工作實在讓人覺得很雞肋！

引用正確的參考文獻本應該是作者的工作，現(xiàn)在全部堆積到編輯這里來糾錯了，有些本末倒置！但話說回來，校對文獻也是編輯工作的一部分，責無旁貸。

那么，有沒有什么辦法，能夠快速校對文獻，解放人力呢？！

根據(jù)編校工作特點，自制的【文獻校對系統(tǒng)】已經(jīng)可以妥善解決該問題——能批量、自動校正文獻，純公益分享，期刊編輯部都可以進行免費內(nèi)測！

文獻校對系統(tǒng)

https://xsjxkt.com/literature/

運行邏輯：

1、智能解析：自動識別參考文獻和引用，目前只支持DOCX格式；

2、精準校對：將識別后的參考文獻與權威學術網(wǎng)站進行信息源比對，從而確保文獻信息來源的準確性，達到校對目的——逐字校對、修改格式；

3、一鍵修正：智能識別參考文獻的錯誤，提供修正建議，可支持整篇文章的批量校對工作。

它能解決什么問題呢？

1——批量校對整篇文章的參考文獻

針對解決問題：人工校對需要逐個復制參考文獻，復制粘貼到學術數(shù)據(jù)庫進行引用比對，耗時費力。

功能說明：【文獻校對系統(tǒng)】支持上傳整篇論文，機器批量校對，無需編輯老師逐個打開知網(wǎng)/萬方/維普/Pubmed進行校對。

*無需擔憂文章泄露問題。因論文屬于私密文檔，本線上系統(tǒng)為內(nèi)測版本，未設置數(shù)據(jù)庫功能，采用完全無痕模式，退出即視為刪除論文，不會造成任何數(shù)據(jù)泄露，可放心使用！

2——自助檢測參考文獻有效性

針對解決問題：大多期刊要求參考文獻必須在正文對應處進行上標引用。編輯校對時會手動標黃上標數(shù)字，但這樣做，要額外花費時間，且可能存在遺漏情況，免不了偶爾需要返工。

功能說明1：【文獻校對系統(tǒng)】支持檢測參考文獻內(nèi)文上標與實際文獻的對應情況、支持檢測參考文獻序號連續(xù)性是否正確，省去人工成本。

文獻校對系統(tǒng) https://xsjxkt.com/literature/

如果遇到文獻無效引用、重復引用、順序錯亂等情況，【文獻校對系統(tǒng)】均會識別并提示。

功能說明2：【文獻校對系統(tǒng)】支持檢測參考文獻的年份分布情況，幫助期刊編輯分辨論文作者對學科前沿的把握情況。引用文獻是否新，在某種程度上體現(xiàn)了文章的新進性。文獻計量學研究結果也表明，多數(shù)期利普賴斯指數(shù)(即期刊引用5年以內(nèi)的參考文獻數(shù)量占引用參考文獻總數(shù)的百分比)在50%以上。

系統(tǒng)的這一功能可以有效幫助期刊編輯全面把控作者的文獻質(zhì)量。

以上數(shù)據(jù)可生成文字版報告。

文獻校對系統(tǒng) https://xsjxkt.com/literature/

3——自動校對文獻，并給出參考源

針對解決問題：一邊是堆積如山的來稿，每一篇都要注意核對參考文獻格式；另一邊是文獻真?zhèn)蔚恼鐒e，尤其是AI盛行的當下，面對海量來源各異的文獻，要反復核查是否正規(guī)期刊發(fā)表、是否真實發(fā)表，生怕一個疏忽影響期刊的學術嚴謹性。校對文獻，急不來，快不得，如何在保證質(zhì)量的前提下又能提升效率呢？

功能說明：【文獻校對系統(tǒng)】批量校對后，會在原文獻的下面生成一條新文獻數(shù)據(jù)。期刊編輯可以：

①點擊新文獻后面的標識，一鍵調(diào)整文獻信息源。

如果是人工校對，需要單獨復制粘貼，一次性打開知網(wǎng)/萬方/維普，多次檢索才能查到信息文獻。

使用我們的【文獻校對系統(tǒng)】后，只需要輕輕一點，就能觸達信息源，繼而核查新文獻數(shù)據(jù)的真實性。

我們的目的從來都不是代替編輯的工作，而是輔助編輯更快、更有效得工作。

②確認新文獻正確后，可以進行替換；如新文獻錯誤，可以刪除記錄。

【文獻校對系統(tǒng)】替換了多選功能，如果機器給的文獻是有效的，可以直接使用；如無效，可以棄用。期刊編輯選擇操作后，界面則只保留最終文獻，干凈整潔，不妨礙期刊編輯審稿。

具體操作示意圖如下：

參考文獻修改真的能完成校對工作嗎？

【文獻校對系統(tǒng)】只是輔助完成校對工作，不能代替期刊編輯。

上線僅一周，申請內(nèi)測的期刊編輯就已經(jīng)超過200名，且好評滿滿。多個北大核心期刊主編已經(jīng)確認要使用該套系統(tǒng)

它的校對功能確實非常強大——

①識別參考文獻的正誤

↑原文獻引用的期刊名稱錯誤，被【文獻校對系統(tǒng)】成功識別并標注。（如需核驗真?zhèn)?，可點擊“baidu_scholar”跳轉(zhuǎn)百度學術進行核實）

②識別空格情況

↑原文獻引用格式中，每個標點符號后面都加了空格，實際上應該刪除空格，被【文獻校對系統(tǒng)】成功識別并標注。（如需核驗真?zhèn)危牲c擊“cnki”跳轉(zhuǎn)中國知網(wǎng)進行核實）

③識別參考文獻引用錯誤

↑原文獻引用格式中，錯誤引用人名和起卷號，被【文獻校對系統(tǒng)】成功識別并標注。（如需核驗真?zhèn)?，可點擊“crossref”進行核實）

我也想用，

但是這樣一款強大又實用的編校軟件，

真的免費嗎？

感謝大家的信任，看完了這篇羅里吧嗦的使用說明文！

下一期，我將給大家出一個國標 GBT 7714-2015 與2025 的修改對比，歡迎關注哦~

GBT 7714—2025 信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則.pdf